2025版投票权委托协议范文-范例.doc

编号：__________

2025版投票权委托协议范文-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版投票权委托协议范文
合同目录
第一章：总则
1.1 投票权委托协议的定义
1.2 投票权委托协议的适用范围
1.3 投票权委托协议的目的
1.4 投票权委托协议的签订原则
第二章：协议主体
2.1 委托人
2.1.1 委托人的基本情况
2.1.2 委托人的权利与义务
2.2 受托人
2.2.1 受托人的基本情况
2.2.2 受托人的权利与义务
第三章：投票权委托
3.1 委托事项
3.1.1 委托事项的描述
3.1.2 委托事项的限制
3.2 委托期限
3.2.1 委托期限的起止时间
3.2.2 委托期限的延长与终止
3.3 委托方式
3.3.1 委托方式的确定
3.3.2 委托方式的变更
第四章：受托人的权利与义务
4.1 受托人的权利
4.1.1 受托人的投票权
4.1.2 受托人的知情权
4.2 受托人的义务
4.2.1 受托人的投票义务
4.2.2 受托人的保密义务
4.2.3 受托人的报告义务
第五章：委托人的权利与义务
5.1 委托人的权利
5.1.1 委托人对受托人的监督权
5.1.2 委托人对受托人的更换权
5.2 委托人的义务
5.2.1 委托人的如实告知义务
5.2.2 委托人的配合义务
第六章：协议的变更与解除
6.1 协议变更的条件
6.2 协议变更的程序
6.3 协议解除的条件
6.4 协议解除的程序
第七章：违约责任
7.1 委托人的违约责任
7.2 受托人的违约责任
7.3 违约责任的免除
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 争议的解决机构
8.3 争议解决的费用
第九章：附则
9.1 协议的生效
9.2 协议的终止
9.3 协议的保管
9.4 协议的修改和补充
第十章：委托人信息
10.1 委托人的姓名或名称
10.2 委托人的联系方式
10.3 委托人的住址或注册地
第十一章：受托人信息
11.1 受托人的姓名或名称
11.2 受托人的联系方式
11.3 受托人的住址或注册地
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定内容
12.2 约定的生效条件
12.3 约定的变更和解除程序
第十三章：附件
13.1 附件的名称
13.2 附件的份数
13.3 附件的保管
第十四章：签字盖章
14.1 委托人签字盖章
14.2 受托人签字盖章
14.3 签字盖章的日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 投票权委托协议的定义：本协议是委托人将其持有的投票权委托给受托人行使的书面协议。
1.2 投票权委托协议的适用范围：本协议适用于委托人和受托人之间的投票权委托事宜。
1.3 投票权委托协议的目的：为规范委托人和受托人之间的投票权委托行为，明确双方的权利义务，确保投票权的合法、有效行使。
1.4 投票权委托协议的签订原则：本协议的签订遵循平等、自愿、诚实、信用的原则。
第二章：协议主体
2.1 委托人：指持有投票权的自然人、法人或其他组织。
2.1.1 委托人的基本情况：
（1）姓名或名称：____________________
（2）住所或注册地：____________________
（3）联系方式：____________________
2.2 受托人：指接受委托人投票权委托的自然人、法人或其他组织。
2.2.1 受托人的基本情况：
（1）姓名或名称：____________________
（2）住所或注册地：____________________
（3）联系方式：____________________
第三章：投票权委托
3.1 委托事项：委托人将其持有的投票权委托给受托人行使。
3.1.1 委托事项的描述：委托人将其在各类股东大会上的投票权委托给受托人行使。
3.1.2 委托事项的限制：委托人不得要求受托人行使与法律法规、公司章程规定相违背的投票权。
3.2 委托期限：自本协议签订之日起至委托事项完成之日止。
3.2.1 委托期限的起止时间：自2025年1月1日至2025年12月31日。
3.2.2 委托期限的延长与终止：委托期限可以根据双方协商一致进行延长或终止。
3.3 委托方式：委托人通过书面形式向受托人委托投票权。
3.3.1 委托方式的确定：委托人通过签署本协议的方式确定委托方式。
3.3.2 委托方式的变更：委托人可以通过书面方式变更委托方式。
第四章：受托人的权利与义务
4.1 受托人的权利：受托人按照委托人的指示行使投票权。
4.1.1 受托人的投票权：受托人拥有按照委托人的指示行使投票权的权利。
4.1.2 受托人的知情权：受托人有权了解与投票事项相关的信息。
4.2 受托人的义务：受托人应按照委托人的指示行使投票权，并履行保密、报告等义务。
4.2.1 受托人的投票义务：受托人应按照委托人的指示在股东大会上行使投票权。
