嘉兴学院无限空间动漫社社团十周年化妆舞会赞助策划书模板.doc

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嘉兴学院无限空间动漫社社团十周年化妆舞会赞助策划书
活动策划书目录:
1、 前言
2、 市场分析
3、 活动介绍
4、 工作计划
5、 商家补偿计划
6、 活动效果分析
7、 经费预算分析

一、 前言
嘉兴学院是经教育局批准设立的省属综合性普通本科院校, 起前身创办于19 , 已经有了九十年的历史, 也是嘉兴市内唯一一所培养人才层次最高的、 规模最大的、 最具有实力的万人大学, 学院设置了服装与艺术学院等14个学院, 现有学生13000余人, 其中教工1000余人, 咋加上与其它高等院校的交流, 对引领消费潮流起到十分重要的作用。

化妆舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一。颇具西方文化色彩, 充满了魅惑和绚烂的气氛。舞会经过艳丽夸张的自我表演、 激情冷酷的音乐。绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人着迷的魅力。卸下平日里繁重的工作压力摆脱日复一日的格式化生活形态, 尽情放松, 各种搞怪装扮纷纷上场。令人目眩迷离的化妆舞会, 自己设计形象, 扮演你自己喜欢的角色, 新鲜刺激的另类生活, 让你放松心情, 展现自我。

