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日化企业营销副总裁业务助理岗位说明书

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日化企业营销副总裁业务助理岗位说明书
岗位名称
营销副总裁业务助理
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
营销副总裁
所辖人员

直接下级
无
岗位分析日期

关键职责概述:
协助营销副总裁与内外部进行沟通, 负责营销副总裁的会议组织、 文书起草和决策落实工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 协助营销副总裁内外部沟通
协作部门和岗位
工作
任务
贯彻对内外部管理思想和领导意图
营销副总裁
将相关汇报、 意见、 建议反馈给营销副总裁
营销副总裁
职
责
二
职责表述: 负责营销副总裁的文书处理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责起草营销副总裁交办的工作总结、 工作报告、 管理制度和流程等综合性文件
营销副总裁
负责起草营销副总裁交办的通知、 请示、 汇报等公文材料
营销副总裁
负责营销副总裁所需公文的登记编号、 录入、 整理、 复印
营销副总裁
负责营销副总裁所需公文的传递、 流转工作
营销副总裁
负责接听营销副总裁的来电并记录传达
营销副总裁
职
责
三
职责表述: 负责向营销副总裁提供部分销售信息的统计和分析
协作部门和岗位
工作
任务
根据营销副总裁的要求, 拟定所需销售信息的表格
营销副总裁
将表格下发, 并敦促表格的填写
营销副总裁
按时收集汇总表格, 撰写分析报告并提交营销副总裁
营销副总裁
职
责
四
职责表述: 协助营销副总裁组织会议, 督促会议决策落实
协作部门和岗位
工作
任务
协助营销副总裁组织各种会议, 及时发出会议通知并协调参会人员准时到会
营销副总裁
参与会议讨论, 记录会议内容, 起草会议纪要, 经营销副总裁审阅后下发至参会部门
营销副总裁
协调、 督办和落实会议议定的各项事项
营销副总裁
职责
四
职责表述: 完成上级交办的其它任务, 协助其它部门完成相应的工作
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销管理或相关专业
培训经历
市场营销管理、 行政管理培训等培训
经验
3年以上工作经验, 2年以上相关行业工作经验
知识和技巧
熟悉市场营销理论和运作知识; 了解与本行业有关的经营、 管理和技术知识; 了解行业管理现状和发展趋势; 熟悉事业部产品和销售流程; 具备计算机应用知识; 公文写作技巧
能力
熟练使用办公软件、 具备基本的网络知识; 具有较强的人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 书面表示能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多
备注