4.2.2 受托人的保密义务：受托人对委托人的投票意向和相关信息予以保密。
4.2.3 受托人的报告义务：受托人在行使投票权后向委托人报告投票结果。
第五章：委托人的权利与义务
5.1 委托人的权利：委托人可以监督受托人的投票行为，并有权更换受托人。
5.1.1 委托人对受托人的监督权：委托人有权对受托人的投票行为进行监督。
5.1.2 委托人对受托人的更换权：委托人有权书面通知受托人解除委托关系，并更换受托人。
5.2 委托人的义务：委托人应如实告知受托人与投票事项相关的信息，并配合受托人的工作。
5.2.1 委托人的如实告知义务：委托人应如实告知受托人其持有的投票权及相关信息。
5.2.2 委托人的配合义务：委托人应配合受托人行使投票权。
第六章：协议的变更与解除
6.1 协议变更的条件：协议变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
6.2 协议变更的程序：协议变更应按照双方协商确定的程序进行。
6.3 协议解除的条件：协议解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。
6.4 协议解除的程序：协议解除应按照双方协商确定的程序进行。
第七章：违约责任
7.1 委托人的违约责任：委托人违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
7.2 受托人的违约责任：受托人违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
7.3 违约责任的免除：
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式：如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议的解决机构：本协议争议的解决机构为合同签订地人民法院。
8.3 争议解决的费用：包括但不限于诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担。
第九章：附则
9.1 协议的生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。
9.2 协议的终止：本协议在履行完毕或双方协商一致解除之日起终止。
9.3 协议的保管：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
9.4 协议的修改和补充：本协议的修改和补充必须采用书面形式，经双方协商一致后生效。
第十章：委托人信息
10.1 委托人的姓名或名称：____________________
10.2 委托人的联系方式：____________________
10.3 委托人的住址或注册地：____________________
第十一章：受托人信息
11.1 受托人的姓名或名称：____________________
11.2 受托人的联系方式：____________________
11.3 受托人的住址或注册地：____________________
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定内容：____________________
12.2 约定的生效条件：____________________
12.3 约定的变更和解除程序：____________________
第十三章：附件
13.1 附件的名称：____________________
13.2 附件的份数：____________________
13.3 附件的保管：____________________
第十四章：签字盖章
14.1 委托人签字盖章：
（1）委托人签字：____________________
（2）委托人盖章：____________________
（3）委托人签字日期：____________________
14.2 受托人签字盖章：
（1）受托人签字：____________________
（2）受托人盖章：____________________
（3）受托人签字日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定投票事项：甲方应在每次股东大会前至少五个工作日，向乙方提供明确的投票指示，包括投票事项、投票方向及理由。如甲方未能提供指示，乙方有权按照自己的判断行使投票权。
2. 甲方变更投票指示：甲方可以在股东大会前变更投票指示，但需书面通知乙方。乙方在收到变更通知后，应按照新的投票指示行使投票权。如乙方在收到通知前已行使投票权，则应尽快采取措施予以纠正。
3. 甲方不得干预乙方行使投票权：甲方应尊重乙方的独立判断，不得干预乙方的投票决策。如甲方违反本条规定，乙方有权拒绝执行甲方的干预行为。
4. 甲方提供决策依据：甲方应在必要时向乙方提供决策依据，包括公司财务报表、业务报告、竞争对手信息等。乙方有权要求甲方提供相关决策依据。
