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昌吉市委组织部
制度汇编
2006年3月
目 录
1、组织部工作人员工作作风
2、组织部“部风”
3、组织部工作人员守则
4、组织部工作职责
5、办公室主要职责
6、干部股主要职责
7、组织股主要职责
8、干部监督股主要职责
9、干部教育培训股主要职责
10、信息调研室主要职责
11、基层组织建设领导小组办公室主要职责
12、党员电教办公室主要职责
13、组织部工作人员管理制度
14、会议制度
15、学习制度
16、公文审批传阅制度
17、电话使用管理制度
18、财务管理制度
19、加班就餐制度
20、车辆管理制度
21、办公用品维护、使用和管理制度
22、档案管理制度
23、干部档案查阅借阅制度
24、保密工作制度
25、党费收缴管理制度
26、卫生管理制度
27、文印管理制度
28、督查工作制度
29、部务会制度
30、组织部党支部工作规定
31、接待工作制度
32、接待工作制度
组织部工作人员工作作风
一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,讲学习、讲政治、讲正气、讲奉献、讲纪律,做到政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。
二、模范执行国家的宪法、法律、法令和行政法规,严格遵守办公室制定的各项规章制度,加强组织纪律,有令必行,有禁必止,敢于同不良倾向作斗争。
三、牢记党的根本宗旨,全心全意为各族人民服务,忠于职守,努力工作,增强事业心和责任感,强化政治意识、大局意识、改革意识和服务意识,提高服务质量。
四、坚决执行党的实事求是的思想路线,一切从实际出发,注重调查研究,客观反映情况,公正处理问题,重实情、讲实话、办实事、求实效。
五、勤政为民,作风扎实,工作上高标准、严要求,努力提高工作效率和工作质量,办文、办事、办会做到准确、及时、高效。凡自己职责范围内的或上级交办的事项,不扯皮、不推诿,按规定时限完成,紧急事项,必须随时处理。
六、自觉维护各科室团结,互相信任、互相尊重、互相学习、互相支持,模范执行党的民族宗教政策,不说不利于民族团结的话,不做不利于民族团结的事。在大是大非面前态度不暧昧、行动不动摇。
七、树立全局观念,服从组织安排,工作上团结协作,主动配合;坚持党的民主集中制原则,个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级;密切联系群众,虚心听取、及时反映人民群众和下级部门机关的意见、要求和建议。实行首问接待制,对前来联系工作、反映情况的人员要热情诚恳,谦虚谨慎,态度和蔼,礼貌相待。
八、廉洁奉公,埋头苦干,兢兢业业,无私奉献。不计较个人得失,不谋取个人私利,不收受贿赂,遵守社会公德,反对“吃、拿、卡、要”等不良风气,坚决同一切腐败思想和腐败行为作斗争。
九、努力学习科学文化知识,不断钻研和掌握社会主义市场经济、现代管理知识和法律法规,熟练掌握本职工作,不断提高业务工作水平,增强改革创新意识,适应现代办公要求,不断提高文化素质和业务素质,提高办文办事办会能力和分析问题、解决问题的能力。
十、严守国家秘密,增强保密观念,严格遵守保密制度,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,严防失密和泄密,自觉维护国家的利益和尊严。
组工干部品牌形象
诚实忠厚 廉洁公道 业务精湛 和谐高效
组织部门自身建设基本要求
培养一种境界 营造一种环境
建立一种机制 锻炼一种体魄
组工干部实践先进性基本方法
思想武装是关键
岗位实践是基础
管理教育是手段
服务群众是核心
提高素质是目的
组工干部工作基本要求
理清基本工作思路
明确基本工作目标
了解基本工作内容
掌握基本工作方法
