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领导干部廉政档案管理系统使用说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

领导干部廉政档案管理系统
软件使用说明书

南京苏德软件开发有限公司
二〇〇七年六月
前 言

《领导干部廉政档案管理系统》是按照《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)》、《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》、《中共中央、国务院关于实行党风廉政建设责任制的规定》和中央纪委四次全体会议上对领导干部提出的“六个不准”的要求，采用当前先进的计算机软件技术设计和开发的计算机管理信息系统。
利用《领导干部廉政档案管理系统》建立的各级领导干部廉政档案信息库实现了廉政档案管理规范化、电子化、网络化；能够准确、及时、客观地反映各级领导干部廉洁从政、执行党风廉政建设责任制以及因违纪违法被处分的情况；能够方便地进行查阅、统计和归档，避免了纸介质档案不易保管、不便查阅等诸多缺点。有效地提高了各级纪检监察机关的工作效率，是各级纪检监察机关对领导干部实行有效监督管理的首选工具。
感谢您使用本系统，如果您在使用过程中有什么疑问，能够在我们的网站上咨询或与我们的售后服务联系（电话：）。

南京苏德软件开发有限公司
二〇〇七年六月

目 录
1 系统安装 6
2 系统初始化 8
3 系统登陆 10
4 系统管理 11
4.1 系统设置 11
4.2 管理员设置 12
4.3 计划任务 14
4.4 密码修改 15
5 机构人员 15
5.1 部门设置 15
5.2 人员设置 17
6 信息处理 21
6.1 录入档案 21
6.2 管理档案 26
6.3 离线上报 27
7 查询统计 29
7.1 按人查询 29
7.2 按表查询 29
7.3 数据统计 31
7.4 数据分析 32
7.5 我的查询 32
8 预警管理 33
8.1 设置人员预警 33
8.2 设置单位预警 35
8.3 人员预警信息 35
8.4 单位预警信息 37
8.5 运行预警 38
9 数据管理 38
9.1 数据备份 38
9.2 下发报表 39
9.3 接收报表 41
9.4 导出档案 42
9.5 导入档案 43
10 报表定制 44
10.1 报表管理 44
10.1.1 档案模板一般的设计步骤 44
10.1.2 第一步：设计表格 45
10.1.3 第二步：添加新档案模板到系统 46
10.1.4 第三步：档案模板定制 47
10.1.5 档案模板的其它操作 52
10.2 离线报表下载 52
11 退出系统 54
11.1 重新登录 54
11.2 退出登录 54
12 帮助 54
12.1 帮助信息 54
12.2 政策法规 55
12.3 在线更新 55
12.4 在线注册 56
12.5 关于 58
13 常见问题 58
13.1 系统如何注册 58
13.2 本系统中“报表”与“档案” 59
13.3 单机版本（客户端）的初始化 59
13.4 下级单位的档案如何上报 59
13.5 新报表如何发放 59
13.6 关于单机中人员的增加 59
13.7 单机中人员的退休或调出怎么办 60
13.8 关于单机版中人员从A单位如何调动到B单位 60
13.9 数据备份要点 60
13.10 有时打开页面发现“数据库连接失败！”或空白页面 60
13.11 离线上报系统如何使用 60

1 系统安装
本软件需安装在Microsoft Windows （Internet Explorer浏览器v5.5及以上版本）、XP、 Server等操作系统下，不建议安装在Windows 98下（因为Microsoft公司已不提供Windows 98后期的升级服务）。
打开安装光盘，双击安装盘中的setup.exe文件，出现安装向导界面，如Error! Reference source not found.左所示，单击【下一步】按钮。
如Error! Reference source not found.右所示，请仔细阅读“最终用户软件许可协议”，选择“我同意”选项后单击【下一步】按钮。
如Error! Reference source not found.左所示，按系统提示关闭杀毒软件和防火墙软件后，单击【下一步】按钮。
如Error! Reference source not found.右所示，选择安装目录。推荐使用默认安装目录或英文字母的目录名，不建议使用中文目录名。根据使用用户数量的多少，本系统可能需要较多的硬盘容量，请选择一个合适的硬盘分区作为自己的目标盘，单击【下一步】按钮。
如Error! Reference source not found.左所示，在这里能够给系统命名（一般使用系统默认的名称），改好后，单击【下一步】按钮。
如Error! Reference source not found.右所示，在这里能够选择性地创立快捷方式，选择好后，单击【下一步】按钮。
如Error! Reference source not found.左所示，安装向导将你刚才的所有选择列出清单，如没有变化，单击【安装】按钮。
如Error! Reference source not found.右所示，系统开始自动安装，直到出现Error! Reference source not found.，单击【完成】按钮结束安装向导。

