约谈管理办法.doc

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员工约谈管理办法
一、目的：
为拓宽干部上下沟通的渠道，深入了解干部，关心爱护干部，准确评价干部，切实加强对干部的教育、管理和监督，从而建设一支和谐奋进、公正清廉、务实创新的高素质队伍，为推进公司不断发展提供坚强有力的思想、情感保障。
二、交流内容：真正做到思想上帮助、工作上支持、生活上关心。
l、谈工作：了解个人工作、学习、生活等情况。
2、听建议：听取其对公司的有关意见建议。
3、指问题：根据职能部科提供的相关材料及平时掌握情况，指出存在的问题和不足，帮其剖析根源，提出努力方向和整改措施。
4、摸动态：了解思想情况及对公司的诉求。
5、提要求：干部提拔任用、调整交流时进行谈话，全面客观评价干部，听取意见建议，并提出相关要求。
三、交流方式：
1、约请谈话：根据工作需要定期或不定期约请谈话对象进行谈话。
2、集体谈话：针对公司存在的共性问题，可进行集体谈话。
3、要求谈话：干部个人有情况需要与领导交流沟通的，可主动提出谈话要求。
四、谈话原则：
1、以诚相待：要营造良好的谈话氛围，消除彼此之间的思想顾虑，开诚布公，畅所欲言，同时注意听取谈话对象的意见和建议。
2、实事求是：要增强责任意识，对干部要一分为二，客观公正，既要肯定成绩，又要指出其缺点和不足，对存在的问题要明辨是非，态度鲜明。
3、有的放矢：从实际出发，针对谈话对象的不同情况和特点，采取不同的方式方法，做到有的放矢，注重实效。
4、教育疏导：本着防微杜渐的态度，适时提醒、告诫、引导谈话对象，耐心说服教育，帮其提高综合素质。
五、交流要求：
1、董事长、总经理或人力资源总监负责与经理及以上干部定期谈话，每年度进行一次谈话，也可不定期抽选公司任何人员谈话。
2、部门经理或副总或总监与所在部门科助、科长，每半年度进行一次谈话，也可不定期抽选部门任何人员谈话。
3、科长与所在科室班长、组长、科助，每季度进行一次谈话，可不定期抽选科室任何人员谈话。
4、人力资源部相关主管领导根据工作需要，可以约谈公司任何人员。
5、特殊情况下的干部谈话，由董事长或总经理或人力资源总监确定谈话者。
6、所有谈话双方均为平等交流。
六、交流记录：
建立谈话档案。每次谈话的时间、内容都要做好记录。人力资源部将加强对谈话活动的督促检查，及时掌握情况汇报总经理，各部科也要对谈话情况定期进行总结，确保谈话有序、有效开展。
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2018年7月28日
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