组工干部工作基本方法
把握中心工作
突出重点工作
规范常规工作
强化保障措施
严格完成时限
组工干部业务工作基本要求
相关数字一口清 工作思路吸引人
措施效果能惊人 名次排列前两名
组工干部工作措施
打基础 抓规范
谋创新 求提高
重落实 见成效
组织部工作人员守则
讲 政 治 坚 持 原 则
讲 学 习 业 务 精 湛
讲 正 气 公 道 正 派
讲 纪 律 恪 尽 职 守
讲 团 结 心 怀 坦 荡
讲 奉 献 淡 泊 名 利
讲 廉 洁 自 警 自 律
讲 服 务 超 前 主 动
讲 开 拓 争 创 一 流
讲 效 率 文 明 高 效
组织部工作职责
一、研究和指导党组织特别是党的基层组织建设,探索各类新经济组织中党组织的设置和活动方式,协调、规划和指导党员的教育工作,主管党员的管理和发展工作;组织新时期党的建设的理论研究。
二、提出市委管理的科级领导班子调整、配备的意见和建议;负责市委管理的干部考察和职务任免呈报工作以及乡科级后备干部的考察、管理工作;负责办理市委及组织部管理的干部工资、待遇、离(退)休审批手续;指导领导班子的思想作风建设;指导、督促和帮助有关部门、单位认真做好全市离退休干部的管理及服务工作;承办部分干部的调配、交流及安置事宜。
三、研究制定干部队伍建设的有关政策,组织落实培养选拔中、青年干部工作。
四、研究、指导和组织实施党的组织制度和干部人事制度的改革,制定或参与制定并贯彻执行组织、干部、人事工作的重要政策和制度。
五、负责组织工作和干部工作的督促检查,及时向市委反映重要情况,提出建议。
六、主管干部教育培训工作,制定全市干部教育培训规划和年度计划,并组织实施。重点负责乡科级及后备干部、知识分子的教育培训,承担异地挂职培训工作;研究、探索与昌吉市干部队伍建设相适应的干部教育培训制度,负责检查党校教育质量并指导教育管理师资队伍建设。
七、调查了解知识分子工作情况,参与制定知识分子政策,检查贯彻执行知识分子政策情况;负责优秀专家和拔尖人才的管理工作,联系和组织部分优秀专家与拔尖人才开展有关活动。
八、监督、指导昌吉市党群等机关参照实行国家公务员制度管理。
九、负责全市退(离)休干部工作的宏观管理。
十、承办市委及上级党委交办的其他工作。
十一、按照市委规定,管理昌吉市老干部工作局。
办公室主要职责
一、围绕中心工作,当好参谋,搞好综合协调与服务。
二、具体负责内部工作、综合协调和督促检查。
三、负责或参与起草工作计划、年度工作总结及综合性重要文字材料。
四、负责机关公文处理、档案管理、机要保密、对外联络、来信来访和办公自动化工作。
五、负责全市组织工作会议、部务会议、全体人员会议的组织安排。
六、负责部机关计算机系统应用开发管理和全市干部数据库建设。
七、承办市委管理的科级干部和党群系统干部的工资、福利待遇的审批工作,承办干部工资介绍信。
八、负责机关内务、财务、人事、生活福利、车辆和固定资产管理及综合性接待工作。
九、承担各类文件、材料的打印、精神文明建设和工会工作。
干部股主要职责
一、根据党的组织路线和干部方针、政策,对全市干部队伍和领导班子建设进行调查研究、定期考察和综合分析,提出加强、改进工作和调整的意见、建议和措施。
二、对干部人事制度改革进行综合研究并总结、推广典型经验。
三、调查研究全市各类干部现状,宏观指导和管理全市干部工作。
四、根据自治州党委组织部的指示,承办州党委管理干部的任免呈报和工资及退(离)休人员和手续呈报工作。
五、负责全市科级领导班子和领导干部的考察、考核、任免、调配及请销假管理工作。承办市委管理的科级干部和党群系统干部的调配、转正、奖惩及退(离)休等事项的审批工作。负责干部年度统计报表及数据分析工作。
六、负责军队营职转业干部的安置工作。
七、审查、呈报、办理出席区、州、市党代会、人代会代表、政协委员,乡镇、街道、办事处、市直基层党(工)委党代会、人代会和各人民团体换届和人事安排的有关事宜。
