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高级企业培训师技能部分复习提纲
一、制订岗位描述文件
1.岗位规范(经验因素、教育因素、个人特质、岗位职责)
2.岗位说明书
1)一般资料;
2)工作描述:
(工作概述、工作内容、工作职责、工作效果、工作关系、设备信息与应用情况);
3)任职资格;
4)工作条件和环境;
5)个人特质要求
二、设计笔试测验命题方案
1、考试对象:本公司培训部门所有培训师(含培训助理)
2、参加考试总人数:80人
3、考试目的与内容:对于本公司培训讲师的培训项目开发能力进行综合考评
4、考试形式:笔试团体测试与开发培训项目方案测评
5、关于考核点类型与题型的划分说明
1)基础概念测评:
考核培训师对于培训项目开发的基本知识点的掌握情况。比如否充分了解培训项目开发的含义、培训项目开发的构成要素与开发培训项目应该遵循的基本原则等等。是否系统的掌握培训项目开发的整体思路。
2)实践能力测评:通过撰写完整的培训项目开发报告书,来进行实际操作测评。
6、编制命题细目表:
三、撰写培训项目开发报告(培训方案)
1.项目名称:集团公司班组长岗位适应性培训方案
2.培训目的:必要性、依据、培训需求分析
3.培训项目的目标:经培训应达到的知识、技能目标(如:使班组长熟悉并能运用公司新规定对班组进行规范化管理)
4.培训项目任务说明:各项具体培训内容:即培训各项目具体内容(如计算机操作技能)
5.培训费用预算;
6.预期经济效益
四、制订培训项目实施计划(13要素)
1.培训的目的:企业发展目标、企业中长期培训计划(年度总体计划)、培训项目报告书、培训需求分析、组织有限权、培训素材基础台账
2.培训目标
3.培训的对象与类型:知识更新型、思维变革型、潜能开发、岗位培训(适应性和规范性)
4.培训内容;
5.组织范围(个人、部门、组织、行业、公共)
6.培训规模(人数、场地、形式)
7.培训时间;
8.培训地点
9.培训的方式(脱产培训、企业内训、委外培训)方法(教学技巧和手段);
10.培训教师;
11.考评方法:
12.经费投入;
13 效果预期
五、制订课程方案
1.方案名称;铁路供电公司班组工作创新年课程开发方案
2.课程目标:本课程是班组长岗位培训项目实施方案中的一项内容,通过本课程学习,…….
3.课程设计的原则:
1)以企业发展规划、培训项目实施方案为依据;
2)组织体制更新、流程再造提出的要求;
3)新岗位对人员创新能力提出的要求;
4)员工自我提高的要求
4.培训需求:分析企业对员工能力的新要求、分析员工现状、找出差距
5.授课对象;
6.课程内容:若干项;
7.课程教材:若干本;
8.授课时间与方法:集中讲授20学时,课堂讨论10课时;
9.教师安排;
10.培训形式:脱产
11.培训地点
12.组织人:培训中心教务组;
13.考评方法
六、制订教学大纲
1、说明部分:课程目的和任务、基本思想、教材原则等
2、大纲本文:
1)课程内容:知识、技能、重点、难点;
2)教学安排:各项内容、目的、时间安排;
3)教学方法:讲授式、启发式实操式等
七、制订培训项目评估方案和评估实施计划
方案:
1、明确评估对象和主体;
2、明确评估的目的;
3、选择评估者;
4、明确参与者;
5、确定框架方案思路(评估指标体系、权重、分值)
指标体系:如:对办学水平的评估:
1)对课程设置的评估(必要性、针对性、提高程度)
2)对教师的评估(教学态度、内容理解、授课方式等)
3)对培训管理方面综合评估(服务热情周到、环境整洁、教学组织严格、培训手段方法灵活、内容充实、对岗位有帮助)
实施计划:预评估、评估、动员、收集信息、整理评分、汇集总结、评估报告、反馈信息等过程的时间安排
一、撰写职业生涯规划书
1、个人信息部分:姓名、性别、年龄、当前岗位、工作年限、工作经验、学历、专业
2、个人情况分析部分
1)个人兴趣爱好(问卷形式)
2)个人能力分析: 技术业务能力(通过工作业绩、技术比武)、
潜在能力倾向(通过测评获得)、长处、短处;
3)人格特征分析
3、改进措施部分:如何改进?如何扬长避短