图 1

图 2

图 3

图 4

图 5
系统安装完毕后会在Windows桌面上建立一个“快捷方式”图标，
同时也在“开始à所有程序”菜单里创立“廉政档案管理系统”的子菜单，
如下图：

双击桌面图标或单击菜单项，都能够进入本系统。
2 系统初始化
第一次使用本系统，请先进行初始化的操作。双击桌面上的“领导干部廉政档案管理系统”图标或选择开始菜单中的“领导干部廉政档案管理系统”菜单项，进入系统初始化界面，如Error! Reference source not found.所示，请按照提示输入各项内容。

图 6
l 初始数据文件：是导入从主服务器（一般指纪委或上级单位）下发的各类报表、人员名单等信息（请向系统管理员索取）的初始化文件。单击【浏览】按钮，出现Error! Reference source not found.，选择从主服务器下发的文件（文件的样式为：“信息中心_ 1021.dat”），单击【打开】按钮，返回Error! Reference source not found.界面。

图 7
l 档案起始年度：根据实际需要情况进行选择，如：“ ”。
l 单位编号长：和本单位（本地区）需要建立廉政档案的下属单位的数量有关，比如100个单位以内，编号为2位，1000个单位以内，编号为3位，以次类推。请根据实际情况输入适合的位数。
l 人员编号长度：和本单位（本地区）需要建立廉政档案的人员数量有关，比如1000个人以内，编号为3位，10000个人以内，编号为4位，以次类推。请根据实际情况输入适合的位数。
以上内容输入结束后，请确认正确无误（一旦确定，某些选项便无法修改）。单击【确定】按钮，出现Error! Reference source not found.，请记下自己的管理员帐号、初始密码，首次登陆请先修改自己的密码。

图 8
3 系统登陆
双击桌面上的“领导干部廉正档案管理系统”图标或选择开始菜单中的“领导干部廉正档案管理系统”菜单项，进入管理员登陆界面，如Error! Reference source not found.所示：（如果本机的Flash Player的版本低于8.0版本，系统此时会提示安装Flash Player，请按提示安装）

图 9
输入用户名和密码（密码要注意大小写），单击【ENTER SYSTEM】按钮。
进入的界面如Error! Reference source not found.所示：

图 10
在系统登录后的主界面中，有六个常见操作的快捷链接入口，分别是：
l 常见操作（管理人员、录入档案、管理档案）
l 高级应用（查询档案、数据上报、数据备份）
点击各操作的图标即可进入其功能操作界面。
4 系统管理
4.1 系统设置
功能说明：设置使用单位的基本情况，与“初始化系统设置”基本相同，但在该界面，我们能够对系统的备份目录进行修改。
选择“系统设置”菜单，出现“修改系统设置”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 11
输入单位名称、单位编号、备份目录、管理员姓名、咨询电话，单击【确认提交】按钮，完成系统设置操作。该栏目设置结束后，除管理员姓名、咨询电话外，其它项目尽量不要更改。
4.2 管理员设置
功能说明：对系统管理员进行添加、删除、编辑、设置权限等。
选择“管理员设置”菜单，出现“管理员管理”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 12
u 添加管理员
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要添加管理员所在的部门，然后单击右侧窗口【添加新管理员】按钮。出现Error! Reference source not found.。

