宁波华能贸易公司办公室文书职位说明书模板.doc

宁波华能贸易公司办公室文书职位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

文书职位说明书
岗位名称
文书
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室主任
工资等级
八级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 公司档案收集与管理、 传真收发登记、 复印管理、 文件打印

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 传真收发登记、 复印管理
工作
任务
将来往传真按要求详细登记, 并转达给相关人员
操作、 登记和控制复印, 特别是公司文件的复印
职
责
二
职责表述: 办公用品的管理
工作
任务
统计办公用品需求, 报行政助理采购, 并负责分发和库存控制
登记并统计各部门的办公用品消耗, 控制办公用品支出
职
责
三
职责表述: 文件打印
工作
任务
文件打印
职
责
四
职责表述: 办公室主任交办的其它任务
权力:
监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门, 办公室主任
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
无特殊要求
培训经历
无
经验
一年相关工作经验
知识
具有简单的英语阅读能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件, 具备基本的网络知识, 中文输入速度在50字/分以上。
个人素质
沟通能力、 判断能力
其它:
使用工具设备
电话、 电脑、 传真机、 复印机、 打印机
工作环境
办公室
工作时间特征
固定上班时间
所需记录文档
传真收发纪录等
考核指标:
传真收发纪录完整性、 办公用品采购费用控制情况、 重要任务完成情况
考勤、 服从安排、 遵守制度
判断策能力、 沟通能力、 专业知识技能
备注: