认识文献及其检索原理-PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天津大学,Tianjin University,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天津大学,Tianjin University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,认识文献及其检索原理,2015.03.13,一、课程介绍,学会,如何从这浩如烟海的信息中,快速,且,准确,地找出所需信息，,是我们应具备的一项,基本,技能。,主要指科技信息,开设信息检索课的意义,天津大学,Tianjin University,课程概况及安排,天津大学,Tianjin University,本课程致力于帮助同学们了解世界网络信息资源的类型、特点、分布，认识网络搜索引擎、中外文数据库及其他网络信息资源获取途径，掌握获取、利用、开发信息资源的策略与技巧。,课程概况及安排,天津大学,Tianjin University,时间,课件名称,第一讲,认识文献及其检索原理,第二讲,文献检索与原文获取,1,中文文献,第三讲,文献检索与原文获取,2,综合性工具（,SCI,、,EI,、,ISTP,）,第四讲,文献检索与原文获取,3,综合性工具（,CA,）、及外文全,文数据库,第五讲,文献检索与原文获取,4,Derwent,及外文专利,第六讲,网络学术搜索引擎,&,学科信息门户,第七讲,个人学术管理,结课考试,课程考核办法,天津大学,Tianjin University,成绩评定：考勤，占,30%,；,结课考试，占,70%,二、信息资源的基础知识,天津大学,Tianjin University,按文献信息的出版形式可以化分为：,图书,-,期刊,-,报纸,专利,-,标准,-,学位论文,科技报告,-,会议论文,-,政府出版物,产品样品资料,-,技术档案,信息资源的类型,按照联合国教科文组织的定义，图书是指,50,页以上的以印刷方式,单本刊行的出版物。包括专著、汇编本、多卷本、丛书等。,形式特征 图书的著录格式反映其形式特征,信息资源的类型,图书,内容特征,优点,:,内容全面系统，基础理论性强，论点成熟可靠。,缺点,:,撰写、编辑、出版所需要的时间较长，传递信息速度慢，内容相对陈旧。,范围,:,如果需要对大范围问题获得一般性知识，对陌生问题进行一般 了解，对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾，查阅图书一般来说是行之有效的办法。,信息资源的类型,图书,期刊也称杂志，是一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的，通常有数字或年月顺序编号，并打算无限期地连续出版下去的出版物。,信息资源的类型,期刊,形式特征,有相对固定的名称和版式、有连续出版的时间顺序标识即出版年、月、卷、期号。,内容特征,内容新颖，及时反映最新研究成果和动态,信息量大，发行与流通面广，便于获取,按期连续出版，便于研究者长期跟踪研究,信息资源的类型,期刊,专利是专利制度的产物，广义,上是指所有与专利有关的资料,。狭义上的专利文献仅指专利,说明书。,形式特征,内容特征,出版快、内容新颖、技术性强,、实用性强并具有法律效力等,特点。,信息资源的类型,专利,学位论文是高等院校或研究机构的学生为获取某种学位而撰写的学术论文。按学位的不同分为学士论文、硕士论文和博士论文。,（,1,）内容比较系统和完整,（,2,）学术性和独创性,（,3,）保密性,信息资源的类型,学位论文,会议文献是指在各种学术会议上发表,的论文、报告及其他有关资料。,形式特征,图书形式,期刊形式,科技报告形式：部分会议论文被编入科技报告。,视听资料形式：开会期间录音、录象，会后以视听资料形式发表,内容特征：内容新颖，及时性强,;,学术水平高，专业性强，可靠性高,类型,信息资源的类型,会议论文,定义：以刊载新闻和评论为主的出,版周期较短的定期连续性出版物。,特点：传递信息快，信息量大，现,实感强，传播面广，具有群众性和,通俗性，是重要的社会舆论工具和,情报源。,分类：按出版发行周期分为日报、,双日报、周报等；按内容分为时事,政治、科技、商业、文教等。,信息资源的类型,报纸,标准又称为规范,内容特征：法律约束力；从技术的新颖程度看，当前的标准往往是,5,年前最新的专利。,类型：强制性标准,(GB),、推荐性标准,(GB/T),、指导性技术文件,(GB/Z,。,信息资源的类型,标准,科技报告是指某项科研成果的立项报,告、中试报告、中期阶段性报告、结,题报告，或鉴定报告，是关于某项研,究的阶段性进展总结报告或研究成果,的正式报告。,1),形式特征：一般不是正式出版物，每件报告单独成册，有机构名称和统一的编号。,2),内容特征：内容较成熟，专深具体,信息资源的类型,科技报告,政府出版物是指政府部门及其所,属机构所颁发出版的文献。,内容特征,政府出版物对于了解某国的科技、,经济等方面的政策和事件有一定参考,价值。,类型,行政性文件,科技文件,信息资源的类型,政府出版物,产品样本资料是指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料。