图 13
在Error! Reference source not found.中，输入登陆名、姓名、电话、密码、确认密码、备注等项后，单击【确定】按钮，完成添加管理员的操作。
u 删除管理员
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要删除管理员所在的部门，然后在右侧窗口选择要删除的管理员（在“选择”多选框中勾选），单击【删除】按钮，完成删除管理员操作。
u 修改管理员
如Error! Reference source not found.所示，在需要改变信息的管理员右侧，单击相应的【修改】按钮。出现Error! Reference source not found.，具体操作同“添加管理员”，完成编辑管理员的操作。
u 设置管理员权限
如Error! Reference source not found.所示，在需要改变权限的管理员右侧，单击相应的【权限】按钮。出现Error! Reference source not found.，该对话框有两个标签，一个用于设置管理员的菜单权限，另一个用于设置管理员的表格权限。选择相应的权限，分别在不同的标签界面里单击【应用】按钮，完成设置管理员权限操作。不建议对下级单位的管理员开放“数据管理”菜单项。
这个对话框的设置极其重要，默认的情况是具有最小的权限，即只可改变自己的登陆密码。你能够灵活使用权限设置，分别设定具有不同权限的管理员。

图 14
u 查找管理员
如Error! Reference source not found.所示，在查询中选择查询方式“姓名、登陆名或备注”，输入需要查找的关键字，单击【检索】按钮，完成查找管理员工作。
4.3 计划任务
功能说明：设定需要让计算机自动完成的工作和时间频度。
选择“计划任务”菜单，出现“计划任务”对话框，如Error! Reference source not found.所示：钩选相应任务后，能够分别设定数据备份、运行预警、系统优化等时间，完成后单击【确定】按钮，完成计划任务操作。
备注：
1、如果单机版用户平时能够注意手工备份操作的，也能够不设定自动备份。
2、各时间的设定请确保该时段系统是在处在开机状态。
3、请确保各计划任务不在同一个时段，以免同一时段多个任务在运行时占用过多的操作系统资源而导致机器变慢。

图 15
4.4 密码修改
功能说明：修改当前登陆管理员的密码。
选择“密码修改”菜单，出现“密码管理”界面，Error! Reference source not found.所示： 输入原密码、新密码后单击【更新密码】按钮，完成修改密码操作。
备注：当第一次使用该系统时，管理员首先需要修改自己的密码，以保证系统的安全性。

图 16
5 机构人员
5.1 部门设置
功能说明：对部门进行添加、删除、编辑、检索、打印等操作。
选择“部门设置”菜单，出现“部门设置”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 17
u 添加部门
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要添加部门所在的上级部门（如果选择的是“江苏省”则添加的部门为江苏省的下属部门，但如果选择的是某部门，则添加的部门该部门的下属部门），然后单击右侧窗口【添加新部门】按钮，出现Error! Reference source not found.。

图 18
在Error! Reference source not found.中，输入单位名称、备注等项后，单击【确定】按钮，完成添加部门的操作。
u 修改部门信息
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要添加部门所在的上级部门，然后单击在右侧窗口中需要修改信息的部门右侧的【修改】按钮。出现Error! Reference source not found.，具体操作同“添加部门”。
u 删除部门
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要删除部门所在的上级部门，然后在右侧窗口选择要删除的部门（在“选择”多选框中勾选），单击【删除】按钮，完成删除部门操作。
u 部门定位
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口的单位树的底部，有一个部门定位查找的输入框。在输入框中输入想定位的关键字，如“物价”，然后单击【查找】按钮，系统就会自动展开左侧的单位树，并将光标定位在查找到的单位名称上。如果查找到的单位不止一个，继续单击【查找】按钮，系统会继续定位下一个符合查找条件的单位。
u 查找部门
如Error! Reference source not found.所示，在查询中选择查询方式“名称、编号或备注”，输入需要查找的关键字，单击【检索】按钮。在查询的结果界面中，能够打印查找结果，具体操作见下面的“打印部门清单”。
u 打印部门清单
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要打印部门清单所在的上级部门，单击右侧窗口中的【打印】按钮。

