EXCEL基本技巧和操作培训PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,Excel,技巧培训,财务部,/ZB,1,计算器,制图器,自动化,电子表格,Excel,2,真实的,Excel,图表与图形,公式与函数,数据分析,宏与,VBA,数据操作与处理,报告自动化,3,培训目标,1,2,3,Excel,界面认识、快捷键,掌握一些操作技巧,常用函数,4,内容提要,Excel,基础介绍,快捷键的使用,Excel,常用函数,Excel,基本操作,5,Excel,基础知识,6,工作簿,(workbook),工作表,(worksheet),工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格,用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含,3,个工作表,7,编辑栏,工作表标签,名称框,工作表,列号,行号,当前单元格,8,工作簿窗口,1.,自定义快速访问工具栏,:,常用,2.,菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图,3.,工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作,4.,单元格：行和列的交叉，表格的最小单位,5.,状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息,9,快捷键的使用,10,第一部分,Ctrl+C,复制,Ctrl+V,粘贴,Ctrl+X,剪切,Ctrl+H,替换,Ctrl+F,搜索,Ctrl+Home,跳至开头,Ctrl+End,跳至结尾,Ctrl+Shift+L,筛选,11,第二部分,Ctrl+Shift+,向下选定,Ctrl+N,新建工作簿,Ctrl+W,关闭当前工作簿,Alt+F4,关闭所有工作簿,Ctrl+,“,+,”插入行或列,Ctrl+,“,-,”删除行或列,Ctrl+D,填充,F12,另存为,12,Excel,基本操作,13,操作,排序和筛选,数据透视表,分列,打印,数据有效性,冻结窗格,相对引用和绝对引用,加密,删除重复值,条件格式,备份保存,跳行,14,（,1,）排序和筛选,选中单元格,-,开始,-,排序与筛选（最右边倒数二个）,组合排列顺序和筛选对应数据,15,（,2,）数据透视表,选中单元格,-,插入,-,数据透视表,-,选择报表相应的字段,组合排列顺序和筛选对应数据,16,（,3,）分列,选中单元格,-,数据,-,分列,-,分隔符号,-,下一步,-,文本,(,或者,数值,),可让单元格格式在文本和数值间相互切换,17,（,4,）打印,选中单元格,-,页面布局,-,打印标题行,固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计,18,（,5,）相对引用和绝对引用,选中单元格,-,按,F4,（快速添加,$,符号）,相对引用：,$,A1,表示行变，列不变，,A,$,1,则相反,绝对引用：,$,A,$,1,，行列都不变,引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运,算中,19,（,6,）条件格式,选中单元格,-,开始,-,条件格式,-,突出显示单元格规则,-,重,复值,快速查找重复项目,20,（,7,）备份保存,选中单元格,-,文件,-,选项,-,保存,-,保存自动恢复信息时间,间隔设置成,1,分钟,-,当遇到,excel,突然关闭时,-,可在文件,中打开自动恢复文件位置，,找到对应文件,C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel,给数据处理加个保险,(,此功能,WORD,和,PPT,都适用,),21,（,8,）数据有效性,选中单元格,-,数据,-,数据有效性,-,允许,-,序列,-,来源（输,入对应字段）,指定单元格数据，减少重复输入的工作量,22,（,9,）删除重复值,选中单元格,-,数据,-,删除重复值,快速取唯一值,23,（,10,）加密,文件,-,信息,-,保护工作簿,-,用密码进行加密,可提高数据安全性,24,（,11,）冻结窗格,选中单元格,-,视图,-,冻结窗格,-,拆分窗格,/,首行,/,首列,便于数据查看,25,（,12,）跳行,选中单元格,-,鼠标移到该单元格的下框线,-,鼠标指针,变成十字箭头形状后,-,双击,数据快速跳至最下面的单元格,选择左框线，则跳至最左，右边同理,26,Excel,常用函数,27,取值函数,1st,LEFT(,单元格,左起截止的位数,),RIGHT(,单元格,左起截止的位数,),MID(,单元格,开始取数的位置，截止的位数,),28,条件函数,2ed,IF(,判断条件，条件成立，条件不成立,),IFERROR(,判断条件，条件不成立,),29,3rd,求和函数,SUM(,单元格,),连续用：间断用,快捷键：,Alt+=,SUMIF(,条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格,),30,匹配查找函数,4th,VLOOKUP(,查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，,0,）,注意：此函数只能从做左往右查找,31,Any questions,？,财务部,ZB,E-Mail:*.com,Tel:*,32,