,内容特征：形象直观、数据较为可靠,类型：根据出版形式划分、根据其内容划分,信息资源的类型,产品样本资料,技术档案是指在生产或科研活动中形成的有具体工程和研究对象的技术文件的总称。,【,实例,】,福建省科技档案馆的一个档案的简要资料是：,中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究,时间：,2005,年,9,月,8,日 来源：科技档案馆,主要完成单位：福建农林大学,主要完成人员：周新年、邱仁辉、杨玉盛、游明兴、潘仁钊,省级成果登记号：,20010074,1,、主要内容,2,、技术特点,信息资源的类型,技术档案,文后参考文献著录规则（,GB/T 7714-2005,）,M-monograph C-conference N-newspaper,J-journal D-dissertation R-report,S-standard P-patent,网络文献,EB/OL,天津大学,Tianjin University,不同类型中文文献的著录标识,检索日期,.,网址,.,天津大学,Tianjin University,不同类型文献的著录格式,1,王蔷,.,小学英语教学法教程,M.,北京：高等教育出版社，,2003.,2,陶仁骥,.,密码学与数学,J.,自然杂志，,1984,，,7,（,7,）：,527-530.,3,华南理工大学,.,一种长效矿物钾肥及其制备方法,:,中国,200410026621.3P.2004-03-25.,4,王亚军,.,整装催化剂及催化转化器若干研究,D.,北京,:,北京理工大学,2000.,5,余晓蔚,.,图书馆信息素养课程建设的实践与创新,C/,全国文献检索课程,教学研讨会,2010:25-33.,6,信息,EB/OL.2013-02-22.University,文献著录示例,天津大学,Tianjin University,不同类型英文文献的著录标识,APA,格式（美国心理学会）,天津大学,Tianjin University,不同类型英文文献的著录标识,Chicago,格式（芝加哥格式）,天津大学,Tianjin University,不同类型英文文献的著录标识,MLA,格式（美国现代语言学会）,天津大学,Tianjin University,不同类型英文文献的著录标识,自然科学领域常用的格式还包括：,ACS,格式：主要用于化学领域,AMA,格式：主要用于生物医学领域,Harvard,哈佛格式：又称为作者,-,日期体系，广泛应用于各学科,三、信息检索基本原理,天津大学,Tianjin University,从网络检索的角度看，电子信息可分为多媒体素材信息、软件信息和文献信息。,多媒体素材信息,软件信息,电子信息,（包括计算机网络和广播电视等等）,视觉素材,听觉素材,(,搜索引擎,),(,搜索引擎,),文献信息,(,数据库、数字图书馆、学术搜索引擎,),其他新型信息,（免费文献检索平台、科学家个人网页、论坛）,天津大学,Tianjin University,网络电子信息资源概述,广义的信息检索：是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出相关信息的过程。,狭义的信息检索：,一个匹配,(Match),过程,即用户使用检索语言对自己的信息需求予以描述，并在一定的信息资源系统中进行描述匹配的过程。,天津大学,Tianjin University,信息检索的基本原理,依信息存储和检索的方式,手工检索,（,Manual Retrieval,）,也称传统信息检索，是利用各种印刷型检索工具来查找文献的一种方法。,计算机检索,（,Camputer-based Retrieval,）,也称现代信息检索，是指利用计算机和网络来处理和查找文献信息的检索方式。,天津大学,Tianjin University,信息检索的基本类型,四、文献检索基本步骤,天津大学,Tianjin University,1.,检索准备,2.,选择检索系统和数据库,3.,制定检索式和确定检索途径,4.,实施检索并对检索式进行调整,5.,筛选文献,6.,获取全文,天津大学,Tianjin University,文献检索的步骤,-,明确课题学科属性、专业范围及相关内容,如：超声波技术在兽医学上的应用,-,弄清检索课题的信息类型和时间要求,即：为文献类检索课题还是事实数据类检索课题,如,:,沙性土壤植物综合利用工艺,中国经济领域的统计数据、政策、会议名称,-,考虑课题的特殊要求,-,明确用户自身的信息要求,天津大学,Tianjin University,检索准备,-,依据数据库收录的信息内容所涉及的学科范围,-,依据数据库收录的文献类型、数量、时间范围及更新周期,-,依据数据库提供的检索途径、检索功能和服务方式,天津大学,Tianjin University,选择检索系统和数据库,天津大学,Tianjin University,选择检索系统和数据库,检索词是检索式的基本组成元素，能否选准、选全检索词直接影响到检索效果的优劣。