5.2 人员设置
功能说明：对人员进行添加、删除、编辑、设置权限、调动等。
选择“人员设置”菜单，出现“人员设置”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 19
u 添加人员
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要添加人员所在的部门（一般不选择顶级部门“江苏省人民政府”），然后单击右侧窗口【添加新人员】按钮。出现Error! Reference source not found.。

图 20
在Error! Reference source not found.中，输入姓名、密码、状态、备注等项后，单击【确定】按钮，完成添加人员的操作。
备注：如果你知道该人员的一些基本信息请在此一并填写（该基本信息如果未填写，该人员的基本信息表就不全，基本信息不全则无法进入档案的填报的界面），单击“填写人员基本信息”前的复选框，Error! Reference source not found.变为Error! Reference source not found.。

图 21
请在此处填写打“红色星号”字段的基本信息。
u 删除人员
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要删除人员所在的部门，然后在右侧窗口选择要删除的人员（在“选择”多选框中勾选），单击【删除】按钮，完成删除人员操作。
u 修改人员
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要修改人员所在的部门，在需要修改信息的人员右侧，单击相应的【修改】按钮。出现Error! Reference source not found.或Error! Reference source not found.，具体操作同“添加人员”。
u 设置人员权限（只对网络版有效）
如Error! Reference source not found.所示，在需要改变权限的人员右侧，单击相应的【权限】按钮。出现Error! Reference source not found.，在该对话框中，选择该人员需要填报的档案，单击【应用】按钮，完成设置人员权限操作（一般情况下，是不需要单独设置某个个人需要填报的档案的，在“报表管理”中系统能够统一设置档案的填报对象）。

图 22
u 人员定位
如图23所示，在左侧窗口的单位人员树的底部，有一个人员定位查找的输入框。在输入框中输入想定位的关键字，如“张三”，然后单击【查找】按钮，系统就会自动展开左侧的单位树，并将光标定位在查找到的人员姓名上。如果查找到的人员不止一个人，继续单击【查找】按钮，系统会继续定位下一个符合查找条件的人员。
u 查找人员
如Error! Reference source not found.所示，在查询中选择查询方式“姓名、编号、状态或备注”，输入需要查找的关键字，单击【检索】按钮。在查询的结果界面中，用户信息会显示多一列“所属单位”，“所属单位”会显示当前用户的上两级单位，单击“所属单位”能够自动展开左侧的单位人员树，而且将焦点定位在所点击人员的单位上。查找结果还能够打印，具体操作见下面的“人员的打印”。

其中，按人员“状态”查询时，能够选择的状态有“在职、调离、离职、退休”，而且能够选择发生时间条件，默认为三年之前的今天。

u 人员的调动
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要调动人员所在的部门，然后在右侧窗口选择要调动的人员（在“选择”多选框中勾选），然后再单击“调动到”右侧的输入框，出现Error! Reference source not found.，在【搜索】输入框里输入搜索关键字，还能够对单位进行快速定位。选择需要调入的单位，单击【确定】按钮。回到Error! Reference source not found.，再单击【调动】完成人员调动操作。

图 24
u 人员的打印
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要打印的部门人员所在的上级部门，单击右侧窗口中的【打印】按钮。

6 信息处理
6.1 录入档案
功能说明：用于录入档案。
选择“录入档案”菜单，出现“录入档案”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 25

在左侧窗口选择要录入档案人员所在的部门，再在右侧窗口选择人员、表格、填表时间，单击【开始录入】按钮，出现需要填报的表格，如Error! Reference source not found.所示。按要求填报（具体见下面“填报注意事项”），完成后点击窗口左上角的第二个保存按钮，即可完成数据的保存。

图 26
供领导干部选择填写的表格可能比较多，可是在填写其它表格之前必须先填写好第一张表格，即“01领导干部基本信息表”，在选择表格处，系统默认填写的第一张表格就是“01领导干部基本信息表”。

