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工程管理部内勤岗位说明书

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内勤
基本情况
职位名称
内勤
职位编号

所属部门
工程管理部
直接上级
工程管理部经理
直接下属
无
职责
1. 负责签收和传阅公司各类文件, 确保部门职员及时阅览公司文件
2. 负责录入和编辑部门内部各类文档, 为上级和同事提供工作支持
3. 负责公司和部门各类文档的整理和存档工作, 保证文档的完好性和可查阅性
4. 负责部门办公用品的统一领用和使用情况的统计, 力行节约;
5. 负责接听部门电话, 并作记录, 保证工作信息及时向相关人员传递
6. 负责与其它有关部门进行工作协调、 联系, 进行信息接收和传递;
7. 完成上级及同事交办的其它工作

职权

办公设备
个人专用

部门共用
市内电话、 台式电脑、 传真机、 打印机
公司共用
复印机

工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交《工作总结》
不定期向直接上级进行口头工作汇报

督导

协调

外部
工作
关系

任职资格
学历
高中及以上
专业
不限
年龄
20－45
性别
不限
个性
认真细致
工作经验

工作技能
熟练使用常见办公软件

职前培训
公司远景和发展战略规划、 组织机构
工程管理、 公司文档管理等制度
公司业务、 技术基础知识概要
其它要求

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
.03.20
新规作成