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职务说明书
职务概况
职 务 内 容
职务名称
工程部经理
编号
所属部门
工程部
职务等级
主管上级
工程总监
编写日期
-01-25
主管部门
职务说明
职 务 概 况
工 作 范 围
1、 主持编制工程部年、 季、 月度工作计划, 并监督检查计划落实情况。
2、 主持工程部各项规章制度的制订与完善, 按规定程序报批后执行; 组织制度的宣贯, 检查各项制度执行情况。
3、 监督检查工程进度、 施工质量、 施工安全措施落实情况, 协调解决施工过程中遇到的问题。
4、 负责公司质量管理工作, 对燃气施工全过程实施监督检查, 发现问题及时解决, 控制质量成本。
5、 执行《中燃集团建筑安装工程综合价格》, 合理编制预算, 控制工程投资, 切实降低或减免相关工程费用。
6、 主持召开部门例会, 总结部门工作及工程进展情况, 总结经验, 分析问题。
7、 协调部门内员工关系, 营造融洽、 和谐的工作环境; 协调本部门与公司内其它部门间关系, 促进各部门团结、 协作; 协调本部门与政府机关、 社会各界、 行业等相关接口单位的关系。
责 任 范 围
1、 《年度工程建设计划》上报及时率为100%。
2、 《月度工作计划》上报及时率为100%。
3、 及时提交流程, 保证流程的准确申报, 流程驳回率低于5%.
4、 年度计划投资控制完成90%以上, 增补计划投资不超过年度总投资计划的10%。
5、 工程建设月度工作计划完成率90%以上。
6、 单项工程启动报批100%。
7、 工程设计、 施工、 监理全部100%实行招标管理。
8、 合同呈报审批必须100%。
工 作 要 求
1、 专科以上学历, 燃气或相关专业毕业;
2、 具有燃气行业工程管理工作经验;
3、 具有良好的沟通能力和组织协调能力, 良好的团队精神;
4、 掌握燃气、 石油化工、 土建类项目建设的行业标准, 国家相关的法律知识, 项目管理专业知识, 预算知识等;
5、 熟练使用与项目管理有关的各种工具、 表格, 熟练使用计算机等。
职务说明书
职务概况
职 务 内 容
职务名称
预算员
编号
所属部门
工程部
职务等级
主管上级
工程部经理
编写日期
-01-25
主管部门
工程部
职务说明
职 务 概 况
工 作 范 围
1、 严格执行集团工程预算、 结算管理规定文件并工作积极主动、 实事求是、 恪守职业道德。
2、 统计汇总工程量, 实时掌握工程进度, 核实工程完成实物量, 建立并完善工程进度款、 工程款及工程相关费用拨付台帐。
3、 参与图纸会审及技术交底、 工程建设例会、 工程签证的计量工作, 认真、 负责、 合理的审核各工程的施工组织设计方案。
4、 负责施工单位报送工程预算、 结算初审工作;
5、 完成上级安排的其它工作任务。
责 任 范 围
1、 根据工程建设初步设计、 施工蓝图, 《中燃集团建筑安装工程综合价格》及相关定额编制、 审核施工单位报送的工程建设预算书,预算初审准确率98%以上。
2、 根据项目公司工程建设实际情况, 严格审核在建工程成本, 包干价工程成本审核准确率99%以上。
3、 将工程预、 结算及时经过流程报送集团总部主管部门, 呈报率100%。
4、 协助集团预算采购部编制完成工程招投标文件、 招投标标底, 按期完成率100%
5、 审核施工单位报送工程实际完成工作量准确率98%以上。
6、 审核监理公司报送的工程实际完成工作量准确率99%以上。
7、 审核施工单位报送工程进度款申请, 准确率100%
工 作 要 求
1、 专科以上学历, 燃气或相关专业毕业;
2、 从事工程造价, 预决算工作三年以上;
3、 具有良好的沟通能力和组织协调能力, 良好的团队精神;
4、 熟练使用与项目管理有关的各种工具、 表格, 熟练使用计算机等。
职务说明书
职务概况
职 务 内 容
职务名称
设计员
编号
所属部门
工程部
职务等级
主管上级
工程部经理
编写日期
-01-25
主管部门
工程部
职务说明
职 务 概 况
工 作 范 围
1、 在工程部经理领导下开展工作; 接收设计任务单, 组织收集建设单位的施工资料, 勘察现场, 设计燃气工程施工图交技术负责人审定后提交成果审核并出图。
2、 参与施工前的图纸会审, 交待工程设计思路与施工要点; 回答施工单位技术问题,并对所提问题进行处理。
3、 根据监理或现场管理员设计变更申请, 组织现场勘察, 绘制、 校核工程变更图, 审批。
4、 参加竣工验收, 审核竣工图纸, 检查竣工图图面质量及与设计图的吻合程度。
5、 及时收集公司所有燃气行业技术标准的信息; 按集团标准表格登记保管公司技术档案资料。
6、 完成上级安排的其它工作任务。
责 任 范 围
1、 设计燃气工程施工图准确率为100%。
2、 施工前的图纸会审及时率为100%。
3、 设计变更申请及时率为100%。
4、 审核竣工图纸准确率为100%.
