环境与规划学院学生活动审批制度.doc

聊城大学环境与规划学院学生活动审批制度
环境与规划学院学生会自成立以来，在学院党总支的领导和分团委的具体指导下，秉承全心全意为全院师生服务的宗旨，不断走向规范化、专业化、信息化。为了进一步规范活动审批程序，充分地利用资源，以使院学生会更好地为广大同学服务，特制订《聊城大学环境与规划学院学生活动审批制度》，具体规定如下：
一、本制度适用于环境与规划学院学生会各部门、团支部、班委，各单位
必须严格遵守此制度。
二、本制度旨在提高本学院各项活动的信息沟通，促进安全有序进行。
三、 院学生会各部门开展各项活动的审批流程：
1、学院学生会各部门开展活动之前，应完善相关活动的整体方案。方案至少应涵盖活动整体介绍、活动时间流程、主办及协助部门、资金等基本内容，必要时，应提供活动策划书面稿。在每周例会上提交学生会集体讨论。
2、院学生会集体讨论通过后，组织者本人应认真填写《环境与规划学院学生活动申请表》（见附件1），在活动举办前7天上交至分管副主席、常委审核签字通过，再由秘书长协调活动时间、地点。若通过批准，应及时将活动申请表提交院分团委审批，经院团委老师签字批准后，该活动方可正式开展。
3、活动申请成功后，在每周一召开的学院例会上进行通报，广泛动员。
4、凡超过100人且具有一定规模的大型活动，应制定安全应急措施，至少提前10天完成相关程序，交分团委集体讨论，决议通过后，方可继续进行。
5、若需音响设备，应及时联系学生会文艺部进行协调，各部门不得擅自使用音响设备，以免造成设备使用混乱、损坏、丢失。
6、活动完成后，负责部门应及时填写《环境与规划学院学生活动申报表》（附件2），包括总结、获奖申报，由分管主席、分团委老师签字后方才生效。
四、各部门负责人在活动开展过程中应及时向院分团委、学生会常委会汇
报该活动进展情况，虚心接受院团委与院学生会常委会的意见和建议。
五、学生会各部门在开展活动时都应自觉维护学院学生会的形象，不得以
任何理由做出有损学生会形象的行为。
                                       环境与规划学院学生会制
　　　　　　　　　　　　　 2010年3月
附件1：
环境与规划学院学生活动申请表
活动名称：
时 间： 地 点：
组 织 者 ： 申请单位：
活动计划：（主题、过程、预期效果）

是否需要条幅（内容）：
是否需要音箱：
是否需要展版或海报（内容）：
新闻中心签字：
学生会分管主席意见： 签名： 年 月 日
学生会秘书长意见： 签名： 年 月 日
分团委老师意见：
签名：
年 月 日
注：本表一式两份，一份存秘书处，一份存申请部处。
附件2：
部处

负责人

时间

获奖情况申报详情
（活动内容、结果）

环境与规划学院学生活动申报表

分管常委（签字）： 核准老师（签字）：

注：本表为环境与规划学院学生会在组织活动、日常工作中申报综合测评加减分申报表，本表一式两份，一份申报部处留存，一份由秘书处录入详情后留办公室存档。