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工程管理部内勤岗位说明书
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内勤
基本情况
职位名称
内勤
职位编号
所属部门
工程管理部
直接上级
工程管理部经理
直接下属
无
职责
1. 负责签收和传阅公司各类文件, 确保部门职员及时阅览公司文件
2. 负责录入和编辑部门内部各类文档, 为上级和同事提供工作支持
3. 负责公司和部门各类文档的整理和存档工作, 保证文档的完好性和可查阅性
4. 负责部门办公用品的统一领用和使用情况的统计, 力行节约;
5. 负责接听部门电话, 并作记录
2、 保证工作信息及时向相关人员传递
6. 负责与其它有关部门进行工作协调、 联系, 进行信息接收和传递;
7. 完成上级及同事交办的其它工作
职权
办公设备
个人专用
部门共用
市内电话、 台式电脑、 传真机、 打印机
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交《工作总结》
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导
协调
外部
工作
关系
任职资格
学历
高中及以上
专业
不限
年龄
20-45
性别
不限
个性
认真细致
工作经验
工作技能
熟练使用常见办公软件
职前培训
公司远景和发展战略规划、 组织机构
工程管理、 公司文档管理等制度
公司业务、 技术基础知识概要
其它要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
.03.20
新规作成