工 作 要 求
1、 市政工程类( 城市燃气、 燃气工程类设计) 专业;
2、 具有该专业工程设计的相关经验;
3、 具有良好的沟通能力和组织协调能力, 良好的团队精神;
4、 熟练使用与项目管理有关的各种工具、 表格, 熟练使用计算机等。
5、 熟练使用CAD和相关专业设计软件
职务说明书
职务概况
职 务 内 容
职务名称
现场施工员
编号
所属部门
工程部
职务等级
主管上级
工程部经理
编写日期
-01-25
主管部门
工程部
职务说明
职 务 概 况
工 作 范 围
1、 根据工程要求, 及时办理( 路由申请) 工程开工报批手续,保证工程顺利开工。
2、 协调解决工程现场出现的占地、 拆迁、 补偿、 规费交纳等问题, 保证工程顺利进行。
3、 根据《工程任务书》安排, 组织技术交底、 图纸会审, 审批施工组织设计, 协调各方面关系, 组织进场施工。
4、 监查单项工程, 保证工程质量, 控制土方、 现场防腐、 焊口、 试压、 管材连接等环节的质量。
5、 根据工程部确定的单项工程期限掌握工程进度, 安排周、 月工作计划, 填写施工日志, 核实工程完成实物量。
6、 根据设计室提供材料用量清单, 结合工程实际情况, 审核材料计划; 检查领用施工材料的质量及防腐情况, 发现问题及时上报相关领导; 认真作好材料核销工作。
7、 监查工程全过程, 保证工程及人员安全; 协调公司、 施工队及施工相关单位的关系, 对施工单位人员服务态度、 工作责任和工作规范进行督导。
8、 工程现场需要变更时, 办理变更手续, 监督指导工程变更施工; 所有签证必须如实、 不超时限, 禁止虚假确认签认。
9、 督办相关过程资料及时提交, 归整单项工程关键环节、 部位图像资料。
10、 完成上级安排的其它工作任务。
责 任 范 围
1、 单位工程质量合格率为100%, 质量优良率为80%;
2、 现场设备焊接一次合格率96%, 钢管焊接一次合格率94%, PE管焊接一次合格率95%;
3、 工程竣工验收一次检查合格率95%, 在线检测合格率100%;
4、 工程质量安全事故报告率100%, 紧急处理率100%, 资料完整率、 准确率100%。
工 作 要 求
1、 专科以上学历, 燃气或相关专业毕业;
3、 具有良好的沟通能力和组织协调能力, 良好的团队精神;
4、 掌握燃气、 石油化工、 土建类项目建设的行业标准, 国家相关的法律知识, 项目管理专业知识, 预算知识等;
5、 熟练使用与项目管理有关的各种工具、 表格, 熟练使用计算机等。
职务说明书
职务概况
职 务 内 容
职务名称
材料员
编号
所属部门
工程部
职务等级
主管上级
工程部经理
编写日期
-01-25
主管部门
工程部
职务说明
职 务 概 况
工 作 范 围
1、 根据签批的公司《材料采购计划》和审批后的《计划外物资采购申请单》、 《设备采购申请单》, 办理相关采购手续, 采购相应物资与设备。
2、 根据定货合同与拨款情况, 掌握供应商欠付款数额, 制定拨款计划, 经总部审批后, 出具拨款单, 提交审批; 并建立台账。
3、 接到提货单后组织提货, 检验合格证、 材质单等有关资料, 与工程监理一起进行材料验收, 填写材料验收清单, 检验合格后办理入库手续, 并将有关资料存档。