如果该人员的基本信息资料不全，且正在填写的不是基本信息表格，那么系统会自动弹出基本信息填写界面，提醒填写人首先把基本信息表填好，基本信息表填好后系统会自动跳转到她要填写的表格的界面。

如果对于同一张表格，有历史档案，系统会自动给出提示，以免重复填写，还能够在填写时选择从某张表格复制数据，从历史档案中复制一个完整的数据资料到新的表格中去。

如果某人在重复填写同一张表格时，系统会提示填写人：是修改此档案还是再填写新的一份表格，如图：

填报注意事项：
1、 日期的填报
为保证数据的一致性，本系统日期的输入统一采用一种方式进行，单击任一日期输入框，出现日期窗口，如Error! Reference source not found.所示：

图 27
具体操作如下：
l 单击①，能够往前调整一月
l 单击②，出现年份列表，能够点选年份
l 单击③，出现月份列表，能够点选月份
l 单击④，能够往后调整一月
l 单击⑤，能够点击选取本月的任意一个日期
l 单击⑥，点击选取今天日期
2、 图片的填报
单击任一图片输入框，出现“粘贴图片”窗口，如Error! Reference source not found.所示：

图 28
单击【浏览】按钮，在出现的对话框中选中所需要的图片，单击【确定】，图片就能够插入到“图片输入框”所在的位置。要注意的是，插入的图片事先要用图片软件处理到尽量小，保存成JPG或GIF格式，不要超过 K。
3、 附件的填报
有附件填报的界面一般如Error! Reference source not found.所示：

图 29
单击【选择文件上传】按钮，在出现的对话框中选中所需要的文件（可多选），单击【确定】，文件就以列表的形式出现在上图中，你能够在这个界面选用相应的按钮“下载”文件和“删除”文件，也能够双击文件名直接打开“附件”文件。要注意的是，插入的文件有大小的限制为2M。
6.2 管理档案
功能说明：用于已填报档案的管理。你能够对档案进行修改、删除、锁定、查看、打印等操作。
选择“管理档案”菜单，出现“管理档案”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 30
u 修改档案
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要修改档案人员所在的部门（也能够选择具体人员），然后单击右侧窗口【修改】，出现档案修改界面，操作同“档案录入”。（如果该档案已锁定，档案即不可修改）。
u 删除档案
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要删除档案人员所在的部门（也能够选择具体人员），然后选择右侧窗口“选择”栏，单击【删除】按钮，即可删除选中的档案。（如果该档案已锁定，档案既不可删除）。
u 锁定档案
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要锁定档案人员所在的部门（也能够选择具体人员），然后选择右侧窗口“选择”栏，单击【锁定】按钮，即可锁定选中的档案。
备注：档案的锁定操作，是管理员的一项日常工作，由于该操作的不可逆性，因此需要十分慎重。
u 查看档案
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门（也能够选择具体人员），然后单击右侧窗口【查看】，即可查看该人的档案，同时能够打印档案文件。
u 查看人员填报情况
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门（也能够选择具体人员），然后单击右侧窗口该人员的姓名，可查看该人员的已填报档案情况。同时也可对已填报档案进行修改、查看、删除、锁定等操作，具体操作方法见本小节。

u 档案查询
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门（也能够选择具体人员），在右侧查询中选择查询方式“年、月、日”以及“档案名称”，单击【检索】按钮。
6.3 离线上报
功能说明：是指用户利用“离线报表下载”后填报的档案表格文件，上传到本系统中的一项操作。
选择“离线上报”菜单， 系统会出现如下提示信息。

点击【确定】系统会自动退出admin用户，您能够尝试用普通用户或部门管理员用户登录，点击【取消】系统出现“离线上报”界面，此时将以admin的权限接收离线上报数据，如Error! Reference source not found.所示：

图 31
单击【选择报表上报】按钮，出现“离线报表管理”对话框，Error! Reference source not found.所示。找到离线填报的文件（本系统支持多选），单击【打开】按钮，系统自动将离线填报的档案填入到本系统中，出现Error! Reference source not found.所示。
如果用户在离线填报时帐号或密码输入有误，系统会自动提示，并拒绝上报。避免别人冒充用户填报并上报。
如果已经填报，本次又进行上报，系统会自动提示，并拒绝上报。避免了重复上报。

