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小议提高概预结算编制质量及有效控制工程造价-精品文档资料
小议提高概预结算编制质量与有效控制工程造价
前言:建筑工程的预算作为控制成本提高经济的有效措施之一,却常常被施工单位所忽略,有的企业经营中也有相关的预算管理,但却苦于预算员的素质不高或是能力有限,不能准确地完成预算编制工作,导致施工成本控制落于空想,费力而不出工。因此,全面推广建筑工程的预算管理,是建筑施工单位和建设单位都应当重视起来的工作,精确的预算管理可以有效缓解企业在市场中的竞争压力。
1、建筑施工图预算的编制程序和步骤
工程预算的编制是一项艰苦细致的工作,它需要我们预算人员有扎实的专业技能,良好的职业道德,收集相关资料、研究图纸施工设计、制定编制方案等一系列工作。
1.1工期间收集第一手资料,为工程结算做准备
预算人员要充分利用施工这段时间,深入施工第一线,亲自掌握第一手资料,核对现场施工项目的工程量跟预算是否一致,如有变动,先检查是否自己在计算式中计算有错误,再查是否由设计变更或施工建议引起的施工项目与工程量的增减。弄清原因后,如果是由设计变更或施工建议引起的项目和工程量的变动,要根据设计单位签字、甲方同意的设计变更或施工建议书,随时调整有关计算式;如果是由于编制预算时,时间紧张计算有误或有漏项的情况,要随时修正自己编制的工程量计算式。这些工作不要推到结算时进行,要随着工程的进展,分段、分部位的进行,这样就给工程结算带来宽松的条件和准确的数字。
1.2准确计算建筑工程量与套用定额单价
认真阅读和研究施工图纸,了解工程概况。与时更新图纸信息,掌握设计变更情况。还应应深入施工现场,了解施工工序,实时更新市场价格信息,合理套用单价,准确地计算建筑工程量。工作人员在计算时应细心谨慎,避免出现计算错误。
1.3在完成建筑工程量计算后还应计算其他各项费用和利税
并将全部费用汇总。目前,一般汇总工作由计算机完成。这不仅减轻了预算人员的工作量,还降低了人为的计算错误发生率。在输入原始数据时,务必要保证其准确性。一个小数点的错误就可能导致整个工程预算的错误。所以,在计算过程中工作人员一定要认真细心,务必将工程预算工作合理准确地完成。
2、在概预算书编制过程中应注意的问题
单位施工图的概预算,要以正确计算工程量、合理套用定额单价、准确计取费率三方面为重点,结合项目立项、施工图、招投标书、协议、会议纪要与合同、勘察设计资料、设备价格签证,按照有关文件规定进行计算编制。在概预算书编制过程中应注意以下几个方面的问题:
2.1工程立项中概算书的编制
(1)从项目立项着手,明确工程任务,做好概算工作前期准备,在充分掌握定额的内涵、工作程序、子目包含内容、工程量计算规则的同时,深入工程第一线,从立项做起(可行性研究、初步设计、施工图设计、工程施工),扎实做好工程项目概算的每个环节;(2)认真做好图纸会审前的准备工作。施工图纸是建筑工程的“语言”,计算之前要认真阅读设计说明,了解设计者的意图。(3)了解现行施工规范的主要要求,保证概算书中工程量的准确性,避免出现漏算现象。
2.2施工图预算的编制
(1)工程通用造价定额具有科学性、权威性、法令性,在采用综合定额预算的项目中,定额主材价格套用应合理,并符合最高限价材料定额套用的规定等。对需做换算的定额单价,除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分、换算的方法是否准确、采用的系数是否正确等,这些都将直接影响预算书编制的准确性。施工期间投资控制,要从经济、技术、合同等多方面采取措施,认真做好现场签证,监督其费用如期正常发生,防止超前过量支付。
(2)一个单位工程的土建工程,必须把执行同一项定额的工程量合并到一起,合并同类项、合理套用预算定额,避免出现重复套定额的现象,同时做好合并的记载记录,避免出现计算误差。
(3)施工图预算编制完成后,尽量深入施工第一线,收集基础资料,为工程结算做准备,要随着工程的进展,分段、分部位的核对现场施工项目的工程量跟预算是否一致。
3、如何提高预算编制质量,有效控制工程结算
3.1加强预结算的审核,力求工程计量的准确
预结算工作完成后,校审很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高预算的准确性,加快工作进展。审核的方法有很多,审核的内容也很广泛,审核的重点应放在工程量计算是否准确,预算单价套用是否正确,各项取费标准是否符合现行规定。
同时,要确定合理预算编制的起点,构建科学的预算指标体系。一般情况下,影响预算的主要因素有:市场的需求状况和施工企业的销售潜力、有限的生产能力、熟练势力的缺乏、稀缺的资源等。在确定了预算编制起点的基础上,还要对预算目标进行分解,建立预算目标体系,以指导预算编制,强化预算执行和控制,为预算考核提供标准。
3.2按图核实工程数量
竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更和现场签证等进行核算,并按国家统一规定的计算规则计算工程量。在审核工程量时,口径必须一致,应注意审查施工图列出的细目与预算定额中的工程细目是否一致,只有一致才能套用《山东省建筑工程消耗量定额与统一基价表》中的单价。一些施工单位在编制工程结算时,往往通过障眼法手段在构造交接部位重复计算,在审核中如不熟悉计算规则,多算冒算的工程量就难以察觉。因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。一是分清计算范围。二是分清限制范围。三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证与设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。
3.3核对合同条款。
首先,核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。其次,按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等,对工程竣工结算进行审核,若发现合同有漏洞,应请建设单位与施工单位认真研究,明确结算要求。
3.4检查隐蔽验收记录
所有隐蔽工程均需进行验收,两人以上签证;实行工程监理的项目应经监理工程师签证确认。审核竣工结算时应核对隐蔽工程施工记录和验收签证,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。
3.5落实设计变更签证
设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。
4、结语
总之,正确、合理的编制项目预算和结算,必须牢牢树立起为工程服务的敬业精神,严格把关,努力维护国家与建筑工程建设单位利益,同时保护建筑施工企业合法权益。项目投资不仅可以有效地控制在核定的成本限制,也可以是人力,物力和财力资源的合理利用,以实现最大的投资效益。
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