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最新苹安策划书

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平安新年, 福满下沙
策划书

活动主题: ”苹”借我的果, 温暖你的心
主办方: 校团委学生会
承办方: 校学生会外联部
协办方: 各系、 院外联部
活动时间; 12月20-28日

活动名
平安新年, 福满下沙
活动主题
”苹”借我的果, 温暖你的心
活动意义:
传承环保精神, 引导健康理念
传递友谊真情, 丰富校园文化
传送节日祝福, 真情融化寒冬
活动理念:
但愿人长久,千里送”苹”安
活动宗旨:
十二月, 是一朵怒放的雪莲, 洋溢着元旦与圣诞的欢乐时光。我们将传递真情视为工作信仰, 只要能做到, 我们定将你的深切祝福送到Ta的手上! 让Ta这位远距离的跨校跨系的朋友经过学生会这个平台在寒冬握有你送的温暖祝福!
活动时间:
12月20日—12月28日
活动地点:
各学校自定
活动对象:
在校全部学生
活动报名:
报名方式: 1、 现场宣传点报名 2、 各系报名3、 班级报名
活动方式:
1. 以苹果或者报名者( 送礼者) 提供的切实可送的礼品为祝福的载体, 同时也可自己附上祝福卡( 并用信封封好) , 同时也能够对我们提一些宝贵意见。
2. 经过报名表填写自己想让Ta听到的歌曲, 同时能够附带上自己的真挚祝福。
活动准备:
一、 赞助: 以冠名商、 总赞助商、 协助商的形式联系企业、 媒体, 为我们的活动投资。( 详见活动招商)
二、 宣传:
1、 外联部负责: 发放活动宣传单介绍活动流程。先通知到各班宣传委员, 切实动员同学, 拉动全班大多数同学的参加。( 发放幸运苹果, 为活动预热)
2、 宣传部负责: 活动前一周开始在学校内悬挂横幅, 在校区做平面广告, 张贴宣传海报, 设一次大型宣传点。张贴宣传海报, 海报上可写”想收到意外之礼吗? 敬请期待圣诞之夜”) 。海报上需注明报名方式( 短信报名<在海报上注明联系方式>、 现场报名) 。
3、 召开校、 系外联部会议, 商讨具体事宜, 系外联部参与协助本次活动校内开展
4、 校广播站及网站等进行同期宣传
活动开展流程:
1、 活动前的准备工作
1、 制作宣传单用于班级宣传; 制作报名表, 随宣传单交由大一大二各班文艺委员; 12月15日前
2、 制作宣传海报: 张贴于寝室楼宣传栏, 吸引同学积极参加活动 12月8日前
3、 审批活动地点; 现场具体介绍此次活动, 吸引同学积极参与 其中 12月15日
4、 短信报名并进行统计 12月18日前
5、 报名表收起后, 安排工作人员报名人数的统计, 短信确定参与人数 12月21日
现场报名流程安排
1、 现场布置: 桌子( 2人) , 海报摆放( 2人)
人员到位11:10
2、 人数确认, 点到( 1人) 时间 11: 15
3、 活动开始 时间11: 20
主要内容
i.现场报名点布置可加入圣诞节元素, 聚集人气
ii.现场向各位同学简单介绍本次活动, 登记报名
两人负责现场报名及安排,
1、 学生报名: 参与活动学生登记自己姓名及手机号码, 对方朋友所在学校, 对方寝室号及姓名( 交付苹果费)
2、 外联联系: 我们外联部把有关情况交付登记者朋友所在学校外联部, 由该校外联负责赠送苹果且呈上祝福
3、 最终确认: 我们会要求登记者朋友签名确认
iii.两人进行现场的宣传。现场清理( 全体人员) 。将报名人员按学校、 系分类, 名单备份整理
4、 活动结束 时间15: 00
3.苹果的传递 (12月20日<周1>晚)
i.每个学校负责接收其它学校要求传送苹果祝福名单, 苹果每个学校自行负责, 按照名单将苹果送到指定同学手上。
ii.每组有一到两个干事成员负责派发, 并要求收到苹果者进行签名确认。记者团成员记录下收苹果人收到礼物瞬间的脸部特写。
iii.根据名单计算出每个学校互送的总数, 抵消共同部分, 余者付费.(如水专登记者送到经济的苹果有50个, 而经济传送到水专的苹果有60个, 苹果由每个学校安排送, 其中根据抵消原则, 经济给水专多10个苹果的费用。)
具体流程
1、 传递员联系收苹果人所在位置, 再通知记者团赶到收苹果人所在点;
2、 记者团成员拍摄下收苹果人的表情等等( 幸运者)
3、 传递员在送完苹果后, 通知送苹果人卡已送出
4、 确定需要照片的数量, 整理照片, 打印及派发
5、 成果展, 以海报的方式, 在海报上张贴制作现场的照片及送贺卡时的感动瞬间。制作电子书或视频, 在学期工作总结时展示。
3. 4. 广播的温暖(12月24.25日)
i. 各个学校负责将收祝福的人的所在高校进行汇总分类, 并在12月19日之前与其学校广播台进行交流。
ii. 各个学校在12月22日之前将委拖人的祝福歌曲的具体播放时间确定, 并进行相互反馈。
iii. 各个学校将反馈信息回复到各个委托人所在班级的宣传委员手上, 并确保在24日之前, 委托人能够知道自己点播歌曲大致的播出时段。