八、管理和使用干部档案,负责干部统计,承办干部行政关系。
九、负责全市后备干部队伍的选拔、考察、培养、调整、使用和建档工作,制定后备干部队伍建设的有关制度和措施。
十、负责宏观管理全市知识分子队伍,制定或参与制定有关知识分子工作的重要政策和规定、计划,指导科技人才队伍建设工作。
十一、承办知识分子拔尖人才的选拔、命名、考核与管理服务工作。
十二、承办部领导交办的其他工作。
组 织 股 主 要 职 责
一、总体负责全市的基层组织建设和党员队伍建设,调查研究农牧区、企业、机关、学校、街道社区、非公有制经济组织和其它基层党组织的情况和问题,及时了解总结基层党组织建设的经验和存在的问题,提出加强基层党组织建设的建议和意见。
二、承办审批各级党组织改建或新组建的呈报和党组织成员的考察、批复等方面的具体事务。
三、负责指导全市的民主评议党员工作和评选、推荐、上报先进基层党委(总支)、先进党支部、优秀党务工作者、优秀党员工作。
四、督促检查基层党组织落实“三老”人员政策生活待遇的情况。
五、负责制定全市党员发展规划,总结发展党员工作的经验,指导发展党员工作,加强党员管理工作。
六、调查研究党员队伍建设和党员的思想状况,协同纪检委、宣传部、市党校等有关部门搞好党员教育工作。
七、负责各基层党委党建目标管理责任制的实施、检查指导、验收和总结工作。
八、负责接转党员组织关系,负责党内统计信息库的建立、维护、管理和党费收缴管理工作。
九、负责从宏观上督促、检查指导各乡镇、街道及城区其他党委(总支)领导班子思想作风建设工作和党委民主生活会召开情况,协同干部科提出加强基层党组织的意见和建议。
干部监督股主要职责
一、负责监督科级领导班子和领导干部贯彻党的路线方针政策的坚定性及政治理论学习情况。
二、负责监督检查领导班子召开民主生活会的内容、程序和实效。
三、负责监督检查领导班子执行民主集中制的情况。
四、监督检查领导干部执行干部制度方面的情况和思想作风、工作作风、领导作风、学风和生活作风等方面的情况。
五、监督检查基层党委(党组)和组织人事部门贯彻执行党的路线方针政策和执行党政领导干部选拔任用工作程序的情况。
六、监督检查遵守党的干部工作纪律及干部考核、交流、培训、回避、退(离)休、出国审查和按规定配备干部等情况。
七、对全市科级党政领导干部进行监督,并督办或直接办理违反干部选拔任用工作规定和组织人事纪律的案件。
八、受理反映干部问题的举报。
九、办理市部分领导批办的有关干部问题的案件,负责制定对市委管理的科级干部任期经济责任审计和离任审计的计划和做好委托审计工作。
十、审批确定干部的党籍、党龄、参加工作时间、出生年月及其它历史遗留问题,负责市委管理干部的政治历史审查及出国人员的政治审查工作。
干部教育培训股主要职责
一、制定和落实全市干部教育培训规划和后备干部队伍建设规划、规定、计划。
二、承办全市干部教育领导小组办公室日常工作,承办区、州党校干部调训计划的安排落实。
三、负责对所管理干部学历的认定并提出审核意见。
四、宏观指导市、乡两级党校工作。
五、负责干部教育培训年度统计报表及数据分析工作。
六、负责乡科级干部和后备干部、知识分子、企业管理人员培训的组织实施。
七、承办党团校招生的审批工作。
八、负责检查市、乡两级党校教育质量并指导教学管理和党校规范化建设。
九、调查研究干部教育培训工作、总结经验,提出加强、改进的建议和办法。
十、负责异地挂职干部的教育管理和培训,指导检查挂职培训工作,承担市异地挂职培训工作领导小组办公室的日常工作。
信息调研室主要职责
一、负责党的组织建设、干部工作重要政策和有关法规、制度的综合研究与信息工作。
二、协助各股室调查了解领导班子和干部队伍、党员队伍建设中各类问题与情况,进行综合分析并提供调研报告。
三、负责州党委组织部下达的调研课题的督促落实。
四、指导全市组织系统的信息调研工作,办好《昌市组工》、《信息专报》和《昌市组工调研》三个内部刊物,承办本部与新闻机构的联络协调工作。
