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仓库运作管理制度.docx

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仓库运作管理制度 一、前言 仓库是一个供货的经济生活领域,它在经济发展的过程中,不仅承担着为生产提供物资准备的重要作用,同时也是物资流通的关键环节,是企业生产流程中不可或缺的一环。因此,建立一套完整、规范的仓库运作管理制度,对于保证生产顺畅,提高企业物流效率,控制企业物料成本,发挥对企业整体和谐运转的积极作用。 二、制度目的 为规范库房管理,提高库房运作效率,降低管理费用,推进物料流畅,防止出现误售、积压、滞销等情况,建立适应企业发展需要的充分、高效、科学、规范的仓库管理体系,确保企业所实行的物料管理工作能够得到全面的质量保障,并保证企业物流工作的正常开展。 三、制度适用范围 本制度适用于本企业所有仓库库房及物料管理,凡是在企业库房内的物料,均按本制度执行。 四、制度内容 1.库存管理 (1)建立库存定期盘点制度 库存现金准则是以仓库中实际存在的存货标准作为仓库库存的基础,要求每次盘点时要仔细核对,确保库存精确无误。 (2)建立库存检验制度 仓库检验负责人应定期对库存品做检验,必须保持仓库中物品的清洁、干燥、安全,达到保障物料品质的目的。 (3)建立货物储存制度 在储存货物时,应注意货物运输方式及储存要求等因素。在储存过程中,应注意防火、防潮、防晒等特别措施。 (4)建立货物出库制度 在货物出库前应经过审核,货物信息应清晰明了,核对无误后打印出库单,经过保管人员核对签字后,方可对出库单进行处理。 2.入库管理 (1)建立“质量源头掌控”制度 “质量源头掌控”是指对物料本身的生产管理,以防止生产源头质量的问题,建立了质量标准和组织控制,确保准时、准确地通过入库检验,并进入正常的使用状态。 (2)建立领料计划制度 在提出领料计划前,必须先开立领料计划申请单,详细阐明领取人员要求,领取日期及数量等明细。 (3)建立入库享平安检验制度 在检验入库货物时,应按照标准、速度和认真的出入库流程,确保所入库商品符合质量标准,之后方可对入库单进行审核。 3.库房安全制度 (1)建立货物进出门锁和刷卡管理制度。 库房内的物品都应进行管理,确保货物或资产不被盗或被损坏。 (2)建立库房防火管理制度 库房内必须按规定放置灭火器,保证灭火能力及时有效,库房要求保持洁净卫生,油污溢出及堆货堵门等情况均应避免。 (3)建立库房出入口安全管理制度 库房出入口由设有门禁管理,只能准许本厂员工及客户进出,核实身份后方可放行。 4.操作细则 (1)建立操作流程细则 根据库房的分配位置,要求保证按照操作流程进行,执行制度,负责库存管理和计划制定,保证存货品质和库存标准。 (2)建立危险品管理制度 对含有危险元素的物品需要特殊处理,建议库房内部设立危险品专用区域,严格控制危险品的领取并记录志。 五、操作规程 (1)严格执行库房内部物品管理制度。 (2)准确记录物品入库时间及数量,并按规定进行仓库库存的清单整理。 (3)库房所有资料应收入档案,维护好仓库的内部资料收纳及管理。 (4)仓库内部储存的物品应按“先进先出”原则处理,储存时间较久的物品应优先处置。 (5)严禁私自调换物品位置,或将仓库做私人保管。 六、制度执行和监督 为确保此制度能够正确执行,每年将会对仓库的运作情况进行督查及相关管理人员的下岗考核,并对此制度做出相应的变更与改善方案,以紧跟时代步伐和市场需求,进一步提升企业经营管理水平。 综上所述,仓库运作管理制度的制定是企业管理的基础之一,能良好地指导如何管理公司的库存、以及流转整个市场的物资。本制度可为企业提供操作、流程、要求、管理等方面的指导,从而规范企业生产过程,提高企业的物流效率,减少企业的物料成本,增强企业的核心竞争力。
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