图 32

图 33
7 查询统计
7.1 按人查询
功能说明：查询人员的基本信息、档案信息以及预警信息。
选择“按人查询”菜单，出现“按人查询”界面，如Error! Reference source not found.所示：

图 34
u 查询检索
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门，在右侧查询中选择查询方式“姓名、编号、状态、备注”，输入关键字，单击【检索】按钮。即可查询到符合条件的人员名单。
u 查看基本信息
如Error! Reference source not found.所示，查询检索后，单击【基本信息】，即可查询到该人员的基本信息。
u 查看档案信息
如Error! Reference source not found.所示，查询检索后，单击【档案】，即可查询到该人员的档案信息。
u 查看预警信息
如Error! Reference source not found.所示，查询检索后，单击【预警】，即可查询到该人员的预警信息。
7.2 按表查询
功能说明：根据给出的条件，从档案系统中找出符合条件的记录。
选择菜单“按表查询”，出现按表查询界面，如Error! Reference source not found.所示。

图 35
第一步：在Error! Reference source not found.中先选择查询的报表、再添加字段（添加字段的方法有两种，一是双击该字段名，二是选择字段，再单击【添加】。删除字段的方法和添加类似）。
如果你选择的表有子表，而需要添加的字段在子表中存在，则还要选择子表，再添加字段。
选择好后，单击【好了！进行下一步】，出现Error! Reference source not found.。

图 36
第二步：在Error! Reference source not found.中，输入查询的名称、选择所属单位。再输入各项查询条件。然后单击【继续下一步】，出现Error! Reference source not found.。

图 37
第三步：在Error! Reference source not found.中，你能够查看结果，也能够把结果“导出EXCEL”中，再编辑格式打印。
注意：查询名称能够不输，但你一旦输入，以后相同的查询就不需要再做任何选择，直接就能够在“我的查询”菜单中出现。
7.3 数据统计
功能说明：根据给出的条件，对档案中的数据进行统计（数据统计一般为本年度内的数据）。
选择菜单“数据统计”，出现Error! Reference source not found.。

图 38
第一步：在Error! Reference source not found.中先选择查询的报表、统计方法（按人、按单位），再添加字段（添加字段的方法有两种，一是双击该字段名，二是选择字段，再单击【添加】。删除的方法和添加类似）。
如果你选择的表有子表，而需要添加的字段在子表中存在，则还要选择子表，再添加字段。
然后单击【好了！进行下一步】，出现Error! Reference source not found.。

图 39
第二步：在Error! Reference source not found.中，输入选择统计对象。再输入各项统计条件，统计时段，选择统计条件。然后单击【继续下一步】，出现Error! Reference source not found.。

图 40
第三步：在Error! Reference source not found.中，你能够查看结果，也能够把结果“导出EXCEL”中，再编辑格式打印。同时在右侧窗口中，你能够选择不同的图表类型查看。
7.4 数据分析
功能说明：根据给出的条件，对档案中的数据进行统计（数据分析一般为跨年度的数据对比）。具体的操作和数据统计相似，不再具体说明。
7.5 我的查询
功能说明：在“数据查询”中如果给查询进行了命名，那么系统自动会把该查询放入到“我的查询”中，我们只需要选择一下，就能够直接给出结果。
选择菜单“我的查询”，出现Error! Reference source not found.。选择某个查询，单击【加载】，系统直接给出查询结果。
备注：Error! Reference source not found.中的【共享】按钮用于多管理员的情况下，一旦一个查询被共享，该查询也会出现在其它管理员的菜单中。

图 41
8 预警管理
8.1 设置人员预警
功能说明：根据条件设置人员预警。该预警在档案管理的界面以红、橙、黄三色出现，并能够在该界面中对预警进行管理。
选择菜单“设置人员预警”，出现Error! Reference source not found.。在该图中，你能够对预警项目进行管理，包括预警项目的新建、删除、修改等。（如果表格项目更改了，预警有可能失效，出现“未激活”。还有就是流程没有走完的情况下会也会出现“未激活”，请重新设置预警）。
下面主要介绍新建预警项目的过程。

