电脑设备管理制度.doc

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吉林王鹏眼镜公司

电脑设备及耗材管理制度

编 制： 信 息 部
审 批：
生效时间：

目 录

第一章 总则……………………………………………………………………………………………………2
第二章 电脑硬件采购流程………………………………………………………………………………2
第三章 电脑资产管理 ……………………………………………………………………………………2
第四章 电脑资产的报废和回收处理 ………………………………………………………………3
第五章 电脑设备与打印机的保养与维护…………………………………………………………4

附录 设备责任人 …………………………………………………………………………7

第一章 总 则
第一条 为合理利用电脑资源，提高效率和降低成本，规范电脑资产管理和电脑硬件的转移、报废等工作，结合公司的实际，制订本办法。
第二条 本办法适用于吉林王鹏眼镜公司各职能部门、各连锁店。
第二章 电脑硬件采购流程
第三条 电脑设备、配件或耗材的采购、申购，严格按照个人所属办公用品采购制度。
各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节约。
第五条 备用库存
信息部可以根据公司需要，适当对电脑设备、配件、耗材进行备货，以供各部门领用（例如：色带等）。
第六条 维修及申请设备流程。
使用部门提出要求→信息部初步审核→领导审批→财务审核批准。
第三章 电脑资产管理
第七条 电脑设备的日常管理。
实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。
第八条 电脑设备的迁移与调配。
员工离职或调动，各部门应及时对部门台帐进行更新，实物送交信息部，不随人员迁移，由信息部根据需要，统一调配使用。
特殊情况时，本人提交报告经信息部负责人同意，填写《办公电子设备移交清单》
交信息部管理人员和财务部备案后，由提交人进行实物迁移。
违反上述规定的，将追究当事人和部门负责人责任，通报批评并处50-200元罚款。
第九条 电脑故障处理。
使用中的电脑因故障不能正常使用时，应及时与信息部维护员联系进行检修，禁止私自处理；若不能立即修复，可调配备用电脑应急使用。
若发现人为原因导致故障的，其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。
第十条 办公电脑软件统一安装
公司办公电脑原则上统一安装windows操作系统、360杀毒软件（或瑞星杀毒软件），用户不能自行更改或是卸载；禁止安装游戏软件和与工作无关的软件；禁止私自对硬盘文件进行共享（如有特殊需要应在共享完成之后关闭）；除工作需要，禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西；禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意，并由信息部负责安装。
第十一条 对不统一安装软件者作以下处理
信息部将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款：
1、未经信息部允许私自上外部网下载软件、电影、歌曲等而导致电脑出现故障或是感染病毒者；
2、未按要求不安装杀毒软件或安装其它杀毒软件导致电脑中毒者。
第四章 电脑资产的报废和回收处理
第十二条 电脑的报废。
因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或使用期已过5年的电脑设备应作报废处理。由本人提出申请，部门办理相关手续，相关单据交信息部和财务部备案。
原则上，使用期在5年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊，使用期不到5年就申请报废的，由本人提出，经相关部门批准后，方可报废。
第十三条 报废电脑的回收。
信息部管理员负责电脑实物回收。回收电脑应做详细检查，升级处理后仍可继续使用的，可调配使用或用作备用电脑；不能升级的或已经淘汰的低档机，可折价拍卖或交回收机构处理。
第十四条 电脑闲置的处理。
若出现电脑闲置时，各部门应立即上报信息部维护员进行处理。
第五章 电脑设备与打印机的保养与维护
一：激光打印用纸注意事项
1．  不能让装订针，回型针，双面胶等随纸张进入打印机，否则会严重损坏打印机，二次用纸时要特别注意。
2．  二次用纸要注意把纸张弄平准，皱痕太过严重的纸张要尽量避免使用，否则容易造成卡纸，对打印机也有损害。
3．  尽量避免纸张受潮，纸张受潮时易造成打印机卡纸，打印效果降低。
4．  打印标签等厚纸张时要对打印机的用纸设置进行调准，这样可以获得比较满意的打印效果，各种打印机的设置方法有所不同，可参考打印机的说明书或向我信息部咨询。
5． 注意打印机内部卫生清洁，避免碎纸屑以及杂物落入打印机中损坏打印机。
各打印机厂家提供数据：
库房：佳能lbp-3018： 一支硒鼓或一支粉 打印1500张A4标准纸；
三星打印传真一体机：一支硒鼓或一支粉 打印5000张A4标准纸；
检验室：佳能1210：一支硒鼓或一支粉 打印2000张A4标准纸；
行政人力：konica 162：一筒硒鼓粉 打印/复印12000张A4标准纸。
二：针式打印机维护保养
1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异响等情况，请马上切断电源与信息部人员联系。
2.打印机上禁止放其它物品。
3.打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
4.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
5.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
6.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
7.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
8.打印头工作的时候，禁止切断电源。
9.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息部人员联系
10.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
11.在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
12.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
13.对于打印同样重复的档，请不要超过5份。
14.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内，使打印机休息5-10分钟，以免过热而损坏。
15.在打印文档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。
三、电脑使用注意事项
1.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。
2、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。
3、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。
4、若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（不允许私自下载软件的）。
5、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。
6、在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全（除服务器）。
附录 设备责任人
总部电脑使用由电脑使用人负责；
总部办公室打印机由各部门主管负责；
店面电脑使用由收银员负责；
店面打印机由店长负责。
设备责任人职责：监督电子设备的使用，严格遵守使用法则。
一、坚持“用心使用，节约使用”的方针，认真执行公司电子设备使管理制度。把公司设备当成自己的。
　　二、负责本部门的电子设备正常运行工作，遵照“谁主管、谁负责”的原则，大力加强节约、不浪费工作，落实工作措施和办法，指定专人负责。
三、如因人为造成设备损坏，由设备责任人负责。
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