Word2010快捷键.doc

Word2010常用快捷键
编辑保存
快捷键
执行操作
Ctrl+Shift+Q
将所选内容设置为“Symbol”字体
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
F3或Alt+Ctrl+V
插入“自动图文集”
Ctrl+S或Shift+F12
或Alt+Shift+F2
保存活动文档或者模板
Alt+Ctrl+F7
朝鲜文字/朝鲜文与汉字进行切换
F5或Ctrl+G
打开【查找和替换】对话框的【定位】选项卡
Alt+F7
将插入点移至下一处拼写错误
F8
扩展式选定
F12
打开【另存为】对话框
F7
打开【拼写和语法】对话框
Ctrl+O或Alt+Ctrl+F2
打开【打开】对话框
Alt+F3
新建“自动图文集”
Esc
取消操作
F4或Ctrl+Y
重复最后一次操作
Ctrl+Z
撤消最后一次操作
Ctrl+C或Ctrl+Insert
复制操作
Insert
插入/改写模式之间进行切换
Shift+F3
更改大小写
Ctrl+Shift+F7
更新Word 2010源文档中链接的信息
Ctrl+X或Shift+Delete
剪切操作
表格
快捷键
执行操作
Ctrl+Tab
在表格单元格中插入制表符
Alt+Ctrl+U
表格更新自动套用格式
Alt+End
将插入点移至表格当前行的末尾
Ctrl+Shift+F8
列方式选定
Alt+Page Up
将插入点移至表格当前列的列首
Alt+Shift+Page Up
扩展选择区域至列首
Alt+Page Down
将插入点移至表格当前列的列尾
Alt+Shift+Page Down
扩展选择区域至列尾
Tab
将插入点移至下一个单元格
Alt+Home
将插入点移至表格的行首
Alt+Shift+Home
扩展至行首
Alt+Shift+End
扩展至行尾
Shift+Tab
将插入点移至上一个单元格
F1
打开【Word帮助】任务窗格
Alt+Shift+F7
翻译
F10
激活菜单栏
Shift+F1
在【显示格式】任务窗格中显示当前插入点所在位置的格式
Enter
在单元格中插入新段落
Alt+Ctrl+O（字母O）
切换到“大纲视图”
Alt+Ctrl+N
切换到“草稿视图”
Alt+Ctrl+P
切换到“页面视图”
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
选定整张表格
Alt+Ctrl+Home
选择浏览对象
Shift+Page Up
页向上扩展
Shift+Page Down
页向下扩展
查找、替换和浏览文本
快捷键
执行操作
Ctrl+F
打开“导航”任务窗格（搜索文档）
Alt+Ctrl+Y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H
打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Alt+Ctrl+Home
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览
Ctrl+Page Up
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）
Ctrl+Page Down
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）
打开和使用对话框
快捷键
执行操作
Ctrl+K
打开【插入超链接】对话框
Ctrl+H
打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡
Ctrl+Shift+F5
打开【书签】对话框
Ctrl+D
打开【字体】对话框
Tab
移至下一个选项或选项组
Shift+Tab
移至上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
箭头键
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动
空格键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框
Alt+选项中加下划线的字母
选择选项；选中或清除复选框
Alt+$
打开所选的下拉列表
下拉列表中某个选项的首字母
从下拉列表中选择选项
Esc
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令

打印和预览文档
快捷键
执行操作
Ctrl+P或Ctrl+F2
打印文档
Alt+Ctrl+I
可显示【打印】面板中的打印预览区域
箭头键
在放大的预览页上移动
Page Up或 age Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
大纲视图
快捷键
执行操作
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+→
提升段落级别
Alt+Shift+←
降低段落级别
Alt+Shift+#
上移所选段落
Alt+Shift+$
下移所选段落
Alt+Shift+L
大纲视图“只显示首行”
Alt+Shift+减号(-)
折叠标题下的文本
数字键盘上的斜杠(/)
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题 1”样式的标题
Alt+Shift+N
显示从“标题 1”到“标题n”的所有标题
Ctrl+Tab
插入制表符
Alt+Shift+加号(+)
扩展标题下的文本
Alt+Shift+减号(-)
折叠标题下的文本

