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编号：__________

2025版简单办公设备购买合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版简单办公设备购买合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同签订主体
1.3 合同目的
1.4 合同适用范围
第二章：合同标的
2.1 办公设备名称
2.2 办公设备型号
2.3 办公设备数量
2.4 技术规格及要求
第三章：供应商资格
3.1 供应商基本信息
3.2 供应商资质证明
3.3 供应商业绩及信誉
3.4 供应商售后服务承诺
第四章：价格与支付
4.1 设备总价
4.2 付款方式
4.3 付款期限
4.4 发票开具及报销
第五章：交货及验收
5.1 交货时间
5.2 交货地点
5.3 验收程序
5.4 验收标准
5.5 质量保证期
第六章：质量保证与售后服务
6.1 设备质量标准
6.2 质量保证期限
6.3 售后服务承诺
6.4 质量问题处理
第七章：合同的变更与解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同解除条件
7.3 变更与解除的程序
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 购买方的违约行为
8.3 违约责任的具体规定
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 管辖法院
9.3 仲裁条款
第十章：合同的生效、修改与终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同终止条件
第十一章：合同保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务与期限
11.3 泄密责任追究
第十二章：法律适用与解释
12.1 合同适用法律
12.2 合同解释权归属
第十三章：其他约定
13.1 合同附件
13.2 补充协议
13.3 合同修改记录
第十四章：附则
14.1 合同签订日期
14.2 合同签订地点
14.3 合同正本与副本
14.4 合同有效期限
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同背景：根据甲方的办公需求，乙方提供相应的办公设备。
1.2 合同签订主体：甲方（购买方）全称：__________，乙方（供应商）全称：__________。
1.3 合同目的：为了规范双方之间的交易行为，明确双方的权利和义务。
1.4 合同适用范围：本合同仅适用于甲方购买乙方办公设备的行为。
第二章：合同标的
2.1 办公设备名称：电脑、打印机、复印机等。
2.2 办公设备型号：根据甲方需求定制。
2.3 办公设备数量：详见附件一。
2.4 技术规格及要求：详见附件二。
第三章：供应商资格
3.1 供应商基本信息：乙方成立于____年，注册地为____，经营范围包括____等。
3.2 供应商资质证明：乙方提供合法的营业执照、税务登记证等。
3.3 供应商业绩及信誉：乙方近三年内的销售业绩和客户评价良好。
3.4 供应商售后服务承诺：详见附件三。
第四章：价格与支付
4.1 设备总价：人民币____元整（大写：____元整）。
4.2 付款方式：银行转账。
4.3 付款期限：甲方在收到货物并验收合格后____日内支付全部款项。
4.4 发票开具及报销：乙方按照甲方提供的信息开具正规发票，甲方按相关规定报销。
第五章：交货及验收
5.1 交货时间：自合同签订之日起____日内。
5.2 交货地点：甲方指定的地点。
5.3 验收程序：甲方按照附件二中的验收标准进行验收。
5.4 验收标准：详见附件二。
5.5 质量保证期：自验收合格之日起____个月。
第六章：质量保证与售后服务
6.1 设备质量标准：符合国家相关法律法规和行业标准。
6.2 质量保证期限：自验收合格之日起____年。
6.3 售后服务承诺：详见附件三。
6.4 质量问题处理：甲方在质量保证期内发现设备存在质量问题，乙方应在接到通知后____日内负责解决。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为：乙方未按合同约定时间、数量、质量交付货物，或提供的货物不符合合同约定的技术规格和要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。
8.2 购买方的违约行为：甲方未按合同约定时间支付货款的，乙方有权暂停交付货物，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金金额为应付款项的____%。
8.3 违约责任的具体规定：除本合同另有约定外，违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 管辖法院：合同签订地人民法院。
9.3 仲裁条款：双方同意，任何一方在争议发生之日起____日内，可以向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
第十章：合同的生效、修改与终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同修改程序：合同的修改或补充必须经双方协商一致，并以书面形式作出，方为有效。
10.3 合同终止条件：合同终止的条件按照双方约定或者法律法规的规定执行。
第十一章：合同保密条款
11.1 保密信息范围：本合同的内容以及双方在履行合同过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密等。
11.2 保密义务与期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起____年。
11.3 泄密责任追究：如一方泄露了保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成的损失的____倍。
第十二章：法律适用与解释
12.1 合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。