,确定检索词常用的方法是：从给定的课题名称出发，经过切分、删除、补充等步骤，确定检索词，最终通过组配，构成能全面、明确表达信息需求的检索式。,制定检索式和确定检索途径,（,1,）确定检索词,天津大学,Tianjin University,自由词,(,任意词,),关键词 （专业词、非受控词）,-,推荐使用,主题词,（规范词、受控词、叙词）,土豆 发酵制浆,洋芋 微生物制浆,注：,检索词还可以包括：作者、机构名称、分类号、出版物名称等。,马铃薯,酶法制浆,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,确定检索词常用的方法是：从给定的课题名称出发，经过切分、删除、补充等步骤，确定检索词，最终通过组配，构成能全面、明确表达信息需求的检索式。,制定检索式和确定检索途径,切分：对语句进行切分，以词为单位划分句子或词组。,删除：删除不具有检索意义的虚词、其他非关键词及过,于宽泛和过于具体的限定词。,补充：补充还原词组、同义词和近义词。,对于需要较高查全率的检索课题，可以以降低检索词的专指度为出发点，补充选用检索词的上位词。,天津大学,Tianjin University,示例,1,：工农业,/,废水,/,的,/,循环利用,/,的,/,研究,检索词包括“工业、农业、工农业、废水、循环利用”,示例,2,：高速公路,/,运营,/,财务,/,管理,/,模式,/,研究,检索词包括“高速公路、高速路、运营、营运、财务”,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,（,2,）构建检索提问式,检索提问式是计算机信息检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式，由检索词和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词符以及系统规定的其它组配连接符号组成。,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,用布尔逻辑算符进行检索词的逻辑组配，是一种常用的检索技术。常用的逻辑运算有三种：与、或、非。,-,布尔逻辑算符,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,1,）逻辑,“,与,”,用,and,、,“,*,”,或者空格表示。,A*B,表示同时含有这两个词。在网络搜索引擎中习惯用空格代替*。它可以缩小检索范围提高检准率。,例：输入“中国政府”可以找出包含“中国政府”,4,个汉字的网站，但像“中国政府”或“中国人民政府”，一般可以输入“中国*政府”、“中国,AND,政府”、“中国 政府”等。,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,2,）逻辑,“,或,”,用,or,、,“,+,”,或逗号表示。,A+B,表示只要有两者中的一个就能满足检索的要求。在网络搜索引擎中习惯用逗号代替,+,。它可以扩大检索范围，提高检全率。,例：在搜索引擎中输入“计算机,or,多媒体,or Windows XP”,则查询至少包含“计算机”、“多媒体”、“,Windows XP”,三者之一的信息。,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,3),逻辑,“,非,”,用,not,或,“,”,号表示。,A not B,表示包含,A,且不包含,B,。它可以从原来的检索范围中排除不需要的概念，使检索结果更准确。在网络搜索引擎中习惯用减号代替,not,。,例：输入“,automobile not car”,就要求查询的结果中包含,automobile,但同时不能包含,car,。在搜索引擎中输入“电视台中央电视台”，,则查询结果中不包含“中央电视台”。,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,截词检索主要是利用检索词的词干或者不完整的词形进行检索，其作用是可扩大检索范围，提高文献的查全率。常用的截词符号有,“,？,”“,$,”,和,“,*,”,等。截词方式主要有后方截词、前方截词、前后截词和中间截词四种。,-,截词符,制定检索式和确定检索途径,后方截词：,comput*,可检索,computer,、,computers,、,computing,等,前方截词：*,computer,可检索,computer,、,microcomputer,等,前后截词：？大学？可检索北京大学学报、北京科技大学学报等,中间截词：,wom?n,可检索,woman,、,women,等,天津大学,Tianjin University,（,3,）确定检索式,如：检索词,A and,检索词,B and,检索词,C,(,检索词,A or,检索词,B)and,检索词,C,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,（,4,）确定检索途径,即限定检索词出现的字段,如：,AU=,作者；,LA=,语种；,TI=,篇名；,AB=,文摘,PY=,年代等。