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2025通勤车辆服务协议书.docx

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编号:__________ 2025通勤车辆服务协议书书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025通勤车辆服务协议书书 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律法规 1.4 合同效力 第二章:服务内容 2.1 服务项目 2.2 服务标准 2.3 服务时间 2.4 服务地点 第三章:车辆及配置 3.1 车辆类型与数量 3.2 车辆配置要求 3.3 车辆保养与维护 3.4 车辆保险 第四章:服务费用 4.1 费用计算方式 4.2 费用支付方式 4.3 费用调整 4.4 费用退还 第五章:客户权益 5.1 客户资料保密 5.2 服务质量保障 5.3 客户投诉与处理 5.4 客户权益保护 第六章:供应商权益 6.1 供应商资质要求 6.2 供应商服务义务 6.3 供应商权益保护 6.4 供应商违约处理 第七章:合同的履行与变更 7.1 合同履行期限 7.2 合同履行地点 7.3 合同变更条件 7.4 合同解除与终止 第八章:违约责任 8.1 供应商违约 8.2 客户违约 8.3 违约责任认定 8.4 违约赔偿 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 9.2 仲裁机构 9.3 诉讼管辖 9.4 法律适用 第十章:合同的生效、变更与解除 10.1 合同生效条件 10.2 合同变更程序 10.3 合同解除条件 10.4 合同终止后的义务 第十一章:保密条款 11.1 保密内容 11.2 保密期限 11.3 保密义务 11.4 泄密责任 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力定义 12.2 不可抗力后果 12.3 不可抗力通知 12.4 不可抗力后果的处理 第十三章:附则 13.1 合同附件 13.2 合同解释权 13.3 合同修订 13.4 合同签署 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他约定 14.2 补充条款 14.3 附属协议 14.4 附件清单 合同编号202501 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本合同是指由甲方(客户)与乙方(供应商)签订的通勤车辆服务协议书,包括但不限于车辆提供、服务范围、费用结算等事项。 1.1.2 本合同所述“甲方”指的是需要提供通勤车辆服务的个人或组织。 1.1.3 本合同所述“乙方”指的是提供通勤车辆服务的个人或组织。 1.1.4 本合同所述“车辆”指的是乙方提供给甲方的通勤车辆。 1.2 适用范围 1.3 法律法规 1.4 合同效力 1.4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 1.4.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 第二章:服务内容 2.1 服务项目 2.1.1 乙方提供甲方所需的通勤车辆,并负责车辆的维护、保养和管理。 2.1.2 乙方应确保车辆的安全性和正常运行,提供合格的驾驶员。 2.2 服务标准 2.2.1 乙方应按照甲方的要求提供车辆,并保证车辆的清洁、舒适和安静。 2.2.2 乙方应确保驾驶员具备合格的驾驶技能和服务态度。 2.3 服务时间 2.3.1 乙方应按照甲方的要求提供通勤车辆服务,确保甲方准时到达目的地。 2.3.2 乙方应在甲方规定的时间内完成车辆的接送服务。 2.4 服务地点 2.4.1 乙方应根据甲方的要求,提供车辆到指定地点的接送服务。 2.4.2 乙方应确保车辆在服务地点的安全停放。 第三章:车辆及配置 3.1 车辆类型与数量 3.1.1 乙方应根据甲方的需求提供符合要求的车辆类型。 3.1.2 乙方应根据甲方的要求提供适当数量的车辆。 3.2 车辆配置要求 3.2.1 乙方提供的车辆应具备合法的行驶证和营运证。 3.2.2 乙方应确保车辆具备必要的设施,如空调、音响等。 3.3 车辆保养与维护 3.3.1 乙方应定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常运行。 3.3.2 乙方应在车辆出现故障时及时进行修复。 3.4 车辆保险 3.4.1 乙方应购买适当的车辆保险,包括但不限于交通事故责任险、车辆损失险等。 第四章:服务费用 4.1 费用计算方式 4.1.1 乙方向甲方提供的通勤车辆服务费用应按照约定的费率计算。 4.1.2 乙方向甲方提供的车辆服务费用应包括车辆租赁费、驾驶员服务费等。 4.2 费用支付方式 4.2.1 甲方应按照约定的支付方式向乙方支付服务费用。 4.2.2 甲方可以选择预付费、后付费或其他双方约定的支付方式。 