公关会议活动以经验交流.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公关活动经验交流,1,此次交流主要是把公关活动的一些基本的概念介绍给大家，并从公关活动在策划、执行过程中的工作要点、注意事项，及一些在日常工作中积累的一些经验和案例，跟大家交流分享一下。,2,公关活动,技术手段：,公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。,活动作用：,成功的公关活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产。,活动的目标：,从不同程度上促进销售。,3,公关活动的类型,按规模可分为,：大型系列活动，大型活动，小型活动。,按场地可分为,：室内活动，户外活动，野外活动。,按性质可分为,：商业性活动，公益性活动，专业性活动，,社会工作活动，综合性活动。,按形式可分为,：会议型活动，庆典型活动，展示型活动，,综合型活动,。,4,User Conference,Product Promotion,Road Show,Product Launching,Trade Show,Incentive&Annual Meeting,VIP Delegation,Out Abroad Delegation,Ceremony,公关活动的类型（常见）,5,成功的公关活动应遵循十大原则,（基本的原则）,符合时代精神,遵守国家法律法规,遵守社会公德,具新闻炒作性,具可操作性,具可延续性,有利社会文明,紧扣产品内涵,提升企业形象,促进产品销售,6,公关活动从业人员,责任感,认真仔细,协作能力,时间管理能力,沟通能力,成本控制的能力,团队精神,应急事件处理能力,7,三分策划，七分实施,活动策划与实施,8,会前充分准备，策划周全，操作严密,活动实施原责,9,专业,信息,创意,美观,专业,Proposal,具备的基本条件,10,何为专业的Proposal,一份专业的Proposal要展示公司的,丰富的行业经验,专业的活动专案策划能力,贴切主题的活动创意能力,严密的活动监控执行能力,一份专业的Proposal要展示你的,设计及策划能力,管理能力,组织能力,沟通及逻辑能力,11,Proposal的分析评价,是否全面涉及到客户的要求？,活动方案是否能够将主题贯彻始终?,活动流程安排是否科学合理？,活动中有无可能出现问题的环节，是否有解决方案？,是否考量到客户的整体预算？,12,什么样的Proposal是客户希望看到的？,13,整体方案设计,策划与实施,展览展示,/,平面设计,/,技术设备,规划与执行,活动实施流程控制和管理,活动后续工作,预算,公司简介,成功案例,一份完整的proposal的内容,14,Proposal的内容,整体方案设计,活动背景及内容描述,背景分析,传达信息,目标市场,活动定位确定客户的目标及期望,主题策划确定活动的主题和风格,15,策划与实施,场地选择及规划安排,城市,城市风貌/特色,航班情况,气候,酒店,会场,住房,相关活动场地,选择的理由,多种方案比较,相关设施情况,场地空间规划,详细数据及资料分析,平面图与照片,16,策划与实施,Layout,Coffee Break,Setup,人员邀请,住房,用餐,交通,旅游,演出,我们要做什么？,怎样做？,Teambuilding,娱乐活动,礼品/会议纪念品,摄影摄像,特殊项目,口译,VIP,礼仪,17,展览展示/平面设计,舞台设计、展览展示各项制作物等,平面设计制作等（邀请函、胸卡、海报、指示牌、车证,）,技术设备规划与执行,灯光,AV（音频、视频）,展览展示,/,平面设计,/,技术设备,内容,如何与主题及活动内容紧密结合？,形式,费用、实用,18,活动执行流程,项目执行时间表,项目组责任分配,各合作伙伴及供应商管理,活动现场人力管理,人力分配,Checklist,Tempt管理,活动实施流程控制和管理,19,总结报告,提交客户,原始策划案、效果图,现场活动内容及安排（展览）,统计数据、资料复印件（会议活动）,现场照片、视频资料,活动中的不足及改进方法,内部总结（上述资料以外）,客户资料,客户偏好、评价,客户对活动的总结评价,20,管理你的工作,同你的客户保持联络,及时反映客户动态-客户动态表,总结每周工作，安排下周工作,工作用表格,每个活动结束后的总结报告,管理不要只是应付，而要去真正的管理。,管理与应付有本质区别，在于，管理的主动性，,应付的被动性。,21,公关活动策划与实施需要经验的积累，公关活动要,重策划,，,更要重实施,。公关活动策划与实施，还有很多技巧可以利用，只要不断总结经验并应用于实践中去，一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。,22,谢谢,23,