访问和使用任务窗格和库
快捷键
执行操作
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按F6）
Ctrl+Tab
菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要按Ctrl+Tab多次）
Tab或Shift+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+空格键
显示任务窗格菜单上的整个命令集
空格键或Enter
执行分配给所选按钮的操作
Shift+F10
打开选中库项目的下拉菜单
Home或End
选择库中的第一个或最后一个项目
Page Up或Page Down
在选中的库列表中向上或向下滚动

复制和移动文本及图形
快捷键
执行操作
按 Alt+H移至【开始】选项卡，然后依次按下F和O
打开“Office 剪贴板”
Ctrl+C
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”
Ctrl+X
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”
Ctrl+V
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项
F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形移动一次
Shift+F2（然后移动光标并按Enter）
将文字或图形复制一次
Alt+F3
选中文本或对象时，打开【新建构建基块】对话框
Shift+F10
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单
Ctrl+F3
剪切至“图文场”
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

改变或选择区域
快捷键
执行操作
F8
打开扩展模式
F8+!或"
选定相邻的字符
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
增加所选内容的大小
Shift+F8
减少所选内容的大小
Shift+→
向右扩展选择一个字符
Shift+←
向左扩展选择一个字符
Ctrl+Shift+↑
段落向上扩展选择
Ctrl+Shift+↓
段落向下扩展选择
Ctrl+Shift+←
将所选内容扩展到字词的开头
Ctrl+Shift+→
将所选内容扩展到字词的末尾
Ctrl+A
全选文档
Ctrl+Shift+Home
将选中区域扩展至文档首
Ctrl+Shift+End
将选中区域扩展至文档尾
Shift+Home
扩展选中区域至行首
Shift+End
扩展选中区域至行尾
Shift+↑
扩展选中区域至上一行
Shift+↓
扩展选中区域至下一行
F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置
格式或样式设置
快捷键
执行操作
Ctrl+Shift+，（逗号）
缩小字体
Ctrl+Shift+（句号）
增大字体
Ctrl+=
将选中的文字设为下标
Ctrl+Shift+=
将所选的内容设置为上标
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+2
2倍行距
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+R
段落右对齐
Ctrl+0
在段前添加或删除一行间距
Ctrl+Shift+J
分散对齐
Ctr+B
加粗
Ctrl+I或Ctrl+Shift+I
将选中内容设置为倾斜格式
Ctrl+Shift+H
将选中的文字设置为“隐藏”
Ctrl+[（左方括号）
逐磅减小字号
Ctrl+]（右方括号）
逐磅增大字号
Ctrl+J
段落两端对齐
Ctrl+T
增加悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
取消悬挂缩进
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+Shift+A
全部大写
Ctrl+E
设置居中
Ctrl+Shift+D
双下划线
Ctrl+Shift+W
为所选内容中除空格以外的字符加下划线
Ctrl+U或Ctrl+Shift+U
将所选内容设置为连续下划线格式
Alt+Ctrl+1
应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2
应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3
应用“标题3”样式
Ctrl+D
打开“字体”对话框更改字符格式
Ctrl+M
增加缩进量
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+L
将当前插入点所在的段落设置为左对齐
Ctrl+Shift+C
从文本复制格式
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本
Ctrl+Shift+Q
将所选部分更改为 Symbol 字体
Ctrl+Shift+S
打开“应用样式”任务窗格
Alt+Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式

宏
快捷键
执行操作
Alt+F11
显示“Visual Basic编辑器”
Alt+F8
运行宏

使用【打开】和【另存为】对话框
快捷键
执行操作
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示【打开】对话框
F12
显示【另存为】对话框
Enter
打开选中的文件夹或文件
Backspace
打开所选文件夹的上一级文件夹
Delete
删除所选文件夹或文件
Shift+F10
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
向前移动浏览选项
Shift+Tab
向后移动浏览选项
F4或Alt+I
打开“查找范围”列表