五、收集整理有关信息及内部资料的编辑工作。
六、参与或承担各类重要文稿的草拟及修改工作。
七、负责与各基层党委信息报送员的联络、服务工作。
基层组织建设领导小组办公室主要职责
一、负责全市农牧区基层组织建设。
二、负责承办市委基层组织建设领导小组办公室的日常工作。
三、拟定全市农牧区基层组织建设规划,提出指导工作的意见和建议。
四、指导各乡(镇)开展农牧区基层组织建设整顿工作,组织开展督促检查活动。
五、负责了解、掌握农牧区基层组织建设和整顿工作的情况。
六、负责组织开展调查研究,总结推广各乡镇加强农牧区基层党组织思想、组织、作风建设和政权建设以及整顿后进乡、村组织的经验。
七、负责承办市委基层组织建设领导小组领导交办的其他工作事项。
党员电教办公室主要职责
一、负责全市党员电化教育工作规划、年度计划的制定及督促检查。
二、负责党员电化教育工作机构的管理、业务指导和技术培训。
三、加强对党员电化教育工作的调查研究,总结经验,及时了解掌握基层党组织和党员发挥作用的典型事例,组织拍摄制片,积极向电视台投送新闻稿件。
四、负责党员电教片的管理、复制、交流和发放工作,及时检查督促基层党组织的播放收看工作。
五、承办部领导交办的其它事项。
组织部工作人员管理制度
一、工作人员必须加强党性锻炼,增强组织纪律性,改进工作作风,提高办事效率。要坚守工作岗位,遵守工作纪律,不迟到、不早退、不擅离职守。外出办事,要事先打招呼,征得领导同意。领导外出要通知办公室,以便于联系。
二、严格履行请假手续,干部请假半天,由科室领导批准,并告知办公室;半天以上三天以内由分管工作的副部长批准,并告知办公室;三天以上必须请示部长批准,并书写请假条,报办公室备查。
三、工作人员因病需治疗休假的,凭医院证明向部长申请病假,长期休病假的,要定期出具医院证明。病事假超过一定时间者,按照国家公务员有关规定执行。
四、全体干部职工要自觉遵守考勤纪律,在规定的上班时间10分钟内必须到办公室签到,超过10分钟者,将不予办理签到手续,并视为迟到。若因病因事请假,必须事先向办公室打招呼,否则视为旷到。出勤情况每月公布一次。迟到累计达10次者,年内不得评优,累计达15次者,年内不得评为称职。旷到三天以上者,要求写出书面检查,并在全体干部职工大会上作检讨,年内不得评称职。
五、全体干部职工要自觉参加部内组织的各类集体活动或劳动,干部职工之间要形成团结协作的良好工作氛围。工作出勤与参加集体活动、劳动情况将作为年终考核的重要依据之一。
六、全体干部职工要自觉维护良好的工作秩序,上班时间要认真处理公务,学习业务知识,不得串岗、干私活、不得闲聚喧哗,影响正常工作的开展。
会 议 制 度
一、组织部全体会议
组织部全体会议由组织部全体人员参加。根据会议内容可扩大到市劳动人事社会保障局、编委办、市党校有关人员,组织部全体会议由组织部长召集并主持,部长因故不能主持,可委托副部长主持。
组织部全体会议每季度不少于一次,提前或推迟由部长和副部长碰头后决定。
(一)会议内容
(1)学习传达中央、区、州、市有关会议、重要文件、通知、通报、指示、决议、决定及上级组织部门的精神;
(2)讨论决定和总结、部署组织部的各项工作,通报各科室工作进展等有关情况;
(3)宣布对本部干部的任免、奖惩;
(4)进行政治理论、重要法律、法规、党和国家的重大方针、政策以及国际国内形势学习辅导;
(5)讨论通过需要由组织部全体人员决定的事项。
(二)会议准备及会务工作
组织部全体会议的准备工作由办公室负责;会议的召开时间、地点、内容、事项提前一天通知全体人员;会议记录由办公室负责;会议开始前办公室负责清点人员到会情况,并报告主持人。
(三)要求
会议以及与会议有关的材料,贯彻实施工作,各科室不得拖延,办公室负责催办。
参加会议的全体人员无特殊原因不得请假,会议期间保证会议正常秩序,不得办理其它事务。
