岗位说明书模板及说明.doc

一、岗位说明书模版
XＸＸ岗位说明书
岗位名称
调度
所在部门
施工管理部
所在班组
调度中心
岗位定员

直接上级

直接下级

所辖人员

岗位概述：
临时水电及全厂道路的协调工作
职责一:

职责表述:临时水电
工作
任务
１、负责现场及生活区临时用电的审批及日常管理工作。
2、负责现场及生活区临时用水的审批及日常管理工作.

　职责二：

职责表述:现场道路
工作
任务
1、负责现场道路占道、断路、封路的审批及协调工作。

职责三：

职责表述:
工作
任务

职责四:

职责表述：
工作
任务

权力:
１.
2.　
3.
4。
工作协作关系:
内部协调关系

外部协调关系

任职资格：
教育水平

专业

工作经验

能力要求

个性特征

生理特征

所需培训

工作特点:
工作场所

工作方式

工作时间特征

工作环境

备注：
二、岗位说明书编制说明
1、职责与工作任务
　 职责表述。在此处填写工作职责,即本岗位要做什么。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准.
　 职责表述分为工作行为描述与工作目的描述。在此，职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的”。
（1） 职责动词按：领导(组织、主持)、负责、参与、协助与等归纳；
（2） 职责宾语按工作内容、作业过程、工作对象归纳；
（3） 归纳为3至10条,如果１0条还不能说清也可以再多填,表格不足可自行加页；
（4） 对于一项职责或任务的表述,必须用以下词语:
ü 领导/主持／组织(表示该岗位的人在该项职责中扮演的是领导角色，而不直接完成);
ü 负责（表示该职责由该岗位直接完成或主要完成);
ü 参与(表示该职责由该岗位及其他岗位的多人共同承担完成);
ü 协助（表示该职责由该岗位的人协助完成）。
（5） 职责书写顺序：按工作的重要性、所花时间多少顺序编写.工作越重要、所花时间越多的越写在前面。
工作任务.履行每一项职责,需要进行一系列的任务。即说明如何做。写明时间、　流程、方式方法.
2、权力
包括目前已具备的权力和目前还没有具备但是您认为工作职责需要具备的权力。在后续空格内填写每项职责对应该的权力,权力归纳方法如下:
权力对象:
• 人：聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权；
• 财：批准权、审核权;
• 物：使用权(操作权)、维护权、处置权;
• 信息:收集权、发布权、核对权;
• 制度：审批权、审核权、拟定权；
• 工作任务（流程）:控制权、监督权、检查权等。
权力范围:
• 本指挥部、本部门、其他部门、本岗位、本任务等.
权力等级：
• 决定权、建议权等。
3、工作协作关系
内部协调关系:填写有密切的协调关系的指挥部各部门或者下属分子指挥部;
外部协调关系：填写指挥部外部协调单位，如:工商局、税务局、建委、规委、　社会团体、指挥部、个人等；
4、任职资格
任职资格指能胜任该岗位工作的最低资格.
教育水平:填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求,如:技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等；
专业:填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业，如:人力资源、化工、机械、电子、经济、管理、营销、无特别要求等;
工作经验:填写可满足本岗位工作要求所需工作经验,如:几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等;
能力要求:填写可满足本岗位工作要求所需的专业技能和各种综合能力；
常见的能力要求：
• 高层:决策能力、战略管理能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、分析能力,掌握现代网络技术的应用能力、组织能力、领导能力、团队建设能力、创新能力等；
• 中层：管理能力、组织能力、分析能力、沟通能力、执行能力、团队建设能力、学习能力、现代技术的应用能力、创新能力、应变能力等；
• 一般员工：执行能力、团队合作能力、操作能力、专业工具的应用能力、学习能力、理解能力、解决问题的能力等；
根据各岗位的具体要求可以表达为很强,较强的＊*＊能力。根据各岗位所在层级及实际情况,选择适当的能力要求,实事求是进行填写。
个性特征：填写该岗位对员工的性格、品质的要求。
生理特征:有些岗位对身体情况有特殊要求。如无，则填写身体健康，满足工作需要，或无特殊要求即可。
所需培训:为更好工作所需要的各类岗位知识、技能及管理理念培训.
５、工作特点
工作场所：填写您目前开展工作的场所,包括:独立办公室、敞开办公室、作业现场、露天、流动工作。
工作方式:办公室文字工作、作业现场赤手工作、操纵工具或机器工作、作业现场的监督检查等.
工作时间特征：
1）是否需要出差:
不出差；
极少出差；
偶尔出差(平均每月出差不超过3个工作日);
经常出差(平均每月出差超过3个工作日）;
2）工作时间的规律:
正常工作时间，每天8小时；
偶尔有加班，每周不超过5个小时；
经常加班,每周加班5小时以上．
３)轮班情况：
正常班8小时工作制；
早中夜班三班八小时工作制。
工作环境：照明良好与否、有无粉尘、噪声大小、温度湿度是否适中、通风是否良好、地面是否清洁，结论为舒适、一般、较差、危险等。
三、岗位说明书编制示例
人力资源部部长岗位说明书
岗位名称
人力资源部部长
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
党委副书记
工资等级

直接下级
副部长
薪酬类型

所辖人员
人力资源部各岗位人员
岗位分析日期
20１3年１１月
岗位概述：在集团指挥部和指挥部政策规定指导下,负责指挥部人力资源规划、员工招聘选拔、薪酬、社保管理、员工激励、培训与开发和，保证指挥部人力资源供给和人力资源高效运行.
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作
任务
组织制定人力资源战略规划,全面考虑人员梯队建设
参与指挥部重大人事问题的决策
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为指挥部重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:负责指挥部人力资源战略的执行
工作
任务
根据指挥部的情况，组织制订指挥部用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施
根据指挥部的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案,对指挥部组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务
工作
任务
负责指挥部内部人力资源调配
负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定指挥部员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
负责组织指挥部员工的职称评定工作
组织指挥部薪酬管理工作，编制指挥部年度薪酬计划及薪资调整方案,审核指挥部员工每月的工资
负责建立指挥部内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态
职
责
四
职责表述：负责其他人事事务
工作
任务
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
负责指挥部员工劳动合同签订的审核工作
负责受理员工与指挥部劳动争议事宜并及时解决
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作
负责有关人事调动事宜
代表指挥部与其他单位进行沟通和交流
职
责
五
职责表述:负责人力资源部内部的组织管理
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职责六
职责表述：完成领导交办的其他任务
权力:
对指挥部人事工作由审核权
对指挥部员工出勤的监督权
对指挥部员工手册有解释权
有对员工考核数据和事项核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
指挥部各部门
外部协调关系
集团公司人力资源部、培训中心、高等院校、人才交流中心
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源、经济管理等相关专业
培训经历
国家劳动方面的法律法规、人力资源管理和社会保障等知识培训
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门副职岗位上工作1年以上
知识
精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具／设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、汇报材料、工作总结、指挥部文件
备注