4.3 费用调整 4.3.1 在合同有效期内,如遇市场行情变化或其他不可抗力因素,双方可协商调整服务费用。 4.3.2 任何费用调整均应以书面形式确认,并由双方签字盖章。 4.4 费用退还 4.4.1 如合同提前解除或终止,乙方应按照约定的方式退还甲方预付的服务费用。 4.4.2 乙方应在解除或终止合同后的一定时间内向甲方退还剩余的服务费用。 第五章:客户权益 5.1 客户资料保密 5.1.1 乙方应对甲方的客户资料保密,不得泄露给任何第三方。 5.1.2 乙方应采取适当的措施保护甲方的客户资料安全。 5.2 服务质量保障 5.2.1 乙方应按照约定的服务标准提供服务,确保甲方的权益。 5.2.2 乙方应定期接受甲方的服务质量评估,并根据评估结果进行改进。 5.3 客户投诉与处理 5.3.1 甲方对乙方的服务有任何不满意的地方,可以向乙方提出投诉。 5.3.2 乙方应在收到投诉后的一定时间内采取措施解决投诉问题。 5.4 客户权益保护 5.4.1 乙方应遵守相关法律法规,保障甲方的合法权益。 5.4.2 乙方应在其能力范围内防止甲方的权益受到损害。 第八章:违约责任 8.1 供应商违约 8.1.1 乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的,应向甲方支付违约金。 8.1.2 乙方未按照约定时间提供服务或提前解除合同的,应向甲方支付违约金。 8.2 客户违约 8.2.1 甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付违约金。 8.2.2 甲方未按照约定要求提供服务或提前解除合同的,应向乙方支付违约金。 8.3 违约责任认定 8.3.1 双方应按照合同约定和法律法规的规定认定违约责任。 8.3.2 违约方应承担因违约所造成的直接损失和间接损失。 8.4 违约赔偿 8.4.1 违约方应根据违约程度向守约方支付赔偿金。 8.4.2 赔偿金的具体数额由双方协商确定,或由有权机关依法判决。 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 9.1.1 双方应通过友好协商解决合同争议。 9.1.2 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 9.2 仲裁机构 9.2.1 双方可以选择仲裁机构进行争议解决。 9.2.2 双方应共同选定仲裁委员会,或按照约定向有权机关申请仲裁。 9.3 诉讼管辖 9.3.1 双方约定在本合同签订地人民法院提起诉讼。 9.3.2 双方未约定的,按照法律规定确定诉讼管辖。 9.4 法律适用 9.4.1 本合同的签订、效力、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。 第十章:合同的生效、变更与解除 10.1 合同生效条件 10.1.1 本合同在双方签字盖章后生效。 10.1.2 本合同自双方交换签字盖章的书面文件之日起生效。 10.2 合同变更程序 10.2.1 任何一方提出合同变更要求的,应书面通知对方。 10.2.2 双方应协商一致并签署书面文件确认合同变更。 10.3 合同解除条件 10.3.1 双方同意解除合同的,应书面通知对方。 10.3.2 合同解除后,双方应按照约定办理相关手续。 10.4 合同终止后的义务 10.4.1 合同终止后,乙方应将车辆及相关资料交付甲方。 10.4.2 双方应按照约定处理未结款项和其他事项。 第十一章:保密条款 11.1 保密内容 11.1.1 双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息。 11.1.2 双方约定的其他需要保密的信息。 11.2 保密期限 11.2.1 双方的保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或解除后五年内有效。 11.2.2 双方约定保密期限的,应按照约定的期限履行保密义务。 11.3 保密义务 11.3.1 双方不得向任何第三方泄露保密信息。 11.3.2 双方不得利用保密信息从事与合同无关的活动。 11.4 泄密责任 11.4.1 如一方违反保密义务导致保密信息泄露,应承担违约责任。 11.4.2 如一方因故意或重大过失导致保密信息泄露,应承担相应的法律责任。 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力定义 12.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 12.1.2 不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。 12.2 不可抗力后果 12.2.1 因不可抗力导致一方不能履行合同的,不承担违约责任。 12.2.2 因不可抗力导致合同履行困难的,双方应协商解决。 12.3 不可抗力通知 12.3.1 一方因不可抗力导致不能履行合同的,应立即书面通知对方。 12.3.2 双方应提供不可抗力的证明文件。 