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冠东车灯有限公司采购员职位说明书

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2020年6月23日
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冠东车灯有限公司采购员职位说明书

一、 基本信息:
职位名称: 采购员
所属部门: 供应部
拟定人签名:
上级部门主管审批:

所属职类职种:
直接上级: 供应部部长
定员人数: 5人
审核人签字: 生效日期:
二、 职位目的:
根据生产计划, 制定采购计划, 按计划采购所需产品, 确保生产的正常运转。
三、 工作关系( 内部)
供应部部长
( 上级职位名称)

( 该职位名称)
( 同僚职位名称)
采购员

外协管理员

仓库主管

仓库管理员

工作关系( 外部) :
各供方
工作关系( 职位范围) :
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料, 比如下属数目、 直接控制的预算额, 与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数: 17人
该职位直接下属人数: / 间接下属人数: /
下属员工的种类: /
直接控制的预算额: / 其它指标: /
四、 主要应负责任:
请描述该职位4-8相应负责任, 包括主要活动和要达到的结果, 每一应负责任请依其重要性排列, 从( 1) 开始, ( 1) 代表最重要。
衡量标准能够是数量、 质量、 成本、 时间、 人员反映等等, 应尽可能客观、 量化, 数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据生产计划制定采购计划, 报部长批准后按采购计划完成各种配件的采购工作。
及时性、 计划完成情况
2
根据销售预测计划, 制定合理的库存储备量和采购批次, 降低采购成本;
库存增长率、 成本控制情况
3
负责与供应商的协调, 对采购到货情况进行跟踪记录, 对供货的完成情况进行统计分析。
差错率、 100%供货的达成率
4
根据品保部处理意见, 负责处理所购不合格品的调换或索赔
及时性
5
根据采购需求, 负责供应商的选择与推荐, 拓宽采购渠道
收集供应商的数量
6
根据采购需求, 负责向供应商提供采购文件
及时性, 正确性、 完整性
7
根据采购情况, 负责与供应商的结算, 将购货发票及时传送到财务
正确性、 及时性
8

五、 工作权限
1.新供应商的推荐权; 2.根据现有供应商的情况, 对新产品的选点权; 3.EPR模块中供应商的管理权; 4.采购计划的制定权; 5.部门工作流程改进的建议权; 6.接受培训的权利

六、 任职要求:

学历及专业
最低学历
所学专业
中专
机械/材料/电子/贸易

所需培训
培训科目
培训时间
上岗培训
36学时
所需经验
工作经验1年以上、 诚实正直
专业技能
具有良好的沟通能力、 交际能力和谈判能力,
通用技能
计算机
体能要求
身体健康
工作要求:
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
电脑、 传真
饱和
六、 工作依据:
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、 规章制度、 部门职责、 业务流程等, 应包括文件签发日期、 签发部门、 签发文号和文件名。