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学术报告策划

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···引言

一、 活动主题:
二、 活动目的和意义: 与时俱进, 喜迎校庆, 致力于将”生医畅享季”打造成有趣味, 有意义, 有知名度的品牌活动, 培养学生的学术认知能力和自信, 帮助09级和10级的学生确立学习和职业目标, 帮助她们在大学的学习过程中更好地管理自己的学习生活, 并为教师和学生搭建一个学术、 经验的传授和交流的平台, 加强学院凝聚力, 营造生物医学工程学院浓厚的学习氛围, 推进生物医学工程学院教育教学的发展。
三、 活动时间:
四、 活动地点:
五、 主讲人: 生物医学工程学院教师
六、 活动组织机构: 生物医学工程学院团总支学生会学习部, 生物医学工程学院10级团总支学生会学习部
七、 活动参与人员: 生物医学工程学院09级、 10级全体学员。
八、 活动安排
( 一) 、 宣传工作
1、 横幅
( a) .学院横幅:
活动开始前的最后六、 七天, 横幅悬挂在15栋教学楼前;
第四、 五天将横幅转移至南湖大道”翔”周围或则图书馆前;
第二、 三天将横幅转移至一二食堂之间等主要干路;
最后一天, 安排学生干部拉着横幅在学校主干道路宣传;
活动当天, 将横幅转移至会场周围显眼处。
( b) .班级横幅:
10级作为学院的活动主力, 10级每班以自愿的形式制作横幅, 内容自拟( 与”生医畅享季”学术报告有关, 并体现班级特色) , 悬挂时能够将横幅悬挂在一起, 以提升宣传效果。
2、 学院动员
活动前期, 召集学生会干部和09级和10级各班负责人开动员大会, 宣传讲座情况并积极动员本班学生去听讲座。
3、 展板
展示本次活动的主题, 时间, 地点, 展板可采取自绘板的形式
4、 海报
主题、 内容鲜明, 讲座的相关事宜详细, 粘贴在学校显眼处和宿舍楼栋下面。
5、 教室和宿舍宣传
活动开始前一到两天, 安排学生干部或10级部分班级成员到9、 10、 11、 15栋教学楼的各个楼层, 在教室黑板上写下活动的主旨、 时间、 地点, 如果有必要的话安排学生干部在课间去每个教室通知活动的具体事项。
另外活动前一到两天安排学生干部在每栋宿舍楼下面的黑板上写出本次活动的主题, 时间, 地点。
6、 彩纸
主题、 内容鲜明, 讲座的相关事宜详细, 悬挂在学校显眼的树木、 电线杆上, 粘贴在人流量大的地面上, 如”翔”前面的空地、 图书馆前等等
7、 网络
在学院网站上通知讲座的相关事宜, 欢迎同学听取讲座。
8、 人人网、 QQ签名
号召学生会干部和09级、 10级各班班委修改个人资料和个性签名, 在网上宣传。
( 二) 、 前期准备
1、 讲座素材
为了给讲座老师和主持人提供详细而又客观的现状, 做一次问卷调查, 针对09、 10级学生对生物医学工程专业的认识, 对生医专业前途的展望, 如: 希望此次讲座的主题是什么等等。
2、 提问环节的人员
10级每班至少安排有两个同学, 分别在主讲人一和二的提问环节提问, 以避免冷场的发生。
3、 开场视频
反应活动主题、 活动目的和意义、 生医特色、 生医历年的学术和文体成果、 生医前景等等。
( 三) 、 人员需求
1、 礼仪人员
6名礼仪人员, 着装统一
2、 主持人
学生
3、 嘉宾的邀请
4、 校记者团
邀请党委记者团、 校庆网记者团、 青年网记者团、 校报的记者等届时参加讲座。
5、 现场照相
为活动前期的宣传, 讲座开展时的情景拍照。照片内容能够准确、 鲜明地展现活动的主题和过程。
6、 会场工作人员
工作人员提前2个小时去场地布置会场, 讲座期间写好讲座记录( 讲座内容、 场下同学反映) , 活动结束后清扫会场, 写活动总结, 调查学生听完讲座后的感想, 最后汇总上交辅导员。
( 四) 、 会场安排
( a) .会场布置
1、 横幅
悬挂在讲台上檐的墙壁上( 如果前期宣传用的横幅内容、 面貌等适合用在会场内悬挂的话, 就直接用前期宣传的横幅悬挂在会场内)
2、 展板
展示在会场外。
3、 气球、 彩纸
此块内容待议, 比较好的建议, 如: 在后墙上用气球摆出”生医”, 在会场外的墙壁上贴上剪好的彩纸( 内容是此次讲座的称号) 等等。
4、 茶水
为主讲人、 老师、 嘉宾、 学长学姐, 提供饮料或水, 做好会场服务。
5、 座位有序和座椅的摆放
按班级分配座位, 在椅子后面贴上班级号, 另外设置嘉宾席, 记者席等。
6、 讲台
备有桌、 桌布、 座椅、 花盆, 桌椅摆放合理, 整洁大方, 而且有工作人员或则礼仪人员及时补给茶水和饮料。
( b) .后台
1、 设备
与场地相关负责人员申请和联系场地, 确认活动前投影机、 电脑、 话筒、 音响、 灯光等设备是否备齐、 状况是否良好以及熟练操作方法, 以保障讲座的顺利进行。
( 五) 、 会场纪律
1、 签到处
桌子摆放在会场门口( 待定)
2、 会场纪律
各班班长及纪检部成员负责会场纪律, 或则是不是能够在墙壁上贴着写有”保持会场安静, 谢谢合作”寄语的牌子, 或工作人员举着此类牌子, 另外工作人员一定得杜绝我院学生中途离场的现象。
3、 会场突发事务
负责处理一些难以预料的突发事务。

九、 讲座流程
1、 工作人员提前2个小时到场地熟悉和布置会场;
2、 工作人员组织同学按顺序进入会场;
3、 主持人宣布活动开始并简要介绍讲座流程和讲座期间的纪律制度;
4、 播放视频;
5、 主持人介绍活动主题、 参会人员, 学院老师代表简要发言;
6、 主持人致词欢迎主讲人一到场, 讲座开始;
7、 主讲人一讲座结束, 由主持人宣布进入访谈环节( 访谈完后送下主讲人一) ;
8、 主持人致词欢迎主讲人二到场;
9、 主讲人二讲座结束, 由主持人宣布进入访谈环节( 访谈完后主讲人二留在台上) ;
10、 主持人邀请主讲人一再次到场, 主持人宣布进入学生对主讲人一、 二提问环节;
11、 提问环节结束后( 送下了主讲人一、 二) , 主持人以学长学姐的身份进行经验之谈;
12、 讲座结束, 主持人致感谢词;
13、 引领主讲人、 老师、 嘉宾和学长学姐退场;
14、 学生有序退场;
15、 活动结束后, 分会干事简要开会总结活动开展情况, 并做会场的卫生清扫工作;
十、 经费预算
1、 邀请函和嘉宾牌、 班级牌、 记者牌等的制作;
2、 宣传中横幅、 展板、 海报、 彩纸等;
3、 礼仪人员的服装
4、 饮料或矿泉水的购买;
5、 礼品的购买;
6、 会场布置所需的物品;
7、 问卷调查所需纸张;