4、职业生涯规划建议:明确可行
二、制订人员素质测评工作总体方案(新月集团案例)——6要素
1、人员基本情况:企业员工总人数、中层以上、中级以上专业技术职务后勤人数等
2、测评对象:对以下三部分人员进行综合测评:中层以上管理人员、中级以上专业技术人员、三级以上一线工人
3、测评内容和形式:分三个层次说明:
1)中层以上:政策法规常识测评、科学管理有关知识、案例处理能力——课堂答辩形式;
2)中级以上:厂规厂纪、本行业发展新技术、一般职业能力、人格测验;
3)一线工人:厂规厂纪、生产操作理论知识、职业能力测试、生产问题处理能力、人格测试
4、测评的组织管理:由公司人力资源部、培训中心与业务部门组成测评领到小组、下设测评工作办公室,负责人、职责范围等
5、时间安排:6、命题工作有关说明
三、面试方案的设计
1、面试的前期准备:
1)面试的对象和人数(参加培训呢后笔试通过的分厂主管,共30人);
2)面试地点
3)时间
4)室内环境布置(光线和色调)
5)考评小组(人数,职务)
6)场地布置
2、面试评价表
四、撰写培训需求分析报告
1、标题
2、分析预测工作概况:
此次工作的领导者、工作目的、起止时间、采用的工作方法、工具等
3、分析预测的主要内容:
1)企业基本概况的分析(宏观背景、市场竞争、本行业企业改革状况等)
2)企业生产经营状况分析:
(企业经营范围、生产能力、产品结构、市场占有率、发展方向、存在问题等)
3)员工基本素质状况分析:
员工的年龄、文化结构、管理与操作人员比例、技术等级、胜任程度等)
4)组织气候分析(领到重视程度、各部门配合程度、员工任课程度)
5)资源条件分析(教师、教材、设施、工具、经费等)
4、分析预测的具体结果:
1)在制约企业发展的因素中,哪些是员工的素质方面所致,哪些可通过培训进行改善;2)解决以上差距需开发哪些培训项目?哪些最为紧迫?
3)对其中各项培训均需说明(培训目的、培训对象、内容、方式等)
5、其他相关建议说明(实事求是、内容全面、表述准确、简明扼要)
五、撰写培训项目策划书
封面+序文+目录+正文
(策划经过、策划内容、项目实施计划(13要素)、项目预期效果、其他事宜)
六、制订培训总体计划(年度培训计划)
1、说明总体计划制订的依据和程序
1)企业总体发展目标、各部门工作计划目标;
2)进行年度培训需求调研
3)制订总体计划草案
4)修订
5)决策
2、总体计划的内容:
1)指导思想:
从企业发展对员工知识、技能态度等的要求与员工素质现状比较,概况培训需求、
原则和总体思路
2)培训的目的和目标:
3)主要任务——各项培训项目(对象、内容、时间、方式、考核列表)
4)保障措施(组织保障、经费、人员、场地设备等)
七、培训规划制订
1、规划制订的依据:
国家、行业政策、法规、企业发展总体目标要求、需求调研分析结果
2、规划的指导思想:
企业面临的局势、规划制订的原则(适度超前、服务中心、学以致用原则)
3、主要任务(培训项目):
总体目的目标、安各年度列表(各年度的目的目标,培训项目13要素不用全
4、培训费用
5、保障措施
6、实施意见:年度计划、组织领导、部门分工、考核评价等
八、制订培训质量监控体系(案例:某成人短期培训项目的质量监控体系)
分为三个阶段进行:
第一阶段:培训项目实施前的监控:
1) 简述实施前应做的工作,
2)具体检测内容:培训需求调研是否完成、学员需求调研、培训项目目标是否明确、培训教学计划是否确定、教学计划课程设置是否经主管部门反复研究、是否编制课表、是否确定师资和备用师资、教材讲义是否落实等等)
第二阶段:实施过程的监控:利用座谈会、听课、监督考勤等手段,
监控内容:
是否按计划进行、教学运行是否正常、是否有专家听课检查、教学模式与方法是否得当、学员课堂气氛是否活跃等
第三阶段:项目实施结束时:采用问卷调查、座谈等形式。
监控内容:
是否安排结业座谈会、是否开展对任课教师培训效果问卷调查、是否对教师课程评估问卷调查、是否对调查进行汇总、结业证书、典礼等工作、是否收集反馈意见
审定题
一、岗位职务描述文件的审核
1、是否符合实用性原则
(方案内容能否应用于实际,诗赋符合本单位当前的发展情况,具有很强的操作性)