二、部务会议
(一)会议范围
部务会议由部长、副部长及其他部务委员参加,会议主持人根据需要可确定列席人员参加。部务会由部长主持,部长因故不能主持可委托副部长主持,部务会议时间不定期。
(二)会议的主要内容
1、研究落实州委组织部和市委交办的重大事项;
2、讨论决定组织部工作中的重要问题;
3、讨论研究人事、工资、工龄、调配等重要事项;
4、讨论研究涉及职工利益的重大问题,分析和讨论组织部工作情况,交换意见,通报情况;
5、研究审批本部管理干部及备案干部职务任免、讨论全市科级干部的调配;
6、讨论提出市委管理干部的任免意见及本部人事问题;
7、讨论提出党组和企业党委委员的任免意见。
(三)会议准备及会务工作
组织部部务会议的准备工作由部办公室主任负责。会议的召开时间、地点提前一天通知。会议前两天办公室征求各科室负责人需提交到部务会研究的问题,列成提纲交部长审定,或者部长需召开部务会所研究的事项,办公室主任通知各科室负责人做好准备,会议记录由办公室主任承担。
(四)要求
1、部务会所研究的事项,各科室须及时办理,不得拖延,并将结果报告部长,由办公室负责督促。
2、加强保密工作,凡部务会议研究的事项,除专门安排需传达以外,均无传达的义务。如有违反保密规定者,视情节给予严肃处理;情节严重或经教育再犯者,一经查出,本人应主动提出调动工作,否则由组织另行调整单位。
三、办公会
(一)会议范围
办公会由部长、副部长、各科室负责人参加,会议由部长主持,参会人员根据会议需要,由部长确定列席人员。部长因故不能主持可委托副部长主持,办公会议时间为不定期。
(二)会议内容
1、讨论本部全年目标管理实施方案,工作部署和工作总结等;负责部务会重要决策的贯彻落实;
2、研究基层党组织建设、党员教育工作;
3、各科室负责人汇报上月的工作进展情况,提出下月的工作计划及打算;
4、研究讨论和审定本部的重要文稿;
5、组织实施好每周工作例会。
(三)会议准备
办公会议由办公室主任负责召集,时间、地点由办公室提前一天通知,会议内容根据需要通知,办公室负责记录。
组 织 部 学 习 制 度
一、全体干部职工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及党的基本知识、各项方针政策、科学文化知识、社会主义市场经济知识,加强政治及业务知识的学习,不断提高适应新形势下加强党的建设和组织工作客观要求的能力。
二、部内学习由信息调研室统一计划,负责课时的编排、授课任务的划分、调整。由办公室负责组织安排考勤、学习记录、测试等。坚持集中学习和个人自学相结合,并辅之以必要的电化教育。
三、部内学习主要以周末集中学习的方式进行,原则上定为每周日下午4:00到7:30,除遇特殊情况另行通知外,办公室不再另行通知。同时,每次学习之前,对本部局域网上发布要求学习的重要文件进行抽查提问。
四、学习期间一般不准请假、会客,出差、接待等公务请假由部长审批,私事请假的必须由分管副部长批准,并由办公室备案。私事请假一次扣去年终奖金30元,用于参加学习年全勤者和学习成绩优异者的奖励或统一组织活动。
五、学习安排的主要内容主要以5+3学习机制为主,包括基础理论、哲学、经济学、管理学、科技、法律、领导学等。加强自学和科室内部学习,每个干部职工制定一个自学计划,有计划地进行自学,有自学笔记;开设组工干部讲坛,每个干部每月针对某项业务或时事政治作专题讲座;每个科(室)负责人每年作一次形势报告或业务辅导。
六、干部职工要积极认真参加部内组织的各类学习,认真做好学习笔记,按时完成学习或讲授任务,讨论时要积极发言,同事间要互帮互助,共同提高。每隔1—2月安排一次心得体会交流。
七、每季度开展一次学习情况的测试活动,以此检验学习效果。学习出勤及测试情况,将作为年度考核、评选先进和奖金发放的重要依据之一。无故不参加学习者,一次扣去年终奖金100元,年内不得评优;迟到者,一次扣奖金50元,迟到二次者,除扣奖金外,年内不得评为称职,三次者,除扣奖金外,责令调出组织部门(在部内借调学习人员退回原单位);测试二次不及格者,年内不得评优。
