新年音乐会策划书剖析.doc

河南省乐乐艺术教育
“华丽蜕变，浴火重生”之2016新年音乐会

策

划

书

主办：河南省乐乐艺术教育

第一部分：音乐会概况
【活动组织能力】
河南省乐乐艺术教育成立于2008年，隶属于河南省文化厅，办学近8年历史，培养几千名优秀学员，是我省优秀的社会艺术教育办学机构之一，目前校区有超过500平面积，以培训钢琴、舞蹈、影视表演、新创客机器人四大主流为发展。几十名教师团队精心研发课程，集合了“音乐，舞蹈，表演，文学，游戏”于一体，寓教于学，打破了传统教学的枯燥和乏味，单调和片面性。真正解放孩子的天性，让音乐伴随着孩子在快乐中成长。

【活动目的及意义】
时间如白驹过隙，转眼间2016新年将至，为庆祝新年的到来，也为进一步推进学校各方面的蓬勃发展，展示学校的教学成果，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016新年音乐会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、于一体，为全校师生奉献一场视觉听觉上的盛宴。
【活动主题】
本次音乐会的主题是“华丽锐变，浴火重生”。河南省乐乐艺术教育经过八年的办学历程，八年的沉淀，2016年，华丽蜕变，品牌升级，引进优秀的人才，科学的管理方式，完善的教学体系，制定了三年稳步发展的战略方案，深度发掘金水区市场，励志成为郑州第一艺术教育品牌，借助新年音乐会把全部的信息展示出来，同时让大家度过一个难忘的夜晚。
【活动特色】
1.节目形式丰富多样（开场音乐剧表演 老师献唱 钢琴表演 舞蹈表演，小品表演等）
2.音乐会的形式新颖独特，容易引起广大学生的共鸣，拥有相当的辐射面和影响力。
3.主题鲜明向上，彰显青春活力。
4．参演人员阵容强大，水平专业，经验丰富
【活动地点和时间】
地点：***琴行
时间：2016年2月1日 下午14：00-17：00

第二部分：活动内容
【节目形式】
A、开场音乐剧《乐乐之歌》
B、钢琴四手连弹
C、老师献唱
D、独舞
　　E、小合唱
　　F、小朋友歌曲演唱
　　G、吉他演奏
　　H、抽奖互动环节
I．集体舞蹈
J、相声小品

　　（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
【音乐会流程】
1． 14：00 音乐会开始，开场乐响起；
2． 14：10主持人介绍本音乐会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3． 14：20领导发表讲话
4． 14：25-15：05 根据策划小组安排的A组节目进行演出；
5． 15：05互动抽奖环节
6． 15：20-15：45根据策划小组安排的B组节目进行演出；
7． 宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请工作人员成员留下帮忙清理现场；

第三部分：活动筹备及组织安排
【活动筹备日程安排】
筹备期间：  元旦开始
音乐会开始时间： 2月1日开始
背景制作       1月10日－1月20日
前期宣传       1月1日开始 1月25日左右开始进行宣传
道具准备       截至1月30日
第一次彩排 1月**日下午20:00 —21:30
第二次彩排      1月**日下午
第三次彩排 1月**日晚上
第四次彩排 1月**日晚上
音乐制作   　　1月26日完成
选择主持人     1月20日－1月31日
会场布置       1月31日上午10:00－下午5：00

