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经营开发部工作流程.doc

1、经营开发部工作流程 一、 恰谈 客户 1、 确定工程的真实性(避免无用功) 2、 是否有图纸,及时领取图纸 3、 付款方式 4、 工期要求(根据工程部及生产车间情况综合考虑) 5、 工程难易度a、加工难度:截面大小,是否变截面,板材厚度等。 b、施工难度:跨度、高度、施工现场的作业面等。 二、出预算,做报价及成本分析 三、跟踪客户(如果谈不成,找出原因) 四、签订合同 五、任务单:1、技术部:提采购计划,出细化图。 2、采购计划单:要了解工程用料情况,及时领取采购计划单。 3、生产车间计划

2、单:通知车间材料什么时间进厂及加工周期。 4、工程通知单:给工程部,以便提前了解工程情况,安排施工队伍。 六、按时完成采购计划,做好出入库的手续。 七、代料加工,要做好来料的签收,发现问题及时与甲方联系。加工完的构件在运出车间前,要做好出门手续,协助甲方把款结清。加工完毕后,要提前3—5天给技术部下工程结算单。 八、工程用构件与C型钢,在构件制作完毕后,要协助办理出厂手续,做好转账手续。 九、与工程部做好工程进度的沟通工作。掌握工程汇款情况。如现场有变更情况,要做好备案。 十、工程竣工做好相关手续的整理工作。做好工程竣工资料、

3、 保管员的工作标准 1、 认真贯彻公司的管理制度,服从制度,服从公司的统一安排和指挥。 2、 对工作认真负责,严谨细致,坚持原则,忠于职守,坚守岗位,根据现场需求合理安排上下班时间。 3、 负责库房材料的收发,洁净整理和保管好库房材料。 4、 每件材料必须建账入库,按照财务部门的要有开据入出库单,核对无误后并在相关票据上签字。 5、 做好仓库的防火、防盗、防潮工作。 6、 出库要具备相关手续,领料人必须有领料手续,然后由保管员进行发料,并核对好领料单上的数量、品种是否相符。 7、 入库要具备的相关手续,由采购员根据购买材料填写入库

4、单保管员要仔细审核入库单与实际数量、质量、规格是否相符,并在入库单上签字确定之后入库。 8、 关于生产车间内钢板的管理,代料加工的钢板与公司的钢板要分别堆放。做好标识那些车间以领出去的原料。加工完毕的构件要及时根据车间提供的用料明细,开出库单。 9、 关于成品构件的入出库:做好成品构件的接收工作。在成品构件出库时要仔细核对提货单上的数量与相关人员的签字。无误后方可办理装车,并保留一份提货单(提货单上要求提货人签字确定)。 采 购 员 工 作 标 准 1、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 2、 及时完成部门下达的各项采购任务,保障企业正常经营需求。 3、 签订和送审小额采购合同, 4、 完成采购订单制作,确认、安排发货、及时跟踪到货日期。 5、 做货物相关单据,积极配合库房保质保量可完成采购货物的入库。 6、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度。采购员要向综合部和总经理助理提供比价单,以便公司领导有效的对采购进行监督指导。 7、 采购作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有办法处理了在告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。 8、 对于利润过低的采购价格,采购员一定要报给相关领导,不可直接报给业务,以保持公司的利润空间。 9、 完成上级交办的其他工作。

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