,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,制定检索式和确定检索途径,天津大学,Tianjin University,检索时，应及时分析检索结果是否与检索要求一致，根据检索结果对检索提问式进行相应的修改和调整，直至得到比较满意的结果。,实施检索并对检索式进行调整,天津大学,Tianjin University,-,检索结果信息量过多,a,减少同义词与同族相关词,b,增加限制概念，采用逻辑,“,与,”,连接检索词,c,使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围,d,使用逻辑,“,非,”,算符，排除无关概念,e,调整位置算符，由松变严,实施检索并对检索式进行调整,天津大学,Tianjin University,-,检索结果信息量过少,a,选全同义词与相关词并用逻辑,“,或,”,将它们连接起来，,增加网罗度。,b,减少逻辑,“,与,”,的运算，丢掉一些次要的或者专指性太,强的概念。,c,去除某些字段限制,d,调整位置算符,实施检索并对检索式进行调整,天津大学,Tianjin University,详细记录符合检索需求的文献线索，包括文献名称、作者、时间、文献出处、文献类型等。,筛选文献,天津大学,Tianjin University,-,学校订购的数据库（中文数据库如维普、,CNKI,、万方,数据库等；外文数据库如,WorldSciNet,、,Springer,LINK,、,Elsevier Science,等全文电子期刊,),-,馆藏纸本期刊,-,免费资源（如,socolar,、,DOAJ,等,),原文传递,百链,获取全文,期刊文献,天津大学,Tianjin University,五、检索实例,天津大学,Tianjin University,实例：工农业废水的循环利用研究,检索要求：查证国内外关于“工农业废水的循环利用研究”情况。,天津大学,Tianjin University,通过分析得知：“工农业废水的循环利用研究,”,属于环境学科。,根据检索要求，查阅的资料范围应为国内外资源（包括期刊文献、专利文献、会议论文、学位论文等），检索的主要内容为“工农业废水的循环利用,”,方面的研究报道。,检索准备阶段,天津大学,Tianjin University,中文,维普期刊全文数据库,中国期刊网数据库,CNKI,万方数据库,外文,科学引文索引数据库,(SCI),Ei village,Kluwer Online,期刊全文,PQDD(,博硕士论文数据库,),Springer LINK,全文电子期刊,Scifinder Scholar(CA),ACS,美国化学学会数据库,Derwent Innovations Index,选择数据库,天津大学,Tianjin University,-,确定检索词,工业,industry,、,industrial,农业,agriculture,、,agricultural,、,farming,工农业,industrial and agricultural,废水,wastewater,、,waste water,、,effluent,循环利用,recycling,、,recycle,制定检索式,天津大学,Tianjin University,-,编写检索式,（工业,+,农业,+,工农业）*废水*循环利用,(industry or industrial*or agricultur*or farm*)AND(wastewater OR“waste water”OR effluent)AND recycl*,制定检索式,天津大学,Tianjin University,-,确定检索途径（以中文科技期刊数据库为例）,制定检索式,天津大学,Tianjin University,实施检索,天津大学,Tianjin University,筛选文献,天津大学,Tianjin University,获取全文,天津大学,Tianjin University,六、小结,天津大学,Tianjin University,参考文献著录格式,确定检索词及构建检索提问式的方法,掌握文献检索步骤,本讲重点内容,天津大学,Tianjin University,确定下列课题的检索式,了解,“,碳纳米管在电极中的应用,”,情况；,查找有关,“,山楂的食品加工,”,文献；,查找有机锡、有机锑类的塑料热稳定剂资料；,煤灰利用；,用生物方法防治棉铃虫（排除用赤眼蜂）的文献。,本讲练习,天津大学,Tianjin University,课 题：了解,“,碳纳米管在电极中的应用,”,情况。,检索式：,(,碳纳米管,+,巴基管,),*电极,课 题：查找有关,“,山楂的食品加工,”,文献；,检索式：（山楂,+,红果,+,山里红）*食品加工,课 题：查找有机锡、有机锑类的塑料热稳定剂资料；,检索式：（有机锡,+,有机锑）*热稳定剂,课 题：煤灰利用；,检索式：（煤灰,+,粉煤灰,+,煤渣）*（利用,+,砖,+,水泥,+,混凝土,+,路基,+,）,课 题：查找,“,用生物方法防治棉铃虫（排除用赤眼蜂）的文献,”,检索式：生物*棉铃虫赤眼蜂,注意：检索运算顺序非常重要，检索式应能正确表达检索意图。,本讲练习参考答案,天津大学,Tianjin University,70,