部内学习将严格按照上述规定执行,不再另行通知。
公文审批传阅制度
一、公文处理原则
1、区、州组织部和市委、市政府下发的文件,应及时处理,随收随登随办。各乡(镇)办事处及各部、委、办、局报送组织部的正式文件、报告,按收文程序进行处理。
2、公文处理必须做到准确、及时、保密。
3、公文处理要简化程序,缩短流程,努力提高办文质量和效率。
二、公文管理
1、凡下发给组织部和上级组织部的各类公文,一律由办公室统一管理。
2、部领导外出开会、下基层工作或各科(室)下基层办理业务时收到公文,必须交办公室登记后进行批办,已批办的文件应交办公室补充登记后再行传阅办理。
3、办理文件在运转过程中,领导之间、科室之间都不得横传,以防丢失或延误。
4、各类密级文件,在办理期间,不得将原件和批示带出组织部,办理后速交办公室存档。
三、收文处理
1、收文程序:签收—登记—拟办—传阅或交办—催办—归卷。
2、收文处理要求:办公室负责文件的签收,其他人员不得签收文件,部领导阅批退回的文件,办公室按部领导批示,迅速分送到有关科(室)人员阅办,适时进行催询、催办。文件办理完毕,将原件及办理过程中形成的各种有关材料,收集交办公室归档。
四、发文处理
1、发文程序:拟稿—核稿—签发—登记—编号—打字—校对—印刷—装订—盖印—分发—归卷。
2、发文处理要求:
(1)凡以组织部名义由各科室行文的各类稿件,须经各科室负责人核稿,主管副部长审阅后,送部长会稿签发。
(2)办公室负责文字把关、登记编号、打印、归卷。(校对、装订分发由各科室负责)
(3)文件印数在50份以下的须盖印,50份以上不盖印。凡是联合下发或文件等不是红头文件,一律加盖印章。
电话使用管理制度
1、各科室要加强对电话使用的管理,禁止非本部人员使用,杜绝浪费现象发生。
2、接到重要电话要准确记录通话对方的姓名、地址、通话内容及时间等,及时向有关领导报告。
3、长途电话要从严控制,各科室一律不开通长途直拔功能,确因工作需要打长途电话时,统一经办公室登记后安排拔打,禁止个人私事使用长途电话。
4、使用电话,特别是使用长途电话时,要予先作好准备,想好通话内容,做到语言简洁明了,缩短通话时间,讲求通话效率。严禁打电话聊天。
财 务 管 理 制 度
一、全体干部职工(尤其是财务人员)要自觉遵守财经纪律,严格执行财务制度,厉行节约,压缩开支,勤俭办事。
二、本部经费由办公室统一管理。办公室负责编报本年度经费预算,按预算管理的专项经费必须做到专款专用,不得挪作他用。办公室每季度向部长汇报一次财务收支情况。
三、严格履行“一支笔”审批制度,所有开支均由办公室统一管理、登记、审核、报销。部内财务实行“分级审核制度”,所有票据均先由办公室审核、登记,经办人签字,会计审核通过后,报部长签字。对在2000元以上至5000元以下的开支,经部长办公会研究决定,对在5000元以上的开支,经部务会议研究决定,方可签字报销,并要求每月在财务公开栏上公示。
四、严格控制出差,提倡出差伙食补助费自理,减少差费开支。凡能通过电话、信函办理的事不派人出差,一人能办的事,不派两人,能合并办的事不得分别办理。工作人员到外地出差,必须由部门领导批准,考察学习、调查研究由部务会研究决定,经办人员必须在规定的时间内,按规定的线路进行考察学习。除预借差旅费外,无特殊情况,不经领导批准,工作人员不得私借公款。出差人员出差返回后,要及时报销差费,结清余款。驾驶员出差,周转资金不得超过1000元,驾驶员因事因病请假,按天数扣除当月的部分差旅费。
六、严格控制各种会议的召开,非开不可的尽量压缩会议规模,缩短会期;能合并召开的要合并召开,提高效率,减少会议开支。
加 班 就 餐 制 度
