社团成立大会策划书.docx

社团成立大会策划书

　　一、活动名称：
　　 xx大学第十六届学生社团联合会成立大会
　　二、大会目的与意义:
　　活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
　　活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
　　三、主办单位：
　　xx大学第十六届学生社团联合会
　　四、大会时间与地点：
　　时间：XX年10月12日13:00
　　地点：崇实会堂
　　五、与会人员：
　　邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
　　与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
　　协会代表
　　六、大会内容：
　　1、部门分工：
　　 （1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；
　　（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；
　　（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；
　　（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；
　　（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；
　　（6）、宣传部:三四张ppt；
　　（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；
　　（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
　　2、会前准备：
　　（1）、10月9日前确定新委员代表；
　　（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；
　　（3）、10月9日前确定会场主持人；
　　（4）、10月10日前确定协会会长代表；
　　（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；
　　（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
　　3、大会流程：
　　（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；
　　（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；
　　（3）、现任主席致辞；（5分钟）
　　（4）、新委员代表发言；(5分钟)；
　　（5）、协会会长代表发言；（5分钟）
　　（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）
　　（7）、主持人致谢幕词 （2分钟）；
　　(8)、请各位老师合影留念 （3分钟）；
　　（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。
　　主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。
　　七、物料筹备：
　　所需物品 单价(元) 数量 金额（元）
　　邀请函 3
　　透明胶 1
　　幻灯片 3-4
　　麦克风 2
　　矿泉水 30
　　 相机 2