4、 物资质量出现问题时, 经向部门经理请示, 明确要求后与供应商交涉退货理赔事宜, 办理具体退货与理赔手续。
5、 对施工单位在用物资月使用、 保管、 损耗进行抽查, 若出现问题, 需及时向工程主管通报, 并上报部门经理; 认真作好材料核销工作。
6、 定期统计库存物资, 编制相关报表。
7、 做好库房规划与分区, 物资摆放整齐有序, 帐、 卡、 物对应准确。
8、 每月盘点, 根据物资存放周期与存放量提出积压、 变质等物资处理意见。
9、 根据现场管理员开具的领料单, 办理材料出库,填写出库单并及时登记有关帐目, 定期与计财部盘点核对。( 参见材料发放控制相关程序)
10、 完成上级安排的其它工作任务。
责 任 范 围
1、 《材料采购申请》上报及时率为100%。
2、 材料验收合格率为100%。
3、 库存盘点的及时率为100%。
4、 库房物资的准确率为100%.
5、 材料核销的准确率为100%。
工 作 要 求
1、 专科以上学历, 燃气或相关专业毕业;
2、 具有良好的沟通能力和组织协调能力, 良好的团队精神;
3、 熟练使用与项目管理有关的各种软件、 表格, 熟练使用计算机等。
职务说明书
职务概况
职 务 内 容
职务名称
档案管理员
编号
所属部门
工程部
职务等级
主管上级
工程部经理
编写日期
-01-25
主管部门
工程部
职务说明
职 务 概 况
工 作 范 围
1、 负责部门往来文件, 做好发放与签收图纸、 合同及其它各类文件, 交至相关领导; 并转至相关人员; 按时呈报总部有关OA审批报告; 投替邮寄资料。
2、 做到文件不积压、 不丢失, 对工程类重要文件、 紧急文件及时跟踪查询, 并将结果汇报至相关领导。
3、 收集工程建设期的工程档案、 资料的及时收集、 整理、 填制文件、 资料档案目录、 造册归档并应进行立卷归档并做到工程档案的齐全、 完整、 规范和安全。
4、 必须完整、 准确、 系统, 并做到图面整洁、 装订整齐、 签字手续完备, 图片、 照片等要附情况说明。
5、 认真做好工程技术文档、 资料应做好查阅、 借阅等方面的安全和保密措施, 不准外借, 内部借阅要填写资料借阅审批表; 对档案资料要定期检查整理, 对借阅人到期未还的要催促归还。
6、 负责向公司综合部门、 总部工程部、 城建档案馆移交工程档案。
7、 完成上级临时交办工作。
责 任 范 围
1、 往来文件收发及时率为100%。
2、 工程资料、 重要文件的及时率为100%。
3、 集团工程管理部下发的工程建设督办单24小时内必须回复, 督办任务必须在规定的时间内完成。
4、 及时提交流程, 保证流程的准确申报, 流程驳回率低于5%。
5、 年度计划投资控制完成90%以上, 增补计划投资不超过年度总投资计划的10%。
6、 工程建设月度工作计划完成率90%以上。
7、 单项工程启动报批100%。
8、 工程设计、 施工、 监理全部100%实行招标管理。
9、 合同呈报审批必须100%。
工 作 要 求
1、 专科以上学历;
2、 具有良好的沟通能力和组织协调能力, 良好的团队精神;
3、 熟练使用与项目管理有关的各种工具、 表格, 熟练使用计算机等。
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