1、
华天汽贸行政部行政助理 岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
综合行政办
直接上级
行政部经理（总经理）
直接下级
所辖人员
岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 □专员级
岗位设置目的
协助行政部经理完成日常行政、人事工作、制度宣讲工作,做好各部门及外部沟通、协调工作.
主要工作职责
主要工作
具体职责
公司内部参照制度
1、基础
1。1了解公司企业文化理念，掌握业务知识、政策内容，并遵守公司的各项规章制度。
——
2、日常事务管理
2.1负责公司员工考勤记录,及时准确的
2、宣讲公司制度；负责接待、零星采购、卫生监督等。
—-
2.2按照制度办理公司人事事务，并负责兼职员工的招聘、录用、档案采集与管理。
2。3办公室内部氛围的营造，办公环境的维护。
2。4公司网站使用的信息/资料的收集、整理、上传、维护。
3、会议与活动
3.1在总经理的指导下，负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作.
——
3.2做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行和落实情况.
3。3协助跟进会议活动的会务安排及后勤工作。
4、团队管理
4.1保持与公司员工经常性沟通,提升员工对公司的归属感，同时协助解决工作中遇到的问题。
—-
3、
4。2做好内部员工绩效考核工作，保证考核数据的准确,并及时汇报绩效方面问题及提出合理化建议。
4.3协助总经理做好人员定位，制定员工的职业规划.
4.4处理内部员工的咨询、投诉事宜.
4。5每月组织策划一次公司内部员工聚会,提升内部人员凝聚力.
4.6节庆日、员工生日时代表公司给员工发送祝福信息及礼品.
4。7新员工的招聘与公司制度培训，建立员工信息档案并合理利用,积极拓宽招聘渠道。
4.8协助总经理完善公司岗位说明书，进行相关制度的编制及执行监督.
5、工作沟通
5.1做好外部媒体、广告公司、合作客户、外包供应商等的沟通。
——
5.2做好各部门的沟通、协调及资源调配工
4、作；
5。3做好内部资产的管理，每月根据考核计发员工工资。
6、资料管理
6。1员工/客户/财务/合同资料收集整理、存档。
——
6。2与公司有关的媒体报道的收集整理。
7、其他
7.1完成总经理安排的其他临时工作。
—-
任职资格
学历与资质
学历
□ 博士及以上 □ 硕士及以上 □ 本科及以上
■ 大专及以上 □ 高中及以上 □ 中专/技校及以上
□ 其他:
5、 □ 无要求
专业
■ 专业：监督学、行政组织学、个人与团队管理
■ 相关专业：管理学、公共关系、文书写作、档案管理、教育机构业务流程、网络知识等
□ 无要求
职称
■ 职称：
□ 无要求
专业资格（证书）
■ 证书：
□ 无要求
工作经验
■ 工作经验： 1年以上相关行业行政工作经验.
□ 无要求
知识技能
知识
□ 精通：
■ 掌握：行政管理的工作流程
■ 熟悉：行政管理、企业管理、合同法、档案管理、财务基本知识等
■ 了解:
□ 其他：
□ 无要求
外语
□ 大学英语四级 □ 大学英语六级 □ 专业八级
6、
□ 其他 ■ 无要求
计算机
■ 能熟练操作：Microsoft Office(Word、excel） 办公软件使用方法，具备基本的网络知识软件
■ 能使用：Internet Explorer浏览器、Foxmail
□ 其他：
□ 无要求
个人特征
■ 个人特征：具有较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力，坦诚、自信、高度的工作热情,有良好的团队合作精神、敬业精神；根据公司情况有时需要加班.
□ 无要求
沟通协作关系
企业内部
高层管理人员,公司内各部门
企业外部
政府职能部门沟通、合作伙伴沟通、注重礼尚往来
日常工作需熟悉的相关法规制度
企业内部
《华天汽贸管理制度》等各项管理制度
企业外部
《合同法》、《经济法》等
绩效考核指标
版本控制
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1.0
2012年4月28日
首次编制
第 3页 共 3页
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