5. 甲方履行信息披露义务：甲方应及时向乙方披露与投票事项相关的信息，包括但不限于公司章程、股东大会通知、提案文件等。甲方违反信息披露义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方行使投票权的原则：乙方应根据甲方的指示和公司最佳利益行使投票权。如甲方未提供指示，乙方应尽合理努力调查相关信息，以便作出明智的投票决策。
2. 乙方及时报告投票结果：乙方应在每次股东大会结束后两个工作日内，向甲方报告投票结果，并提供相关的投票文件和会议记录。
3. 乙方保密义务：乙方应对甲方的投票意向和相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
4. 乙方协助甲方行使投票权：乙方应协助甲方行使投票权，包括但不限于提供投票文件、会议通知和投票操作指导。
5. 乙方履行信息披露义务：乙方应及时向甲方披露与投票事项相关的信息，包括但不限于公司章程、股东大会通知、提案文件等。乙方违反信息披露义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介的选定：甲方和乙方应共同选定一家具有专业资质的第三方中介机构作为投票权委托的见证人。第三方中介应确保投票权的合法、公正行使。
2. 第三方中介的职责：第三方中介负责监督甲方和乙方的投票权委托过程，确保双方履行协议约定。第三方中介还需在每次股东大会结束后提供投票权委托的书面报告。
3. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对甲乙双方的投票意向和相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如第三方中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
4. 第三方中介的赔偿责任：如因第三方中介的过错导致甲方和乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
5. 第三方中介的退出机制：甲方和乙方均有权在协议履行期间解除与第三方中介的合作关系。解除合作关系的决定应书面通知第三方中介，并说明原因。第三方中介应在收到通知后停止履行相关职责。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反投票指示：甲方未按照约定提供投票指示，或提供的指示不符合法律法规、公司章程规定。
2. 甲方干预乙方行使投票权：甲方违反约定干预乙方的投票决策。
3. 甲方未履行信息披露义务：甲方未按照约定及时向乙方披露相关信息。
4. 乙方未按照甲方指示行使投票权：乙方未按照甲方的指示行使投票权，或未尽合理努力调查相关信息。
5. 乙方泄露投票信息：乙方违反保密义务，泄露甲方的投票意向和相关信息。
6. 第三方中介未履行监督职责：第三方中介未按照约定监督投票权委托过程，导致投票权未能合法、公正行使。
7. 第三方中介泄露投票信息：第三方中介违反保密义务，泄露甲乙双方的投票意向和相关信息。
三、法律名词及解释：
1. 投票权委托协议：指委托人将其持有的投票权委托给受托人行使的书面协议。
2. 委托人：指持有投票权的自然人、法人或其他组织。
3. 受托人：指接受委托人投票权委托的自然人、法人或其他组织。
4. 第三方中介：指具有专业资质的机构，负责监督投票权委托过程。
5. 投票权：指股东在股东大会上的表决权。
6. 股东大会：指公司最高权力机构，依法行使公司决策权。
7. 法律法规：指中华人民共和国法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未提供投票指示。
解决办法：甲方应尽合理努力调查相关信息，并向乙方提供明确的投票指示。
2. 问题：乙方未按照甲方指示行使投票权。
解决办法：乙方应按照甲方的指示行使投票权，如无法执行，应及时与甲方沟通协商。
3. 问题：甲方干预乙方行使投票权。
解决办法：甲方应尊重乙方的独立判断，不得干预乙方的投票决策。
4. 问题：甲方未履行信息披露义务。
解决办法：甲方应及时向乙方披露与投票事项相关的信息。
5. 问题：乙方泄露投票信息。
解决办法：乙方应加强保密意识，防止投票信息泄露。
6. 问题：第三方中介未履行监督职责。
解决办法：甲方和乙方应共同选定具备专业资质的第三方中介，并加强对其监督。
7. 问题：第三方中介泄露投票信息。
解决办法：第三方中介应加强保密意识，遵守合同约定。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时，委托乙方行使投票权。
2. 乙方为主导时，接受甲方的投票权委托。
3. 双方同意由第三方中介见证投票权委托过程。
4. 甲方和乙方在股东大会前协商投票事项。
5. 乙方在股东大会后向甲方报告投票结果。
6. 第三方中介在每次股东大会后提供投票权委托的书面报告。
7. 甲方和乙方在协议履行期间解除与第三方中介的合作关系。