图 42
第一步：在Error! Reference source not found.中单击【新建预警项目】按钮。出现Error! Reference source not found.，在该图中分别输入预警名称、预警类型、预警时间、预警说明等信息后，单击【好了进行下一步】按钮。

图 43
第二步：在Error! Reference source not found.中先选择查询的报表、再添加字段（添加字段的方法有两种，一是双击该字段名，二是选择字段，再单击【添加】。删除的方法和添加类似），然后单击【继续下一步】，出现Error! Reference source not found.。

图 44
第三步：在Error! Reference source not found.中分别为红、橙、黄设置预警条件，然后单击【全部完成】，结束预警的设置。

图 45
8.2 设置单位预警
功能说明：根据条件设置单位预警。该预警在档案管理的界面以红、橙、黄三色出现。
选择菜单“设置单位预警”，出现Error! Reference source not found. ：在该图中，你能够设置单位预警的条件，单击【完成了，提交】，结束单位预警的设置。

图 46
8.3 人员预警信息
功能说明：对人员预警信息进行管理。
选择菜单“人员预警信息”，出现Error! Reference source not found.。

图 47
u 预警信息的查看
如Error! Reference source not found.所示，在左侧窗口选择要查看的人员所在的部门，在需要查看的人员右侧，单击相应的【查看详细】按钮。出现Error! Reference source not found.。在这个界面里你能够对预警信息进行处理。

图 48
1、 预警人员与预警信息的打印
单击相应的【打印】按钮。
2、 添加或取消预警信息
选择相应的人员，单击【处理意见】按钮。出现Error! Reference source not found.，能够输入对该人员的处理意见，也能够选择“此预警已处理过了，不再提示”。

图 49

u 预警信息的查询
如Error! Reference source not found.所示，在查询中选择预警方式，再输入“姓名”，单击【检索】按钮。即可查看预警信息。
8.4 单位预警信息
功能说明：对单位预警信息进行管理。
选择菜单“单位预警信息”，出现Error! Reference source not found.。

图 50
u 预警信息的查看
如Error! Reference source not found.所示，系统列出各单位的预警情况，单击相应的【查看详细】按钮。你能够查看到该单位预警人员的具体情况，具体的操作请参考“人员预警信息”。
u 预警信息的查询
如Error! Reference source not found.所示，在查询中选择预警方式，再输入“单位名称”，单击【检索】按钮，即可查看单位的预警情况。
8.5 运行预警
功能说明：启动预警。
选择菜单“启动预警”，计算机就会自动根据预警条件，计算出预警的结果。最后在档案管理的界面中出现预警信号。 由于预警的计算工作量较大，一般情况下不需要手工启动预警，能够在“计划任务”中设定。
9 数据管理
9.1 数据备份
功能说明：对系统数据进行备份和恢复，是管理员的日常工作。
选择菜单“数据备份恢复”，出现Error! Reference source not found.：

图 51
l 数据备份
单击Error! Reference source not found.的【开始备份】按钮，计算机自动进行备份操作，并将备份好的数据以列表的形式出现，由于数据备份的时间比较长，因此一般在计划任务中来设定备份时间，由计算机自动进行备份。
l 数据的删除
选择需要删除的备份文件（单击文件左侧的多选框），再单击Error! Reference source not found.的【删除】按钮。需要注意的是备份文件占用了较大的计算机空间，因此需要定期删除多余的备份文件。
l 数据恢复
选择需要恢复的备份文件（单击文件左侧的多选框），单击Error! Reference source not found.的【恢复】按钮，计算机自动进行恢复操作。
l 数据导出
如果你要将数据备份到其它介质上，你也能够单击Error! Reference source not found.的中的【导出】按钮，该文件会被下载到本机硬盘上，你再将该文件备份到其它介质。（如果在“系统管理--