物流部部长岗位职责说明书样本.doc

物流部部长岗位职责说明书

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2020年4月19日
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职位编号:
岗 位 职 责 说 明 书
一、基本资料
所属部门

岗位名称

直接上级

直接下级

晋升职位

轮转岗位

二、职位工作责任概述（职位价值）
负责货物流通信息、货物运输的全面管理；负责监管国贸事业部轮转机仓库以及仓库物资；负责部门职责的全面实施，部门工作制度、流程的建立、执行及持续完善；合理安排人员工作，为需求部门做好配送工作；物料的定位管理；优化、组合运输，降低运输成本。
三、工作关系（沟通渠道）
关系性质
关系对象
主要意图或结果
直接上级

接受任务、汇报工作、提出建议、请示、执行。
直接下级

安排、监督、检查工作结果，并给予考核。
内部联系

事业部各职能部门

接受生产部物料发放及包装运输计划，将物料发放或是发运至相应场站；协调物流部与各部门之间的物流信息，确保信息准确。

公司财务

定期组织盘点

外部联系

货运公司及个人

选择、联络外部运输公司及个人，确保有效降低运输成本

货运场站

确保货物安全准时到达场站

四、直接工作责任(岗位职责、考核要求)
工作职责与任务
权重
考核要求
主要职责一:
物流部仓库规划与日常管理
（1）制定和执行仓库工作计划，完善仓库工作规范；
（2）制定安全制度
（3）制定仓库管理制度，并监督仓库人员遵守各项制度，确保仓库工作的顺利完成。
（4）监督仓库人员的日常工作，并加以检查； （5）优化现有流程，对工作中发生的问题进行原因分析和制订防止对策；

20%

（1） 人员安排合理性，确保下属员工工作量大致相当。
（2） 确保仓库安全，对安全工作人员分工部暑妥当，做好防火防盗防潮。

（3） 对员工工作有安排，有监督，有检查。

主要职责二：
物流部仓库现场管理
（1）监督执行货物质量管理办法，确保仓储现场每日工作符合部门规范，并保持工作高效； （2）监督实施仓储工作安全规范，确保仓储现场工作符合安全规范；
（3）检查原材料零件的收、发、存，转帐过程及管理；
（4）负责保持仓库干净，整洁，负责仓储物资的安全管理，组织下属对仓库的安全措施进行检查；

20%

（1） 仓库区域划分、标示清楚，保持物资码放整齐。
（2） 保持所辖物品按标示卡摆放整齐，无散乱混放现象。
（3） 保持所辖区域内环境卫生，好坏产品不同状态产品及废弃物按类别有序摆放。
（4） 将人为引起的库存产品损坏控制在一定比例范围内。

主要职责三：
确保仓库物料准确率
（1）确保仓储货物质量，及时掌握仓储情况，保证库存准确率；
（2）负责仓库进出库帐务处理及盘点工作，确保实物与帐面数据的一致性；
（3）完成物料的发放及运输报表整理等工作；
（4）定期汇总各项仓库管理报表，并根据管理报表改进仓库运作；
20%
（1） 入库数据准确率
（2） 发货准确率
（3） 保持所辖物资库存准确率及系统数据准确率
（4） 库存数量即将达到安全库存量时要及时预警

主要职责四：
运输管理
（1）选择、联络外部运输公司，确保有效降低运输成本；
（2）负责组织商品的销售运输，确保商品安全、及时运达客户；
（3）定期结算运输费用；
20%
（1） 货物安全准时到达目的地
（2） 有效降低运输成本
主要职责五：
监管、协调职责及其它
（1）监管发货过程。
（2）协调物流部与各部门之间的物流信息，确保信息准确。
（3）协调本部门各组织间的运作。
（4）协调本部门与其它部门之间的运作。
（5）协调本部门与货运公司之间的运作。
（6）完成上级交办的其它工作。
20%
（1） 对于出入库有疑义的，要及时与相关部门相关人员沟通
（2） 工作计划中临时改变的，与上下级、相关部门相关人员必须及时沟通
（3） 对于日常工作遇到自己无法解决、不能做决定或处理不了的，要向上级沟通申请支援
（4）公平且冷静地对待部属
（5）遭遇困难时，能沉着果断地指挥部属
（6）部门充满活泼朝气
（7）自己工作计划完成准时性
（8）上级交办事项完成任务的准时性
（9）交办下属工作完成准时性
（10）得到部属坚定的依赖
（11）积极地与其它部门交流信息
五、汇报程序及要求
1.直接汇报对象： 事业部副总经理
2.直接督导 个岗位，共 人
3.明确直接向上级汇报的内容： 岗位职责范围外的事项；职责范围内的重要事项；临时突发事项
4.明确向上级汇报的频率或方式： 面对面汇报、电话、邮件或纸质批准
5明确不汇报的惩罚： 根据事项的影响程度在月度任务考核中扣1-5分
六、职位主要权限
1） 部门人员的职责调整权；
2） 部门人员的工作安排、考核权；
3） 部门物品的使用权；

七、职位任职资格要求
受教育程度
物流相关专业本科以上（其它专业，需取得中级物流师资格）
年 龄
25岁以上
健康状况
身体健康、能适应本职工作、精力充沛
经 验
从事相关业务管理工作一年以上经历；熟悉物流仓储管理工作流程
基本技能
熟练使用计算机及ERP管理软件，具备较强的沟通能力和文字表示能力
其它技能

基本素质
具备全局长远意识、高度责任心、有较强的分析判断能力、具有较好的协调沟通能力、控制能力、应变能力、推动执行能力。
特殊要求
能够保守企业秘密；无不良工作记录。
制定日期：年 月 日 任职人：（签字） 直接上级：（签字）