公司证件使用管理办法.doc

公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档，并有专人负责管理。其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用。
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。如有违反给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负责，集中管理。因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用。
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》