资源描述
经营开发部工作流程
一、 恰谈 客户
1、 确定工程的真实性(避免无用功)
2、 是否有图纸,及时领取图纸
3、 付款方式
4、 工期要求(根据工程部及生产车间情况综合考虑)
5、 工程难易度a、加工难度:截面大小,是否变截面,板材厚度等。
b、施工难度:跨度、高度、施工现场的作业面等。
二、出预算,做报价及成本分析
三、跟踪客户(如果谈不成,找出原因)
四、签订合同
五、任务单:1、技术部:提采购计划,出细化图。
2、采购计划单:要了解工程用料情况,及时领取采购计划单。
3、生产车间计划单:通知车间材料什么时间进厂及加工周期。
4、工程通知单:给工程部,以便提前了解工程情况,安排施工队伍。
六、按时完成采购计划,做好出入库的手续。
七、代料加工,要做好来料的签收,发现问题及时与甲方联系。加工完的构件在运出车间前,要做好出门手续,协助甲方把款结清。加工完毕后,要提前3—5天给技术部下工程结算单。
八、工程用构件与C型钢,在构件制作完毕后,要协助办理出厂手续,做好转账手续。
九、与工程部做好工程进度的沟通工作。掌握工程汇款情况。如现场有变更情况,要做好备案。
十、工程竣工做好相关手续的整理工作。做好工程竣工资料、
保管员的工作标准
1、 认真贯彻公司的管理制度,服从制度,服从公司的统一安排和指挥。
2、 对工作认真负责,严谨细致,坚持原则,忠于职守,坚守岗位,根据现场需求合理安排上下班时间。
3、 负责库房材料的收发,洁净整理和保管好库房材料。
4、 每件材料必须建账入库,按照财务部门的要有开据入出库单,核对无误后并在相关票据上签字。
5、 做好仓库的防火、防盗、防潮工作。
6、 出库要具备相关手续,领料人必须有领料手续,然后由保管员进行发料,并核对好领料单上的数量、品种是否相符。
7、 入库要具备的相关手续,由采购员根据购买材料填写入库单保管员要仔细审核入库单与实际数量、质量、规格是否相符,并在入库单上签字确定之后入库。
8、 关于生产车间内钢板的管理,代料加工的钢板与公司的钢板要分别堆放。做好标识那些车间以领出去的原料。加工完毕的构件要及时根据车间提供的用料明细,开出库单。
9、 关于成品构件的入出库:做好成品构件的接收工作。在成品构件出库时要仔细核对提货单上的数量与相关人员的签字。无误后方可办理装车,并保留一份提货单(提货单上要求提货人签字确定)。
采 购 员 工 作 标 准
1、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
2、 及时完成部门下达的各项采购任务,保障企业正常经营需求。
3、 签订和送审小额采购合同,
4、 完成采购订单制作,确认、安排发货、及时跟踪到货日期。
5、 做货物相关单据,积极配合库房保质保量可完成采购货物的入库。
6、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度。采购员要向综合部和总经理助理提供比价单,以便公司领导有效的对采购进行监督指导。
7、 采购作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有办法处理了在告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
8、 对于利润过低的采购价格,采购员一定要报给相关领导,不可直接报给业务,以保持公司的利润空间。
9、 完成上级交办的其他工作。
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