前台接待人员工作标准及考核细则.docx

前台接待人员
一、 工作职责
1. 接待公司来访人员和负责电话总机转接工作；
2. 负责部分工作表格的接收、保管和分发工作；
3. 负责公司函电、报刊的收取、传递工作；
4. 接听并登记客户投诉电话，及时反馈给相关部门；
5. 组织每月员工生日聚会等活动；
6. 完成领导交办的其它工作。
二、 任职资格
1. 女性、年龄18－26周岁，身高1.65米以上；
2. 中专或大专以上学历，文秘或酒店管理等专业，有一定英语基础；
3. 1年以上前台接待或酒店接待经验；
4. 形象气质优秀，待人热情，责任心强，具有亲和力，普通话标准，语言表达能力强,服务意识强；
5. 工作条理清晰；声音甜美柔和,懂电话礼仪,有较强的沟通能力；
6. 有良好的服务意识, 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备。熟悉公文写作规范，熟练使用办公软件
三、 工作标准及考核细则
1. 接听电话
电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务,随时记录客人提出的要求和帮助解决的事项，尤其是对客人、姓名、单位、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并转达给有关部门和责任人。
1.1 外线来接
1.1.1 电话铃声响起三声内必须及时接听电话,若未及时接听扣10元。
1.1.2 接听电话时要求口齿清晰，声音甜美温和:”您好！欢迎致电和讯科技,请问您是哪里？您找哪位？”；并及时记录对方信息及来电号码和来电时间.忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向对方说“对不起，让你久等了”.
1.1.3 接听电话要保持良好坐姿，说话不急不慢，并保持轻松、愉快的声调。不得在电话中向来电都耍脾气、使性子甚至出粗口，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“稍等”之类的谦辞。
1.1.4 若所找的人确认不在办公室，要及时回应“您好：＊＊＊现在不在办公室，您是否需要找其他人员"。
1.1.5 如果对方不同意联系其他人员,应回应“请问你有急事吗?可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告诉对方所找人员的电话号码(公司工作人员的电话号码不得随意透露）。如果对方不愿意留下联系方式,应记录好相关信息，及时通知相关工作人员；如没有及时通知而影响工作，扣20元。
1.1.6 如果对方同意联系其他人员,应及时转接其办公室电话.
1.2 内线来电
1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听
1.2.2 接听电话时口吃清晰，声音甜美温和:“您好，前台,请问有什么事情需要帮忙吗？"
2. 来访人员接待
2.1 礼貌待客，起身微笑服务。“您好，我们是和讯科技,请问您找哪位？您有预约吗？"
2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的等级。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3 如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。
2.3.1 如果来访者知道找谁,但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，xxx单位的xxx来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客.“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的信息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
2.3.2 如同意接待,做好来访人员的等级。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门.
2.3.3 如果要找的人正在忙,可以请其稍等，用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要扔在那里不管.
2.4 凡接到有效投诉，视情节给予处分和罚款。
3. 其他
3.1 应主动跟进出公司的领导问好。
3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。
3.3 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。
3.4 维护好前台的卫生.文件资料要分类整理，保持接待区域内得卫生.
4. 公司前台仪容规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要，更是文明的表现,有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；保持唇部润泽,口气清新；手部干净，指甲修剪整齐;不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水.
5. 前台行为规范
5.1 举止文明大方，注意坐姿、站姿。
5.2 禁止打闹嬉戏,严禁上班时间大声喧哗。
5.3 注意文明办公，禁止上网聊天。
5.4 严格遵守《办公室规章制度》。