【前期准备工作】
1、 前期预算
负责人：胡校长，曹校长
由胡校长做总指挥，曹校长执行，前期做好预算，最迟要在1月26日前完成音乐会启动资金到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。
2、 活动的申办
负责人：曹校长
3、选择主持人
负责人：沈老师， 江老师
4、节目编排
负责人： 牛老师
先由每个成员推荐节目，然后经过彩排筛选，最后在做决定。节目确定后交给曹校长审核
5、 宣传工作、
负责人：曹校长，吴守辉，徐晶
横幅、展板和海报，宣传页的制作及内容。在1月20日左右在全校范围内开始具针对性的宣传。
6、道具准备
负责人：曹校长，吴守辉，徐晶
1）条幅、展板、海报，幕布，宣传页，视频，及PPT制作
2）节目单
3）邀请函
7、背景与舞台的设计
负责人： 尚老师，刘老师，江老师
由钢琴老师，舞蹈老师做好晚会的背景与舞台的设计工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
8、物资采购
负责人：胡校长，吴老师协助
负责所有需要的道具租赁和购买
9、音乐制作
负责人：牛老师
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人牛老师进行详细编辑。
10、 主持人串词
负责人：沈老师，江老师
主持人撰写。
【活动期间工作安排】
1、 人员协调
负责人：杜丽娟，王亮，王梦琳，及其他老师
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
2、会场布置
负责人：吴守辉，王亮，
负责做好晚会的后勤保障工作，管理好晚会走台的秩序，。
3、 各单位人员到场情况
负责人：徐晶
负责晚会当晚所有演员的通知，嘉宾邀请函的发送，到场嘉宾的统计。
4、演员化妆
负责人：杜老师，王梦琳老师
负责演出当晚所有演员化妆工作的督促和完成。
5、现场秩序维护
负责人：******
负责晚会当晚的现场秩序维护
6、音乐会现场拍摄录像
负责人：王玉涛 李伟
负责晚会当晚的演出录像和拍摄，后期制作等。
7、后台剧务
负责人： ****
负责演出期间节目的衔接、道具搬运、礼仪的调配等工作。
【活动结束工作安排】
晚会总负责人：负责现场调配整个会后整理的工作
徐老师：负责对演员的答谢和欢送工作
活动筹备组：负责背景喷绘的拆卸整理工作
活动策划组：负责晚会之后物品设备的回收和整理
协会工作人员:负责会场的打扫和物品的搬运工作

一． 各类安全问题策划
（一）、突发事件应急指挥部
负责人：曹校长
成 员：活动筹备组
职 责：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。：
（二）、安全保卫应急组
负责人：吴守辉
成 员：活动策划组
主要任务：
1、负责提前到场，配合学校工作；
2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的安全防控；
3、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；
4、检查晚会电路设备设施等是否存在隐患；
5、保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；
6、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。
（三）、医疗救护应急组
负责人：徐晶
主要任务：
1、负责晚会现场一般医疗药品、器材、器具的配备；；
2、如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。
紧急疏散应急组
负责人：王亮
主要任务：
1、负责晚会现场疏散出口选定；
2、负责紧急疏散标识的制定与放置；
3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；
4、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；
5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。
（六）舞台、幕后突发情况处理组
负责人：杜丽娟
主要任务：
1、负责舞台、幕后等演员适当调度
2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。
3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。
4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。
突发事件：
1、突然停电：（准备一个手提话筒和手电筒）；
在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：
（1）、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗和私自离位。
（2）、通知电力老师全程跟踪，及时抢修电路。
（3）、如长时间抢修不成，晚会难以进行，紧急疏散应急组要妥善做好所有人员的安全撤离。
2、防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏，以免影响晚会正常有序进行；工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行晚会即可。
3、麦克风、无线小麦克风失效。
工作人员在演员一幕结束之后理解送上替代设备，保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出。4、演员缺席
演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作。
【经费预算】：
活动总体预算

项 目 名 称
费 用 单价/元
备 注
灯光租赁
100
照明、效果灯
音响租赁
200
全套音响设备
舞台修饰
500
含行架、舞台装饰地毯
背景布制作
300
根据需要设计
宣传海报制作
200
根据需要设计
宣传横幅制作
30-50/条×4
根据需要设计
现场布置材料
100
视情况而定
奖品
学校提供代金券
500元，300元，200元，荣誉证书，奖牌
邀请函制作
0.5/个×200

节目单制作
0.5/张×200
根据需要设计
纪念品制作
500—1000元
根据需要设计
材料的打印复印
50
策划书等材料
演出牌
40*1
演员需要
主持人礼服（女）
150
学校提供
水杯，茶叶,零食
200
供嘉宾饮用
工作证
3*20
工作人员佩戴
现场工作人员饮水
12/箱×5

媒体工作人员
300*5

估算：5000元
需要完善：
一：节目单
二：主持人串词
三：领导发言稿
四：媒体新闻稿
五:细节需要完善：比如;具体奖项的设置，宣传策划细节，执行流程。