使用对话框内的编辑框
快捷键
执行操作
Home
移至条目的开头
End
移至条目的结尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+!
向左移动一个字词
Ctrl+"
向右移动一个字词
Shift+!
向左选取或取消选取一个字符
Shift+"
向右选取或取消选取一个字符
Ctrl+Shift+!
向左选取或取消选取一个单词
Ctrl+Shift+"
向右选取或取消选取一个单词
Shift+Home
选择从插入点到条目开头之间的内容
Shift+End
选择从插入点到条目结尾之间的内容
使用访问键
快捷键
执行操作
Alt或F10
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
移至功能区的另一个选项卡
Ctrl+F1
展开或折叠功能区
Shift+F10
显示选中项目的快捷菜单
F6
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的状态栏
文档
Tab或Shift+Tab
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点
向下键、向上键、向左键或向右键
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动
空格键或Enter
激活功能区上所选的命令或控件
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库
Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中
F1
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助

使用域
快捷键
执行操作
Alt+Shift+D
插入“日期”域
Alt+Ctrl+L
插入ListNum域
Alt+Shift+P
插入页字段
Alt+Shift+T
插入时间域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Microsoft Word源文档中链接的信息
F9
更新选定的域
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接
Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton
F11
前往下一个域
Shift+F11
定位至前一个域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定

输入内容
快捷键
执行操作
Alt+Ctrl+减号（数字键区）
长破折号
Ctrl+减号（数字键区）
短破折号
Alt+Ctrl+C
输入版权符号“©”
Alt+Ctrl+R
输入注册商标符号“®”
Alt+Ctrl+（句号键）
输入“…”
Alt+Ctrl+E
输入“€”
Alt+Ctrl+T
输入商标符号“™”
Alt+Ctrl+F
添加脚注
Alt+Ctrl+M
添加批注
Alt+Ctrl+D
插入尾注
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Shift+X
插入索引项
Alt+Shift+I
标记引文目录项（引文）
Ctrl+减号（打字键区）
插入可选连字符
Ctrl+Shift+Enter
插入分栏符
Ctrl+Shift+F3
插入图文场
Ctrl+Enter
插入手工分页符
Shift+Enter
换行符
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

文档及其窗口
快捷键
执行操作
Alt+F5
窗口全部还原到原来的大小
Ctrl+N
创建新文档
Ctrl+O
打开文档
Alt+Tab
切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭活动窗口
Ctrl+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口
Alt+Shift+F6或
Ctrl+Shift+F6
有多个窗口打开时，切换到上一个窗口
Print Screen
将屏幕上的图片复制到剪贴板上
Alt+Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上
Alt+Ctrl+S
拆分窗口
Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口
Ctrl+F4或Ctrl+W
关闭当前文档
Alt+F4
关闭或者退出Word
F6
激活任务窗格
Alt+Ctrl+加号（数字键区）
自定义键盘快捷方式
Alt+Ctrl+减号（数字键区）
自定义删除菜单的快捷方式
Alt+Ctrl+=
自定义添加菜单的快捷方式
Page Up
向上翻一页
Page Down
向下翻一页
Ctrl+N
新建空白文档
Ctrl+F10
窗口最大化
Ctrl+F3
剪切至“图文场”
Ctrl+W
关闭文档
Ctrl+S
保存文档

移动插入点或选择内容
快捷键
执行操作
F2
移动选中文本的位置
Ctrl+→
插入点右移一个单词
→
插入点右移一个字符
End
将插入点定位到段落的行尾
Home
将插入点定位到段落的行首
Alt+Shift+R
链接到前一节
Alt+↑
上一对象
Ctrl+Page Up
跳至前一个浏览对象
Ctrl+↑
插入点移至上一个段落
↑
插入点移至上一行
Ctrl+End
将插入点移至文档结尾
Ctrl+Home
将插入点移至文档首
Alt+↓
移至页中的下一个对象
Alt+Shift+↓
将选中的段落向下移一段
Ctrl+↓
插入点移至下一个段落
↓
插入点移至下一行
Ctrl+←
插入点左移一个单词
←
插入点左移一个字符
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Alt+Ctrl+Home
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览
Ctrl+Page Up
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）
Ctrl+Page Down
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）

阅读版式视图
快捷键
执行操作
Home
转到文档起始端
End
转到文档末端
n，Enter
定位至第n页
Esc
退出阅读版式视图

执行邮件合并
快捷键
执行操作
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域