用户部门零散采购合同.doc

用户部门零散采购合同
部门零散采购合同
甲 方：广东工业大学
乙 方： 公司
丙 方： 公司
签订地点：广州市
根据**学院****采购项目询价文件[编号**********]、乙方针对该项目报价文件及广东工业大学部门零散采购询价记录表，按照《中华人民共和国民法典》规定，并根据广东工业大学外贸代理服务单位资格遴选结果，由乙方选择丙方作为外贸代理公司，本着平等互利和诚实信用原则，一致同意签订本合同。
一、货物及价格(详细配置清单及技术指标见附件)
序号
货物名称
型号
制造商/产地
数量
单位
单价(元)
总价(元)

总金额（免税人民币）： *仟*佰*拾*万*仟*佰*拾*元整（￥********元）
1.合同总价为指定交货地点交货价。包括：全部货物运输、安装、调试和人员培训、售后服务等费用，不含海关进口关税、增值税。
2.货物进口所需办理免税手续由甲方负责，丙方负责办理货物进口报关、机场/港口提货、对外付汇及付汇后银行结算，乙方支付丙方代理进口业务手续费人民币 *万*仟*佰*拾*元整(￥*****元)，含丙方办理进口货物、报关等一切办理进口货物费用。丙方负责广州机场/港口提货及将货物从机场/港口运送到广东工业大学***校园。
3.如非乙方原因未能获得免税，则先由丙方代为缴纳进口关税税款，甲方在支付合同款时，向丙方支付代缴税款。
二、货物质量要求
1.乙方提供货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准。
2.乙方提供货物为全新，整机无污染，无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
3.乙方提供货物必须是原制造商制造全新产品（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞，配件齐全，完全符合国家有关质量标准，并附有产品质量检验合格证书。
4.乙方对提供货物提供三年质量保证期。
5.如果发现货物质量和规格与合同规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷，包括内在缺陷或使用不适当原材料，甲方将有权要求有关部门进行检验，并依据检验证书向乙方索赔。
三、交货期及交货地点
1.交货时间：合同生效 天内乙方完成货物安装调试并交付使用，如果是由于甲方办理海关免税手续延误，则交货时间顺延。
2.交货地点：丙方负责将货物从广州机场/港口运到广东工业大学大学城校园 *** 学院。
四、 到货检验、安装与调试
1.货物到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物包装完整无破损，在货物抵达交货目地后，甲乙双方就货物外观质量、规格和型号进行初步检验。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随货物附件必须齐全。如果发现到货外观质量、规格和型号与合同不符，甲方有权拒收货物，并可向乙方索赔。
2.进口货物送到甲方指定场地后，甲、乙、丙三方同时在场时才能开封检验。
3.除非甲方另有通知，乙方应按照合同要求以及合同执行计划时间安排，派出足够人员进行现场安装和负责调试工作。
4.乙方必须依照招标文件要求和报价文件承诺，将货物安装并调试至正常运行最佳状态。
五、 验收
1.合同货物安装和调试完毕后，按照本合同规定技术规格、制造商技术规范进行初步验收，验收合格后货物移交甲方使用部门签收，双方签署验收合格证明书一式二份，双方各执一份。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和响应承诺中甲方认可合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口货物必须具备合法进货渠道证明（如海关报关单等）。
4.国内货物必须具备出厂合格证。
5.乙方应将货物用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
6.货物验收所发生检测等有关费用由乙方负担。
7.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
8.在货物安装调试完成15日内，使用单位无故不进行验收工作，视同已安装调试完成并验收合格。
六、付款
1.甲乙双方对货物进行验收合格后，进口货物由丙方提供进口货物进口所有单证、代理进口业务发票原件、外商发票原件、付汇水单复印件（加盖丙方财务章）作为货款报帐凭证与甲方结算，国产货物凭销售发票结算。
2.乙方在货款结算时需交纳合同总金额5%（人民币*佰*拾*万*仟*佰*拾*元整，￥****.**）保修保证金给甲方，乙方在保修期间能履行保修条款及服务承诺，保修期满，甲方即不计利息返还其保修保证金。
3.收到报账凭证及保修保证金后，甲方在十个工作内完成办理财政直接支付申请手续，按照有关规定，甲方将货款直接支付给丙方，再由丙方付汇至乙方指定外商公司。
七、培训及售后服务
1.乙方负责甲方使用人员使用操作技术及维护技术培训。
