华天汽贸行政助理--岗位职责说明书.doc

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华天汽贸行政部行政助理岗位说明书基本信息岗位名称行政助理岗位编号所属部门综合行政办直接上级行政部经理（总经理）直接下级所辖人员岗位编制 1人岗位类别 ■管理岗位 □专员级岗位设置目的协助行政部经理完成日常行政、人事工作、制度宣讲工作,做好各部门及外部沟通、协调工作. 主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度 1、基础 1。1了解公司企业文化理念，掌握业务知识、政策内容，并遵守公司的各项规章制度。 —— 2、日常事务管理 2.1负责公司员工考勤记录,及时准确的宣讲公司制度；负责接待、零星采购、卫生监督等。 —- 2.2按照制度办理公司人事事务，并负责兼职员工的招聘、录用、档案采集与管理。 2。3办公室内部氛围的营造，办公环境的维护。 2。4公司网站使用的信息/资料的收集、整理、上传、维护。 3、会议与活动 3.1在总经理的指导下，负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作. —— 3.2做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行和落实情况. 3。3协助跟进会议活动的会务安排及后勤工作。 4、团队管理 4.1保持与公司员工经常性沟通,提升员工对公司的归属感，同时协助解决工作中遇到的问题。 —- 4。2做好内部员工绩效考核工作，保证考核数据的准确,并及时汇报绩效方面问题及提出合理化建议。 4.3协助总经理做好人员定位，制定员工的职业规划. 4.4处理内部员工的咨询、投诉事宜. 4。5每月组织策划一次公司内部员工聚会,提升内部人员凝聚力. 4.6节庆日、员工生日时代表公司给员工发送祝福信息及礼品. 4。7新员工的招聘与公司制度培训，建立员工信息档案并合理利用,积极拓宽招聘渠道。 4.8协助总经理完善公司岗位说明书，进行相关制度的编制及执行监督. 5、工作沟通 5.1做好外部媒体、广告公司、合作客户、外包供应商等的沟通。 —— 5.2做好各部门的沟通、协调及资源调配工作； 5。3做好内部资产的管理，每月根据考核计发员工工资。 6、资料管理 6。1员工/客户/财务/合同资料收集整理、存档。 —— 6。2与公司有关的媒体报道的收集整理。 7、其他 7.1完成总经理安排的其他临时工作。 —- 任职资格学历与资质学历 □ 博士及以上 □ 硕士及以上 □ 本科及以上 ■ 大专及以上 □ 高中及以上 □ 中专/技校及以上 □ 其他: □ 无要求专业 ■ 专业：监督学、行政组织学、个人与团队管理 ■ 相关专业：管理学、公共关系、文书写作、档案管理、教育机构业务流程、网络知识等 □ 无要求职称 ■ 职称： □ 无要求专业资格（证书） ■ 证书： □ 无要求工作经验 ■ 工作经验： 1年以上相关行业行政工作经验. □ 无要求知识技能知识 □ 精通： ■ 掌握：行政管理的工作流程 ■ 熟悉：行政管理、企业管理、合同法、档案管理、财务基本知识等 ■ 了解: □ 其他： □ 无要求外语 □ 大学英语四级 □ 大学英语六级 □ 专业八级 □ 其他 ■ 无要求计算机 ■ 能熟练操作：Microsoft Office(Word、excel）办公软件使用方法，具备基本的网络知识软件 ■ 能使用：Internet Explorer浏览器、Foxmail □ 其他： □ 无要求个人特征 ■ 个人特征：具有较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力，坦诚、自信、高度的工作热情,有良好的团队合作精神、敬业精神；根据公司情况有时需要加班. □ 无要求沟通协作关系企业内部高层管理人员,公司内各部门企业外部政府职能部门沟通、合作伙伴沟通、注重礼尚往来日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《华天汽贸管理制度》等各项管理制度企业外部《合同法》、《经济法》等绩效考核指标版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者 V1.0 2012年4月28日首次编制第 3页共 3页

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