采购应急处理制度.doc

YM/体d-6.3.2-02
采购应急处理制度

1.目的
本程序制定并规范采购过程中突发性事件发生后的应急处理措施，确保在紧急情况下仍能保证本公司的产品能够正常生产，以保证在紧急情况下向顾客供应产品。
2.范围
适用于本公司采购过程中发生的异常情况。
3.术语和定义
无。
4.职责和权限
4.1物流部是应急处理的归口管理部门，负责突发性事件应急处理计划和对策的拟定及执行；
4.2其他部门辅助供应科进行应急处理。
序号
突 发 事 件
责任部门
通知部门
应 急 方 案
1
计划增加
供应科
生产部
质检部
研发部
1、 对于多轨供货的供方，其中一家不能满足订单要
求，调整供货比例；
2、 对于单轨和多轨供货都无法满足追加订单时，则
由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以使用其它材料，以满足生产。若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟通调整交货期。
2
产品批量不良
供应科
供应科
质检部
研发部
1、 供应科应立即安排供方立即送合格产品，同时联
系研发部相关负责人进行技术支持，且通知供方进行紧急对应；
2、若仍无法满足需求，则由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以使用其它材料，以满足生产。若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟通调整交货期；
3、根据不良发生的频率和严重性，质检部提出
二方审核申请。
3
供方自身生产出现问题
供应科
研发部
生产部
质检部
1、在得到供方关于其设备异常信息或了解到供方产能不足时，供应科首先确认公司和供方的库存状况，预测能满足的数量和时间，及供方正常供货日期，把相关信息反馈至生产部。
2、若情况严重，供应科提出二方审核申请，确定是否开发新供方；
3、库存消耗完毕，供方仍然不能满足我公司生产，则由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以使用其它材料，以满足生产。若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟通调整交货期。
5.工作内容

序号
突 发 事 件
责任部门
通知部门
应 急 方 案
4
在运输过程中出现异常
供应科
生产部
1、供应科首先确认公司库存情况并要求供方提供保定地区是否有中转库及库存状况，预测能满足的数量及运输车辆正常到达的时间，然后协调供方更换运输工具；
2、若交货期仍不能满足，则由生产部、研发部、质检部确认是否立即可以使用其它材料，以满足生产。
若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟通调整交货期。
5
对于可预测的气候、运输方式等变化
供应科
生产部
1、供应科要求供方适当调整库存，保证按照顾客要求；
6
因技术状态发生变更或产品切换提前造成的物料短缺
供应科
生产部
研发部
1、当技术状态发生变更或产品切换提前时，供应科与供方联系，确认新状态产品的进展情况，督促供方加快生产，以空运货专送等方式缩短运输周期。
7
发生不可抗力因素
供应科
生产部
研发部
1、 供应科及时通知生产部调节生产计划；
2、 由生产部、研发部、质检部确认是否立即可
以使用其它材料，以满足生产，若无法实现替用，物流部（销售部分）与顾客沟通调整交货期。

6.绩效指标
无
7.质量记录
无
每 天 进 步 一 点 点
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