2.所有货物保修期为3年，乙方提供免费3年上门保修服务和系统维护，保修期自甲乙双方代表在货物安装调试后验收证明文件上签字之日起计算。
3.保修期内，如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则保修期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则保修期重新计算。
4.在保修期内，如货品非因甲方人为原因而出现问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货实际费用。
5.保修期内，乙方负责对其提供货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但非乙方责任人为因素、自然因素（如火灾、雷击等）造成故障除外。
6.货物故障报修响应时间为2小时，且在8小时（连同前面时间计算）内处理完毕。规定时间内未处理完毕，乙方在24小时内提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。
7.保修期间，同一硬件一个月内连续2次出现同一故障，乙方须无偿更换同一档次货物。
8.负责维修单位名称： ****** 公司
地 址： ** 市 ** 路 * 号 ** 室
联 系 人： ***
电 话： *** 手机：*** 传真： ***
八、违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值5%违约金。
2.甲方逾期支付货物款，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额5‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额5%（因乙方原因造成甲方逾期支付，由乙方承担违约责任）。
3.乙方所交货物品种、型号、规格不符合合同规定，甲方有权拒收货物，乙方应向甲方支付货款总额5%违约金。
4.乙方逾期交货，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期交货部分货款总额5%（逾期交货超过10天，甲方有权终止合同）。
5.乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，否则，将没收乙方提交给甲方保修保证金，并追究乙方违约法律责任。
九、合同仲裁
1.因货物质量问题发生争议，由广东省质量监督局或其指定质量鉴定单位进行质量鉴定、货物符合质量标准，鉴定费由甲方承担，货物不符合质量标准，鉴定费由乙方承担。
2.凡与本合同有关而引起一切争议，三方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。
3.本合同诉讼管辖地为广州市合同履行地管辖人民法院。
十、合同生效、失效与终止
1.合同生效：合同经三方授权代表签字并经单位盖章；合同生效日期以后一个签字日期为准。
2.如果由于人力不可抗拒因素而造成合同终止履行。甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后，立即停止货物制造或采购。对于在收到此证明前乙方所完成内容，甲方应及时向乙方支付相应金额，双方办理结算手续后，合同宣告失效。
3.因一方原因，合同无法继续履行时，应及时通知其他两方，办理合同终止协议，并由责任方赔偿对方由此造成经济损失。
4.如果甲方或乙方严重违反合同条款，则合同另一方可终止合同，并及时通知对方。
十一、其他约定条款
1.在执行本合同过程中，所有经甲乙丙三方签署确认文件（包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同有效组成部分，其生效日期为三方均签字盖章或确认之日。
2.除甲方事先以书面形式确认同意外，乙方、丙方不得部分或全部转让其应履行合同项下义务。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4.本合同书一式十份，均为正本，具有同等法律效力，甲方执八份，乙方、丙方各执一份。
甲 方：广东工业大学 乙 方： 公司
地 址：广州市番禺区小谷围岛 地 址： 市 路 号 室
广州大学城外环西路100号
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：

经 办 人：
电 话： 电 话： -
传 真： 传 真： -
开户银行：工行广州市三支行 开户银行：
帐 号：36196985 帐 号：
银行联行号：12位，必填项
年 月 日 年 月 日
丙 方： 公司
地 址：广州市 路 号 室
法定代表人：
委托代理人：
电 话：020-
传 真：020-
开户银行：
帐 号：
银行联行号：12位，必填项 年 月 日
附件. 详细配置清单及技术指标
序号
名称 
详细配置及技术参数
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