12.2 合同解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。
第十三章：其他约定
13.1 合同附件：附件一（办公设备清单）、附件二（技术规格和要求）、附件三（售后服务承诺）。
13.2 补充协议：如双方在合同履行过程中有补充协议，应以书面形式签订，与本合同具有同等法律效力。
13.3 合同修改记录：本合同的修改记录如下：（如有记录，请列出）
第十四章：附则
14.1 合同签订日期：____年__月__日。
14.2 合同签订地点：____________________。
14.3 合同正本与副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.4 合同有效期限：自合同生效之日起至合同履行完毕之日止。
甲方（购买方）：____________________
乙方（供应商）：____________________
签字日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：特定规格的设备要求
1.1甲方可根据自身业务需求，要求乙方提供特定规格的设备。
1.2乙方应在收到甲方的特定要求后，提供相应的设备方案，并提交甲方的审批。
1.3如甲方审批通过，则双方按照审批通过的方案进行合同的履行。
附加条款二：设备的安装和调试
2.1乙方应在合同约定的时间内完成设备的安装和调试工作。
2.2乙方应对设备的安装和调试过程进行记录，并提交甲方确认。
2.3设备安装和调试完成后，甲方应进行验收，并在验收合格后支付相应的款项。
附加条款三：培训和服务
3.1乙方应对甲方的操作人员进行设备使用培训，确保甲方可正常使用设备。
3.2培训时间和地点由双方协商确定。
3.3培训结束后，乙方应对甲方的操作人员进行电话或现场支持，解决设备使用过程中遇到的问题。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款四：设备的质量保证
4.1乙方提供的设备应符合国家相关法律法规和行业标准。
4.2乙方应对提供的设备质量承担责任，如设备出现质量问题，乙方应负责维修或更换。
4.3如甲方对设备的质量有特殊要求，乙方应在合同中予以明确，并承担相应的责任。
附加条款五：交货期限的延长
5.1如乙方因不可抗力或其他特殊情况导致无法在合同约定的时间内交货，乙方应提前通知甲方。
5.2双方应协商确定新的交货期限。
5.3如甲方同意延长交货期限，乙方不应因此产生额外的费用，且甲方可根据实际情况考虑是否对乙方进行违约金处罚。
附加条款六：售后服务的承诺
6.1乙方应对提供的设备提供至少一年的免费售后服务。
6.2售后服务包括但不限于设备的维修、更换、技术支持等。
6.3如甲方对设备的售后服务有特殊要求，乙方应在合同中予以明确，并承担相应的责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款七：中介的角色和责任
7.1中介仅为甲方和乙方提供合同签订、履行的平台，不参与双方的实际交易。
7.2中介应对甲乙双方的个人信息和商业秘密承担保密义务。
7.3中介应提供完整、真实的甲乙双方信息，确保合同的顺利履行。
附加条款八：中介费用的支付
8.1双方同意支付给中介的佣金，佣金金额在合同中明确。
8.2中介费用的支付时间为双方实际交易完成后的某个约定时间点。
8.3中介费用的支付方式为（银行转账/现金支付等），具体支付方式在合同中明确。
附加条款九：中介的不当行为
9.1如中介存在虚假宣传、误导甲方或乙方等不当行为，中介应承担相应的法律责任。
9.2如中介的行为导致甲乙双方产生损失，中介应对损失承担赔偿责任。
附加条款十：合同的终止和解除
10.1如中介退出或被取消中介资格，本合同相应终止或解除。
10.2合同终止或解除后，中介应立即停止提供服务，并办理相关手续。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：办公设备清单
2. 附件二：技术规格和要求
3. 附件三：售后服务承诺
4. 附件四：特定规格的设备要求
5. 附件五：设备的安装和调试
6. 附件六：培训和服务
7. 附件七：中介的角色和责任
8. 附件八：中介费用的支付
9. 附件九：中介的不当行为
10. 附件十：合同的终止和解除
二、违约行为及认定：
1. 供应商的违约行为：
未按合同约定时间、数量、质量交付货物。
提供的货物不符合合同约定的技术规格和要求。
未按照售后服务承诺提供服务。
2. 购买方的违约行为：
未按合同约定时间支付货款。
未按照约定接受货物或未按时进行验收。
3. 中介的违约行为：
虚假宣传、误导甲方或乙方。
未履行保密义务，泄露甲乙双方信息。
未按照约定提供中介服务或存在不当行为。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违反合同约定时，应向守约方支付的违约赔偿金。
2. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 质量保证期：供应商承诺其提供的货物在一定期限内质量合格，在此期间内如有质量问题，供应商应负责解决。
4. 售后服务：供应商在货物销售后提供的服务，包括维修、更换、技术支持等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备质量问题：
及时与乙方沟通，要求乙方进行维修或更换。
如乙方不履行义务，可依法要求赔偿。
2. 交货时间延误：
与乙方协商确定新的交货期限。
如乙方再次延误，可考虑要求违约金或解除合同。
3. 售后服务不满意：
向乙方反馈问题，要求乙方改进服务。
如乙方不予理会，可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关、企事业单位，需要采购办公设备。
2. 乙方为办公设备供应商，具备提供设备和售后服务的能力。
3. 双方通过第三方中介进行合同签订和履行。
4. 甲方对设备有特定规格要求，乙方根据要求提供定制设备。
5. 设备安装和调试需要乙方提供专业人员支持。
6. 甲方要求乙方提供设备使用培训和售后服务。
7. 中介作为双方交易的桥梁，提供合同签订和履行的平台。
8. 中介收取佣金，提供完整、真实的甲乙双方信息。
9. 中介存在不当行为，导致甲乙双方产生损失。
10. 合同终止或解除后，中介办理相关手续，停止提供服务。