2、是否符合个性化原则,反应不同岗位不同层级之间的差异
3、是否符合专家行为原则;
4、操作过程中是否符合科学性;
5、是否符合动态管理原则
6、文件结构是否合理全面
二、命题方案的审核
1、看命题方案内容是否全面(应包括:试题编制的目的、试题编制的依据——岗位应具备的知识技能、霍兰德人职匹配理论、考生人数、考生人数与竞聘岗位之比,考试形式——闭卷纸笔测验、试题编制的基本方案——逻辑推力测验 题 分;口头分析测验、测验性质——常模参照测验、测验难度)
2、题目内容、题量、配分是否合理:按照测验目标考察测验题型是否合理
3、看总体积各部分时间分配是否合理:难度和题量大,时间应分配较多
案例:某公司公关部经理选聘测试命题方案的审核
1、 方案对于该岗位工作人员需具备的能力判断准确,命题依据正确
2、 按照考生人数与现有条件,所采用的测验形式得当
3、 如下修改意见
1)建议将测试题目分三部分(数字推理、口头分析、系统测试)
2)取消方案中图形推理测验
3)口头分析题量大,配分应适当大写
4)总时间应缩短,各部分时间应有所不同
5)方案缺少测试性质(常模)与测试难度说明
6)建议选择小规模样本进行试测
三、审定培训项目开发方案(写审定报告)
案例:班组长岗位适应性开发方案的审定
开头:按照公司培训项目开发程序,2月3日,由..主持,由培训部主任、人力资源部班组管理专员、车间培训主管领导、部分班组长与负责前期培训需求有关人员组成10人组成的项目审定小组,在培训中心对该项目开发方案进行了审核,肯定了方案的可行性,提出了改进意见,报告如下:
(一)方案的优点
大家对照前期培训需求分析形成的背景材料,结合班组长素质现状和企业发展对班组长素质能力的新要求,从培训项目报告书的内容、格式、表述准确性等方面进行了审核。一致形成了以下意见:
1、基本涵盖了项目开发的基本内容、格式正确、文字表达基本准确简练
2、培训目标适度、具体、操作性强;3、开发理由充分、依据可靠。有说服力4、培训对象、内容与条件匹配,针对性强;培训效果预期合适
(二)不足
1、审定人员应包括职工代表和公司业务部门专家或领导;
2、培训项目的任务说明应更加明确一些;
3、费用说明过于笼统
(三)审定结论:基本可行,建议根据上述意见进行修改
四、课程方案的审定(写审定报告)
1、审定小组简单情况
2、对课程开发方案指导思想的审定:是否贴近企业培训总体目标、是否有利于课程体系自身发展、是否有利于培训质量评价
例如:该方案指导思想负荷集团公司结构调整和工作再做、人才战略规划要求、项目实施计划的目标和要求
3、对实施过程进行审核:
看是否有这几步:是否研究了培训项目计划、吃透培训要求;分析培训需求
收集信息资料。加工筛选
4、对课程方案内容的审核:
是否具备科学性(系统、严密、衔接合理)、适用性(针对性、指向性、可接受性)
和先进性(前沿、与时俱进)
例如:方案内容紧密围绕工作创新的核心目标,合乎科学性、适用性和先进性;
课程项目齐全,具有可操作性,采取的措施可以保障培训目标的实现
5、提出建议:
1)建议培训前先发放教材;
2)应对费用出处进行说明
3)方案中提出“培训结束发。。证书”,应看课程设置课时数是否符合有关规定
6、结论:方案基本可行,需进一步完善
五、培训教材的审核
1、看目录,审核教材结构
1)结构的整体性、系统性;
2)各单元划分的科学性(逻辑结构、层次结构);
3)个单元内容设计的正确性
2、教材内容的审核:
论点正确、论据充分、知识点、技能点准确清楚、标点符号准确、无违反法规内容
3、知识、技能比重:是否突出技能为主,知识是技能的补充
4、定性和定量审核:对教材中所列的数据进行核实
5、教材界定范围审核:对书中理论体系、知识点和技能点的深度和广度审核,是
否符合实用够用、适度超前的原则
6、科学性和思想性的审核:
教材的逻辑程序符合人的心理学习程序、与培训需求相一致
六、评估方案的审核
1、对评估指标体系的审核
1)制订指标体系的步骤是否合理;
2)指标体系的质量是否符合以下原则:
一致性(指标与培训目标一致)、
完备性(是否全面反映培训目标)、
可行性(是否可测量、可量化、人力、物力等条件是否允许)、
可操作性(指标是否具体和行为化,可测量。便于操作)
2、对评估实施步骤的审定:
1)各个步骤均有目的意义。不可抛弃;
2)个步骤均有实施方法手段
3)步骤间的衔接合理紧凑
4)评估结果反馈方式认真慎重
原则
1、岗位职务描述6原则:实用性、个性化、专家行为、科学性、动态管理、合理性
2、制订人员素质测评总体方案3原则:服务性原则、针对性、可行性
3、培训需求预测4原则:客观性、适时性、广泛性、经济性
4、培训项目审定的5则:集体审定原则、客观性、程序性、系统性、规范性
培训项目开发的6原则:服务性、针对性、时效性、适时性、可行性、系统性
5、制订培训总体计划5原则:
以培训需求预测为依据、 以行业企业培训规划为依据、 企业发展目标为依据、
各部门工作计划为依据、 以能够掌握的培训资源为依据
6.、课程方案审定的3则:
公开、公平、公正原则、科学性和可行性相结合原则、理论和实际相统一原则
7、示范性课程开发的3原则:
以满足企业之急需原则、体现新高原则、符合课程开发的一般原则
(一致性、系统性、技能型、操作性、针对性)
确立课程体系的6则:目的性、实践性、超前性、多元性、基础性、灵活性
8、培训教材审定5原则:
精炼求新原则、严审把关原则、目标导向原则、前瞻性原则、科学性与思想性结合
9、示范性培训教材开发4原则:以企业新技术、新技能发展需求为导向;
要充分利用新技术、新方法;内容精选的个性化;表现形式更灵活
10、培训教材开发组织工作的3则:统筹计划原则、三落实原则、协调配合原则、
11、教材开发与选用的7原则:与配需目的相适相符原则、理论联系实际原则、
经济实用原则、系统性、形式多样性、新颖性、开放性
12、教材编辑的4原则:
针对性和实用性原则、系统性和科学性、创新性与新颖性、反映最新科技成果
13企业培训教学6原则:尊重成人教学规律原则、遵守企业培训发展规律、教学互动、
个性化、现场现实教学原则、激发兴趣和创造性学习原则
14、培训和任用企业培训师的3则:服务社会、信赖尊重、一专多能
15、评估方案的要求:目的性、规范性、可操作性
16、指导培训质量管理工作的6本原则:
系统性、针对性、科学性、示范性、简明化、以发展为主题
17、开展培训质量管理工作的3原则:预防性、协作性、全程控制、全员参与原则
18、实施培训指导的5原则:
以激发和鼓励为主的原则;以帮助为主,示范、典范为指引原则;
注重针对性和实际效果原则、鼓励个性化发展原则、创造持续促进学习环境的原则
步骤
一、人员素质测评的步骤:
1.人员配备
2.前期调研
3.起草工作方案
4.方案落实
二、开发测验的步骤:
1.明确目的和形式
2.资料收集和调研
3.确定测查核心
4.借鉴已有测验
5.进入测验命题环节
三、策划培训项目的步骤:
1.研究项目,明确目标
2.找准需求,明确对象内容和形式
3.分析资源环境,做好安排
4.拟定计划草案,保障运作有序
5.撰写策划书,提供决策
四、审定项目开发方案的步骤
1.明确审定标准
2.把握方案全貌
3.组织集体审定
4.撰写审定报告
5.做出审定结论
五、制订总体培训计划的步骤
1.组织培训需求分析
2.明确培训目标
3.确定培训方案
4.制订总体计划草案
5.计划的沟通和确认
六、制定培训规划的步骤:
1、培训需求分析
2、工作说明
3、任务分析
4、排序
5、陈述目的
6、设计测验
7、培训战略
8、设计培训内容 9、试验
七、审定课程方案的步骤
1.成立审定小组
2.制订审定标准
3.收集有关资料
4.实施审定
5.形成结论性意见
6.拟定可行性报告
八、示范性教材开发步骤
1.了解相关新技术、新职业的职业活动特点和新技能要求
2.分析针对新职业的课程目标
3.确定教材的内容形式,按一般教材开发的步骤进行总体设计
八、指导培训的步骤
1.全面了解指导工作的目的目标和内容
2.了解工作人的特点
3.设计制订具体指导方案
4.选择合适的指导工作委托人
5.与时沟通,分段了解工作进展情况,提出意见
6.对指导工作委托人和工作实施人给予评价
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