12.4 不可抗力后果的处理 12.4.1 双方应协商确定因不可抗力导致的合同履行障碍的处理方式。 12. 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1.1 甲方指定路线 甲方有权要求乙方按照指定的路线提供通勤车辆服务。乙方应在接到甲方通知后,及时调整服务路线。 1.2 甲方临时变更 甲方因特殊情况需临时变更通勤车辆服务的时间、地点或人数等,应至少提前24小时通知乙方。乙方应根据甲方的变更通知,及时调整服务安排。 1.3 甲方休息日 甲方指定的休息日,乙方不得提供通勤车辆服务。甲方应提前至少7天通知乙方休息日安排。 1.4 甲方加班安排 甲方如有加班安排,需提前至少24小时通知乙方。乙方应根据甲方的加班安排,提供相应的通勤车辆服务。 1.5 甲方人员变动 甲方人员变动导致通勤车辆需求发生变化时,甲方应提前至少15天通知乙方。乙方应根据甲方提供的人员变动信息,调整车辆数量和服务安排。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 2.1 乙方车辆更换 乙方如需更换车辆,应提前至少7天通知甲方,并说明更换原因。新车辆应符合甲方提出的车辆要求。 2.2 乙方驾驶员更换 乙方如需更换驾驶员,应提前至少3天通知甲方。新驾驶员应具备合格的驾驶技能和服务态度。 2.3 乙方服务中断 乙方因故不能提供通勤车辆服务时,应至少提前24小时通知甲方。乙方应采取措施及时恢复服务,并向甲方解释原因。 2.4 乙方费用调整 乙方如需调整服务费用,应提前至少30天通知甲方。甲方有权在接到通知后,选择继续接受服务或解除合同。 2.5 乙方保密义务 乙方应对甲方提供的所有保密信息承担保密义务。保密信息包括但不限于甲方员工姓名、联系方式、公司机密等。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 3.1 第三方中介义务 第三方中介应确保甲方和乙方之间的沟通畅通,及时处理双方的问题和投诉。 3.2 第三方中介费用 第三方中介应向甲方和乙方明确收取中介费用。中介费用应在甲方和乙方签署合同后支付。 3.3 第三方中介责任 第三方中介应对因其原因导致的合同履行障碍承担责任。如中介未履行义务,导致甲方和乙方产生损失,中介应承担相应责任。 3.4 第三方中介变更 3.5 第三方中介保密义务 第三方中介应对甲方和乙方提供的所有保密信息承担保密义务。中介不得向任何第三方泄露甲方和乙方的商业秘密和机密信息。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 2. 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 3. 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 二、违约行为及认定: 1. 甲方违约行为及认定 未按约定时间支付服务费用 未按约定要求提供服务或提前解除合同 未履行保密义务 未按时提供加班安排服务 人员变动未及时通知乙方 2. 乙方违约行为及认定 未按约定提供服务或服务质量不符合约定 未按约定时间提供服务或提前解除合同 未履行保密义务 未及时恢复服务或解释原因 未按约定调整服务费用 3. 第三方中介违约行为及认定 未确保甲方和乙方之间的沟通畅通 未及时处理双方的问题和投诉 未按约定收取中介费用 未履行保密义务 未履行义务导致合同履行障碍 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力 不能预见、不能避免并不能克服的客观情况 包括但不限于自然灾害、社会事件等 2. 保密义务 双方对对方提供的保密信息承担保密义务 不得向任何第三方泄露保密信息 包括商业秘密、机密信息等 3. 违约责任 违约方应承担因违约所造成的直接损失和间接损失 违约金、赔偿金等 4. 争议解决 双方可选择友好协商、仲裁或诉讼等方式解决合同争议 按照约定的方式解决争议 5. 合同解除 双方同意解除合同的情况 因不可抗力导致的合同履行障碍 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 车辆服务不符合甲方要求 乙方应及时调整车辆和服务 2. 乙方未能按时提供服务 乙方应提前通知甲方,并采取措施及时恢复服务 3. 甲方未按约定时间支付服务费用 甲方应及时支付服务费用,以免影响服务正常进行 4. 甲方人员变动导致服务需求变化 甲方应提前通知乙方,并协商调整服务安排 5. 合同争议发生 双方应尝试友好协商解决,如协商不成,可选择仲裁或诉讼方式解决 五、所有应用场景: 1. 甲方为企事业单位,需要提供员工通勤车辆服务 2. 乙方为车辆服务提供商,提供通勤车辆及驾驶员服务 3. 第三方中介为甲方和乙方提供合同签订、履行及争议解决的中介服务 4. 甲方因特殊原因需要临时调整服务时间、地点或人数 5. 乙方因不可抗力原因无法提供服务 6. 双方因合同履行发生争议,需要第三方中介协助解决
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