二、 市场分析( 投资大学校园活动的优势)
（1） 本社是全院发展较好的协会之一, 拥有众多的会员人数, 是嘉兴市最大的动漫协会, 参加了历年好几届的国际动漫节演出, 并举办了嘉兴市第一届COSPLAY大赛。本社活跃在嘉兴学院的舞台上, 同时也会应邀参加兄弟学院的演出以及社会上的一些演出。在外景拍摄方面和嘉兴市的一些著名摄影师都建立了良好的合作关系。有多家媒体曾对本社进行报道, 其中南湖晚报与嘉兴电视台都有专题报道。总之, 本社得到了学校和社会有关方面的认可和赞许, 口碑好, 具有一定的宣传优势和影响力。
（2） 化妆舞会是本社每年例行活动中规模最大、 内容最精彩的一次活动, 我们已经成功了好几届, 每一届的舞会都产生了很多影响力和号召力, 在同学们心中有着不可替代的地位。
（3） 动漫产业虽然是一个21世纪的新兴产业。可是后来居上, 其将是未来的时尚潮流的引导, 其市场潜力不可小觑。
（4） 大学生来源于社会, 又不同于一般社会公民。她们是潮流的领导者, 其一举一动必定会引起人们的特别关注。
（5） 学校消费地域集中, 针对性强, 更适合进行集中宣传, 产品品牌更容易深入人心, 提高商家知名度。
（6） 本次活动主要是面向全校师生, 观看人数会很多, 活动的预期影响力将会很大。
（7） 学校是具有非常大的人力潜力和消费者的市场。每一年学校都有新生的到来, 如果条件允许的话, 课建立长期的合作关系, 将会使商家的知名度不断加深, 具有长远意义。
（8） 同电视台、 广播电台、 报章杂志等其它传媒手段相比较, 在学校进行宣传有较高的性价比, 能够用较少的钱取得较为理想的预期效果。、
（9） 在以往的校园生活中, 我们积累了丰富的宣传经验, 而且有丰富的人力资源为贵公司( 贵单位) 进行有效的宣传》
三、 活动介绍
1、 活动目的
为大学生广泛社交提供一次机会, 为社团会员提供一个舞台; 加强同学间的联系, 丰富同学们校园生活, 营造积极活跃的校园氛围, 全面发展在院学生, 使同学们更好的学习, 更好的融入大学这个环境当中; 在学习压力之于, 为大学生提供一个放松自我, 展现自我的机会, 为自己的大学生活增添一点色彩; 增进学校各校区间的联系, 增进校内各社团间的联系, 促进交流; 宣传了电影文化, 发扬COSPLAY精神。
2、 组织结构 主办方: 嘉兴学院无限空间动漫社
3、 活动时间: 12月11日
4、 活动地点: 嘉兴学院教三教室
四、 工作计划
1、 准备工作:
(1) 社长或副社长联系好活动协助方及各有关嘉宾。
(2) 宣传部做好一系列相关宣传工作, 包括海报、 横幅、 传单等。
(3) 秘书部做好关于此次活动的策划书, 联系场地, 准备好相关事宜, 而且以短信方式通知每一位会员。
(4) 财务部做好财务预算。
(5) 外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(6) 内勤部做好本次舞会的服装。道具等相关物品。
(7) 主持人准备主持稿。
2、 活动内容
( 1) 前期活动
1)策划书递交后, 各部门做好计划之内的事情, 准备好突发事件预案。
2)活动前一星期内, 确认场地, 检查道具、 服装等, 安排工作人员, 联系赞助商, 经过各种宣传方式宣传本次舞会以及赞助商, 并确认到场人员名单。
3) 活动当天白天布置好现场, 再次确认到场人员。
( 2) 中场活动:
1, 入场时间: 6: 00
入场要求: 凡入场者必须购买一个面具,
2, 允主持人宣布活动相关事宜
3, 节目和表演
( 3) 后期活动
安排人员清理现场
3, 后期工作
理事会成员做好事后活动
秘书部做好活动总结
财务部进行活动经费核算
4, 活动中发生的不确定因素
各类活动的举办都存在一定风险, 因此各部门随时做好准备与应急措施。
五、 商家补偿计划
( 1) 赞助商享有活动冠名权
( 2) 传单宣传: 传单主要宣传动漫产业以及本次舞会, 传单上印有赞助商的标志
( 3) 海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现
( 4) 展板宣传: 展板上可贴海报和宣传纸( 在右下方出现赞助商的标志)
( 5) 横幅宣传: 在学校能够悬挂带有商家特殊的横幅
( 6) 服务提供: 在协议达成的当天开始计算, 一个月内商家如果有需要人员进行推销或者其它正规商业活动, 本社从优( 价格方面、 质量方面) 提供相应的所需人员。
( 7) 现场宣传: (1)现场能够用到具有商家特色的道具, 能够再现场悬挂商家宣传横幅、 喷绘, 发放传单。
2) 主持人在活动过程中以恰当的方式宣传赞助商, 例如赞助商的口号、 标语、 广告语等。
3) 赞助商能够派代表参加我们的活动, 在开场发言。
补偿赞助方案: 赞助商能够自我选择其它的宣传方式, 不同的宣传方式提供不同的资金和实物。赞助商也能够提供自己的方案给我们, 如果能够达到双赢的效果我们将乐于接受, 并在双方达成协议后即开始实施。
六、 活动效果分析
经过海报、 传单、 横幅等各种宣传方式, 在一定程度上扩大宣传力度, 同时鉴于本社在学校同学们心目中的良好形象, 让同学们增加对贵公司的好感和信赖度。经过现场演出活跃活动气氛, 这样有助于扩大宣传影响力, 让同学们对贵公司以及贵公司的产品及服务有进一步的了解, 这就极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力, 提高了树立在同学们心中的企业形象。
七、 活动经费预算
项目
数量
单价( 元)
总价( 元)
总计( 元)
备注说明
大海报
6
5
30

手绘
传单

赞助商自备, 协会组织人员发放
展板
3

本社拥有
横幅
2
80
160

系于学校林荫道上
宣传照片摄影

与赞助商协议, 待定
场地用具
若干

50

包括透明胶, 纸, 颜料, 线等
奖品
若干
10
200

气球
200
0.25
50

装饰现场
化妆品
若干

100

本社备有一部分
场地租借费
1

500

南区网球场或羽毛球馆、 体育馆
饮料小食品
若干

与赞助商协商
面具
50

400

注: 达成协议后由嘉兴学院无限空间动漫社提供经费清单, 交于赞助商审核同意后针对本次活动所需提供经费。另外由于内外环境的变化, 不可避免的会给预期方案的执行带来一些不确定的因素, 望赞助商谅解。
本次活动嘉兴学院无限空间动漫社拥有最终解释权

嘉兴学院无限空间动漫社
11月11日