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河北纪元光电公司总务专管员岗位说明书

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总务专管员岗位说明书
岗位名称
总务专管员
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级
警卫员、 保洁员、 内勤、 食堂管理员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责公司的总务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 履行ISO14001环境管理体系分配到办公室的有关职责
工作时间百分比: 10%
工作
任务
做好ISO14001要求的各种文件记录并存入相应文档
频次:
负责对本部门人员进行环境知识培训
频次:
定期巡视公司固废现场管理情况并按规定予以纠正
频次: ≥2次/周
定期对公司消防器材进行检查并将检查结果和处理意见报直接上级审批
频次: 1次/月
职
责
二
职责表述: 负责公司安全保卫工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
起草公司安全保卫方面的管理制度并报直接上级审核
频次: 3-5次/年
具体执行公司的安全保卫制度
频次:
具体执行公司的《放火应急预案》和《防化学品泄漏预案》
频次:
负责接待和应对各级、 各有关部门的安全检查和布置的安全保卫工作
频次: 5-10次/年
监督、 检查并指导公司警卫人员的工作
频次: ≥3次/周
职
责
三
职责表述: 负责公司卫生保洁工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
划分卫生区域, 协调安排、 监督检查并指导保洁员的工作
频次: 1次/日
为保洁员配置卫生工具及用品, 并对其使用情况实施有效监控
频次:
依据公司《环境卫生标准》, 组织公司环境卫生检查、 监督小组, 定期检查公司各区域环境卫生, 并提交检查结果和出具意见, 同时提出纠改措施
频次: 2次/月
职
责
四
职责表述: 负责公司公共设施等方面的物业管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
对外联络、 对内协调公司水、 电、 暖、 基建等方面事宜
频次:
定期巡视、 检查公司水、 电、 暖、 基建等公用设施的状况及使用情况, 做好日常维护工作, 保证其状况良好和正常运行
频次: ≥1次/周
对坏损的水、 电、 暖、 基建等公用设施按程序报批后, 安排、 落实更换、 维修事宜
频次:
职
责
五
职责表述: 具体负责公司其它方面的总务工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
起草公司总务方面的有关管理规章制度
频次:
监督检查宿舍管理员具体工作, 保证公司《宿舍管理办法》得到正确、 有效的贯彻执行
频次:
管理公司多功能厅、 阅览室、 职工之家, 保证其环境、 设施的完好和正常使用
频次: ≥2次/周
职
责
六
职责表述: 上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
权限一: 对公司保洁员工作的监督权、 纠正权
权限二: 对公司安全保卫工作的监督检查、 建议权
权限三: 按照公司员工食堂管理管理办法和员工食堂客饭管理办法有关规定, 履行相应职权
权限四: 按照公司宿舍管理办法有关规定, 履行相应职权
权限五: 按照公司阅览室规定, 履行相应职权
工作协作关系:
内部协调关系
各部室
外部协调关系
省出版局有关部门, 辖区派出所, 街道办事处, 小区物业, 园艺公司, 水、 电、 暖供应部门, 消防部门
所需记录文档: 起草有关规章制度、 办公用品台帐及出入库登记、 有关总务工作的计划总结及报批方案、 定期巡视检查记录、 消防器材台帐、 维修通知单
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理及相关的管理类专业
经验
两年以上总务、 物业或行政管理工作经验
知识
管理知识、 综合知识、 写作知识、 财务知识、 礼仪知识
技能技巧
较强的综合事物管理技能及应变能力、 较强的人际沟通及社交能力、 写作能力
培训经历
管理技巧培训、 物业知识培训、 礼仪知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
办公桌椅、 电话、 电脑、 计算器、 文档柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
常白班, 根据工作需要加班
备注: