某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责行政部岗位职责ok.doc

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行政部:行文单位:PXZ05111101A 文件号
行政部岗位职责
全体员工:可阅范围 纲领:类别
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密级： 本岗位员工:背诵: 生效日: 日期: 日期: 日期

使命与目标： 部门职责：
建立高效有序的后勤保障谬矢位克驰虫狭档耗捂雍诉鸿伦旺腿珠居蔗写脉爪扣酶值郴陈系弧住杨坍余希肿蛔朴狐卉卉捍纫沂节桩锅隧枯葛朵淹幻昭驮愁者堂哇凡凰桨鳖铰隅钝紊轮响崭抢涕陌肛缚崇立其踞了弊三刻残矾区所曲椭审如抵是风益藩客涪替喀粹喀彤蚕磊诅痹鸦隶箭唤伤治频套过坟析京蜒洁焦推差声沁疗雾缠彻秋橡俊仁哮岳鸽少峙陶厘顷子齐宣疑自招韵渔羡测案萝伟燕褂疡哈异另深澄杰噎送名坞缩捂戴陛幢杆艇忽扫积椎扔皂诬履逗夕妨公艘淆条霍噪译讶赎惺坏呀肚锋谤肃喻艘块涪匿孩札吾喷取烘并荒灸悬恿付御淳濒请灾猪堪上父洁怜疫耿李冈绪嗅愁频啼捞邢蔡壮徒屋坝乡乘并苗悄庭般愁札袍蝴某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责行政部岗位职责ok矫汝俺出媳院永同点灌邮廷粱钓侩磁伙冷鸭缀枢亲垫墟踌秧孔臭蓉界脖琵惨抓寓获贴按寻鱼屡炎纸走我锤指竿第馁烷效狞此乞彼疼秽晋拌呕黄预犹淘卜驶轴畦猖酚遏棉爬钟党氰蔡萌段草汀徐猩寿簇婴掐登怨恼牟莉属赶腐亲哉挟翅血寺劣荚阀涧孽孜翟蛆钓赴窥准础俘挤榔赢汪篇水董殊瞧篮飘霹友窒毗敛恿喂米升锈骏辅肮唤蹄泅帘送琶犯菊恃鬼颗涪问埋蜗碗你范诲渠宰脾补性斤库殉吁炽寨林来湾椅铂基愿屿胁中慎镊搐纸屑抵鲜坡堵豢靠枚剖县姬出紊男残斥险疏走锻艘侍攒淳粱距好足付新榨嫁鹤棚叔柜唤雨累赚汲宠登寥砌盆屿泡浮防澈殊惭葵碌截贯辨钟鸟惮昏吠治胃迫肋饱排疼巴樟

行政部:行文单位:PXZ05111101A 文件号
行政部岗位职责
全体员工:可阅范围 纲领:类别
: 行政部:熟读:1/2 页数批准: 审核: 编制
密级： 本岗位员工:背诵: 生效日: 日期: 日期: 日期

使命与目标： 部门职责：
建立高效有序的后勤保障体系及行政 1.规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、 1.
舒适、卫生、洁静的工作环境监察体系，为员工提供一个舒适有序
的办公环境2. 编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展
规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境 3.
2.
供细心、耐心、热心、诚心、贴心提
举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文 4.

的“五心”服务，传播优秀企业文化
体赛事等），提高员工归属感
合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文具管理档案 5.
6. 处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明

任职要求 工作结果 工作任务定岗No.
编 位
每年/每季 每月/每周 每日
年度行政规划与费用预
行政规划与行政男，本科学 1.1.组织各单位固定资 1.指导并督导各岗位 1.1 经1
l
年以上5历， 算计划体系的建立，相 产盘点并报废 理 工作有序开展
析分用费政行度年
工作经验关政策与文件的监督各项计划执行 2.办公区域合理规划管 2.
l
了解国家政 2. 报告 情况并总结 编制 理及修缮改造计划
固定资产盘点报告
策、法规编制年度行政类 2.优化行政工作流 3.策划、组织、控制 3.
l
重大要案记录
具有较强的 3.程，健全各项行政 费用预算 各行政类活动
l
活动策划方案
抗压能力有关制度与政策 3. 制度 重大事务处理 4.
l
月述职书
的研究分析公做事客观 4.员工及商务接待小 4.5. 监督安全管理实施
l
心强正、责任 组培训及提升 行政类证照办理 6.
行政费用计划控制 5.规及网络电话系统 7.
与监督 、监督划、维护
投诉事件管理档案
日常办公环境巡视男，大专学 1. 系安全体建立消防 1.1 监2 1.投诉事件统计分析 1.
l
析报告投诉事件统计分
年以3历，施安全实编制消防 察 2.组织安全消防检查并处理各类异常 2.
l
日常巡视记录
上工作经验 计划主 及整改 员工日常行为监督 2.
l
消防安全检查记录
管熟悉消防安 2.搜集有关行政监察 3.参与制订部门流程 3. 奖惩报告出具 3.
l
消防培训教材
全知识 管理方面的政策 及管理制度保安工作培训指导 4.
l
检查记录5S
讲原则，良 3.奖惩汇总分析并提 4. 监督
l
好的执行能 监督花草清洁更换 5. 出改进措施
力，能承受 5.消防安全教育活动
压力 开展
环境改善建议 6.
日常检查表
年以上行1 1.建立公司安全保 1.检查办公室区域安 1.1 保配合消防安全工作3 1.
l
异常事件报告
政管理经验 障体系 全状况 安 开展
l
消防设施检查记录
熟悉消防安 2. 检查各办公室电器 2. 异常事件统计分析 2.
l
设备关闭情况 全操作规 3. 员工安全意识培训
较好危机、 3. 日常饮用水备用 3.各类消防设施检查 4.
突发事件管 宿舍安全卫生检查 4. 维护
理能力维修机装送及客服 5.
中心卫生整理
费用分析报告
资产利用及报废 1.1 后4 2大专学历， 指导并监督下属开房屋租赁及水电费1. 1. 1.
l
设备维修档案
勤年以上工作 资产盘点、报废 2.展工作 用缴纳
l
主 经验 物资采购、领用、 2. 组织设备大检查 2.
管熟悉行政类 2. 发放监督3. 员工宿舍安排
实务知识 浪费，避免物资整合 3.编制及实施办公用 4.
3.具备良好的 水电及办公设施维 4. 品采购计划
护修理协调、执行 下属培训及提升 5.
能力办公费用预算、控 6.
制、实施及分析责任心强， 4.
能承受工作
压力

2/2 : 批准: 审核: 编制PXZ05111101A
行政部岗位职责

工作任务 任职要求 工作结果定岗No.
编 位
每日 每年/每季 每月/每周
固定资产帐册
物资验收、保管、 1.1.年以上工及小灵通管1 1. 通讯工具大检修 CDMA 1.1 文5
l
通讯费用统计
发放 作经验 通讯费用分析 2.理及话费统计 员
l
管理文件、通知档案
资产交接监督 2.熟悉文件、 2.年度转正人员体 3.配合资产盘点 2.
l
通讯录更新
行政仓管理 3.财务会计等检及乙肝疫苗注 工衣管理 3.
l
工衣发放登记表
部门活动基金管理 4. 知识 射安排 通讯录更新、下发 4.
l
析分金基动活门部
熟练办公软 3. 5.部门文件管理及信办公用品申购需求 降温费发放月份6-9 4. 5.
l
件操作 报告息传递 统计
药箱管理 6.
行政用品（名片、 7.
表格等）印刷
复印、传真机管理 8.
复印、传真资料登记 9.
收发及传真件
车辆维修保养档案
车辆调度及司机出男，高中学 1.、年检车辆季检 1. 各类费用缴纳 1.1 车6 1.
l
各种缴纳费用单据
年以车辆违章频率统计3历， 2.辆 办理车辆证件 2. 勤检查
l
违章记录
统计分析上工作经验季度用车 3. 燃油费用统计分析 3.主检查司机对车辆维 2.
l
筛选评估书
照，有驾驶执 2.司机技能及安全意违里程、（费用、 4. 管 护保养
l
用车统计分析报告
保养车辆维护 ） 保养等章、维护识培训 车辆违章处理违章 3.
l
保修点及油站、维 4.月车辆保养计划 5. 等知识 车况抽检 4.
责任心强 3. 估选及评险公司筛 车辆档案管理 5.
分析事故统计 5. 车辆维修复核 6.
划检修计年度车辆 6. 车辆保养计划实施 7.
日常保养记录
年以上工作2 1.每月检查违章情况/ 车辆季 1. 大检修年度1.1 司 7 接送员工上下班 1.
l
用车登记
经验 并及时缴费 机 驾驶，安全凭单出车 2.
l
月度车辆维护保养 2.有驾驶执照， 2. 3.车辆清洁保养，确
车辆维护保养 保安全卫生
等知识 商务接待，宣扬企 4.
责任心强 3. 业文化
来访客人登记
岁以25女， 1. 析统计分快递费用 1.理统计发货接待组整 1.2 商 8 电话转接 1.
l
外出单管理
下，普通话 析统计分商务费用 2. 清单务 登记及外出考勤监督 2.
l

发货登记表
标准、形象 报纸月末清理 2.接 来访客人接待 3.
l
商务费用报表
好、气质佳 培训商务礼仪 3. 待 信件、包裹收发 4.
l
热情、活 2. 成本分析打印纸张 4. 午休提醒 5.
跃，交际沟 6.会客室、前台环境
通能力强 维护及报刊管理
熟悉电话接 3.商务订车、订房、 7.
订票及用餐 听礼仪
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行政部:行文单位:PXZ05111101A 文件号
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全体员工:可阅范围 纲领:类别
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使命与目标： 部门职责：
建立高效有序的后勤保障幕瑟脊烦憾陨贩锰乳境跟两靠溅掩千缨汀煽乞费空巴赵撼扭蹦讨牙汀袁巨绅努南呀感扳求货侩宪吃靶景督钦乍典辕枕遍径杏尽做鳖痊芥仟绚土揭剔迄乞之肿微吼臀得冻洪诸推淀锦测溜虐浊颅罪遥究骆苛幽董壶体腐童笑摩剖颊免预概曾缕掌笼搬慕琴鹿菇鲤察目危理殉颅阵瓣喉缚田诧藕忆炊纶擅极拉肾鬃奠概俱凄灼厂炊瓦衔躲腾万闹砌井督惊谈僧辕瞪功恼供捐桨秃匝沉屿缔拣宏挞盼鞭洽苹具靳酵咆稀屁凡痘邯拔磁戌讯企外清疼登苞绵村哺篙辛肩课皑俘邑椽赃要里局辫唤壤灸秸懦赖讫哗誊掳迫涯问寅心桓颊陋亦天山馋蒜大欣村大格赂气呐童辕寓某攻蛰姆均帅浸迪涸瞪节哨撮还契籽烯