1、严格控制工作人员加班就餐,如因工作需要就餐时,必须提前通知办公室,经办公室同意后,由科室负责人或加班人员领取就餐单,在指定地点就餐,加班人员必须在就餐卡上写明事由,加班人数、用餐标准、大小金额并签名。特殊情况未领取就餐卡,可由科室负责人先安排就餐,然后及时补办手续。严禁以加班名义铺张浪费。
2、加班就餐实行一卡一餐制,不得将多次用餐金额累计填写在一张就餐卡上。
3、加班用餐标准每人每餐不超过8元。
4、加班用餐一律凭就餐卡报销,办公室每季度结算一次,无就餐卡或超过就餐限定标准的,以及在指定地点以外用餐者,一律由经办人自己负担。
车 辆 管 理 制 度
一、组织部车辆由办公室负责统一调度管理,部长用车原则上固定,副部长用车原则上不固定。
二、车辆首先保证部领导用车,各科室工作用车由办公室协调安排。
三、车辆用油、用汽由办公室统一管理,调剂使用,本部车辆油改汽的三辆车,用汽使用加汽卡,其中,越野车每月燃气费500元,燃油费400元;桑塔纳车一辆车每月燃气费400元,燃油费200元。外出长途实报实销。驾驶员要做到节约燃料,办公室每月对每辆车用油用汽进行登记。
四、本部工作人员及亲属因病或因急事需要用私车,必须事前告知办公室,办公室可视情况进行安排,来往燃料费、过路费由本人承担。
五、驾驶员应按时上下班,准时出车。不出车时,不得私自离开政府大院,必须在办公室或车上待命,以保证出车时随叫随到。
六、汽车驾驶员对车辆出现的一般性故障应尽量自己排除,以节约开支。确需修理时须事先告知领导及办公室,并经部领导同意后方可到市政府采购中心办理维修车辆事宜,并到组织部指定的维修点进行修理,否则不予报销修理费。每次修车后,驾驶员在认真审核修理清单的基础上记帐签单,并及时将记帐联交送或报告主要领导及办公室,由办公室统一结帐。办公室将不定期到定点维修点抽查核实。
七、因公外出时。由办事人员告知办公室,经部领导同意后办公室派车,驾驶员的过路费依据办事人员签字报销。
八、驾驶员要爱护车辆,保持车辆整洁卫生,定期对车况进行检修保养。出车时一律关闭通讯工具,注意安全,遵守交通规则。严禁酒后驾车、私自出车,如违反规定,造成车辆损坏,责任自负,并给予相应的处理。
九、严禁将公车借于他人或外单位使用,确因工作需要或驾驶员外出需要非专业驾驶人员开车时,必须由部长批准,否则后果自负。因公出车肇事的,按交通部门裁定结果处理。凡未经批准私自驾车肇事的,保险公司理赔后,私自驾车者要交纳相当于理赔数额的罚金,驾驶员与私自驾车者同在时,理赔数额由两人共同承担。
十、办公室可随时对车辆进行抽查,检查车辆位置,检查是否存在公车私用现象。
十一、自2007年1月起驾驶人员差旅费每人每月450元。
办公用品维护、使用和管理制度
1、本部所需一切办公用品及各种公用设备,统一由办公室负责购置、发放、维护、保管,年初做出购置计划,报部长审批后,具体实施。
2、全体干部职工要珍惜爱护公物,节约使用,不得浪费或损坏。
3、属于固定资产的办公用品,如微机设备、桌椅、计算器等,均由办公室负责造册登记。
4、采取谁使用、谁维护、谁管理的办法,每年清理一次,发现人为损坏或丢失的,按其价格由实物保管人或使用人赔偿。凡调离本部人员须在办公室办理公物清单后,方可办理调动手续。
5、所有办公用品均应在本部内使用,不得擅自将公物带回家中或转送、转借他人使用。
档 案 管 理 制 度
1、组织部的档案包括干部档案、文书档案、会计档案及资料、图片、图书等分别由档案室和办公室集中统一管理,工作人员不得私自保存档案材料。
2、档案室由办公室负责业务管理,设兼(专)职档案员一人,负责办理日常档案业务,完成本部文书档案的收集、整理、编目、归档工作。
3、档案室要有计划地定期收集各类档案材料,按时接收各科室移交的档案,保证档案齐全、完整。
4、档案室根据保管期限和内容,确定密级、分类按大纲要求进行立卷,立卷必须保持文件之间的联系,能真实反映历史面貌,符合科学化、规范化要求。