活动准备
1.人事准备( 届时需打印出权责清单, 而且, 各组负责人员需定期碰一次面, 及时交流工作进展情况, 以便处理各种信息) :
由部长协调, 部员任务分工:
常务组: 协调各组工作, 活动现场秩序的维护。
外联组: 负责与商家洽谈苹果等赞助方式。
联络组: 联络各班负责人及对外解释说明本活动。
统计组: 统计制作人员名单及苹果数量、 照片数量的汇总。
记者组: 制作现场、 送苹果现场照片拍摄及打印。
邮递组: 送苹果及照片
宣传组: 制作宣传单, 绘制海报及其它的宣传活动。活动成果收集展示。
后勤组: 活动场地的申请、 布置和卫生状况的维持、 桌椅等其它用品的的借用及突发状况的应对。
2．其它准备:
活动场地的申请、 桌椅等其它用品的的借用等。
经费预算
海报八张 160
楼道张贴和班级发放的宣传单400份 120
照片打印 200
卡片 400
便利贴 40
签名笔 60
空白KT板 180
派送礼物 200
抽奖奖品 200
记录纸 20
通讯报销 300
预备金 300
总计 2080元

送苹果制作活动报名表
自己姓名
自己号码
朋友姓名
朋友学校
朋友号码
朋友宿舍号
留言
送果日期

收件人
____________________
地址( 学校+具体寝室号)
____________________
长号_______________短号___________________
发件人
发件人长号
发件人短号
收件人签名

长号_____________________ 短号____________________
”苹”安祝福签收表

合作方式
一、 独家赞助
企业向本活动提供 元以上, 获得活动冠名权。拥有全部”企业宣传方式”条款( 详见后面”企业宣传方式”) 。
二、 联合赞助
多家联合赞助, 赞助最多的能够得到冠名权, 其它的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场, 拥有部分”企业宣传方式”条款( 详见后面”企业宣传方式”) 。
三、 其它赞助
企业能够根据自身实际情况选择宣传方式, 不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如向活动提供礼品、 纪念品等。
企业宣传方式
总冠名权: 以”XX”平安夜送”苹”安等来命名
海报宣传: 海报上公司以赞助商的身份出现, 商家自行设计也可, 或同时派发公司的传单
横幅宣传: 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅, 不可太商业化。横幅会标出贵公司( 集团) 的名字或标志等。
网络宣传: 本次活动的网站报道中均可融入公司文化, 最好商家又电子资料。我们将在所有板块置顶宣传。
公益活动: 贵公司可在我校进行公益演讲, 由校外联部代理, 可长期合作
宣传板宣传: 宣传板是高校校园文化不可缺少的一部分!是每一个学生活动的重要宣传窗口.宣传板运输和放置随意性大,一般出现在最热闹的地段,视觉效果直接强烈,非常吸引眼球.
宣传单宣传: 宣传单为涉及面最广、 最详尽的宣传方式。我方将印制宣传单发放至杭州下沙各高校。宣传单上将印有贵公司( 集团) 的标志或名字。让本次活动在杭城各高校中造成前所未有的影响力。
广播台宣传: 公司资料信息能够在校广播台专栏播出, 要另收宣传资金
宣传栏宣传: 寝室楼通告栏宣传寝室楼门厅通告栏是与学生生活最为接近的宣传工具栏。用作校方通知( 如教务处选课通知, 期中期末考试成绩通知等) 是学生关注率最高的场所。