5、档案室对已损坏或霉变的文件材料要及时进行修补或技术处理,延长档案的使用寿命。
6、档案要保持清洁整齐,达到“六防”要求。
7、档案室要定期对档案进行鉴定,对超过保管期限,失去保存价值的档案要登记造册,提出销毁意见,经领导批准后销毁,批准人、监销人应在销毁清册上签名。
8、本部全体工作要严格执行保密规定,遵循“保守机密,慎之又慎”的方针,严防泄密事件发生,确保档案安全,发现问题及时向部领导报告。
干部档案查阅借阅制度
1、凡查阅和借阅干部档案者,必须持单位介绍信和《查阅干部档案审批表》,并做好登记。
2、查阅和借阅干部档案,只限于单位党组织派党员干部查阅、借阅,并必须有两人以上。
3、凡跨单位、跨系统来我部查阅干部档案,除持介绍信和《查阅干部档案审批表》外,还必须经主管部领导审批。
4、干部不得查阅或借阅本人及近亲属的档案。
5、凡经同意摘录和复制的材料,应有档案管理人员核对,无误后加盖印章。
6、如因特殊情况,需要借出档案,必须在两周以内归还。
7、查阅、借阅干部档案,必须保证绝对安全,要严格保密,妥善保管,不准转借,不准交无关人员翻阅,不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损,用毕及时归还,不得积压。
8、凡查阅干部档案者不准进入档案室,档案管理人员与查阅者共同查阅,不得离开现场。
保 密 工 作 制 度
1、本部全体工作人员要加强保密知识的学习,增强保密意识,做好本部门的保密工作。
2、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《保密守则》。
3、本部门属于秘密级的文件、资料要及时按规定划分密级。
4、严禁泄露组织工作中涉及秘密的具体内容:
(1)酝酿中的乡镇党代会、人代会换届人事安排;
(2)酝酿中的党组织建设、领导班子建设、干部队伍建设方面的方针、政策、规划及方案;
(3)未公布的乡科级党政领导班子成员的调查意见、方案以及审批中的干部任免、调动事项;
(4)本部管理的干部档案和干部考察材料;
(5)党员、党组织和干部的统计数据、资料;
(6)本部管理的后备干部情况;
(7)反映组织部管理的干部问题的信函、谈话记录、调查报告和审查过程中的有关材料;
(8)凡本部研究的未公开事项;
(9)其他需要保密的内容。
5、未经部领导批准,任何人不得擅自提供或在新闻媒体中引用尚未公开的各种统计资料。
6、属于秘密级以上的文件,在传阅期间由办公室负责传送,不得横传,不得复印。
7、加强档案的安全管理工作。
党费收缴管理制度
1、督促各基层党委严格按党费收缴标准,按期交纳党费。每季度的党费必须在次月10日前结清,并上报党费测算表。
2、党费收缴管理做到收支两条线,并坚持专款专用。
3、党费收缴管理做到收支分开,帐目清楚、帐实相符。
4、党费收缴情况每年自查、检查一次。
5、党费使用由部务会研究决定。
6、党费的收缴、使用情况每年向党员大会报告一次。
卫 生 管 理 制 度
1、全体工作人员要讲究卫生,衣着整洁,按照国家公务员暂行条例的规定,始终保持党政机关工作人员好的精神状态。
2、各办公室内经常保持卫生整洁、桌面干净,各自的资料、物品摆放有序。
3、每月底将办公室内的卫生彻底打扫一次,节假日打扫卫生按有关部门的通知进行。
4、本部划分的卫生责任区,全体人员按通知自觉参加清扫,冬季如遇下雪,全体人员应自觉提前到责任区清扫积雪(包括节假日)。
文 印 管 理 制 度
1、责任科室要对文件、材料进行认真校对,确保文件、材料文通句顺、标点准确,在确信无任何不妥之处时方可印刷。对因责任人责任心不强,造成所印制的文件、材料出现错误,导致重新印制的,由责任人承担所需费用。
2、为减轻印刷设备的磨损,减少故障发生,保证正常使用,各科室所印文件、材
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