采购合同模板全面.doc

采购合同模板全面
供应商 编号：
合 同 编号：
采 购 合 同
甲方（购货方）：
乙方（供货方）：
为保障消费者用药安全有效，更好发挥甲乙双方渠道优势，挖掘市场潜力，本着共同发展，互惠互利原则，双方结成良好战略同盟。为明确双方责任，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国民法典》等法律、法规及国家相关政策，就双方品种购销事宜经双方友好协商，自愿达成以下协议：
1.合作条款明细
1.1合作供应商信息
1.1.1商品类型： □中西成药 □中药材、中药饮片 □养生中药 □医疗器械
□保健食品 □普通食品 □个人护理品 □生活用品
1.1.2公司类型： □生产厂家 □批发商 □经销商
1.1.3公司性质： □国有 □民营 □合资 □外资
1.1.4合作类型： □初次合作 □再度（长期）合作
1.2合作商品信息（如品种数量过大可另附表）：
商品编码
品 名
规格
单位
件包装/
中包装
生产厂家
含税
供货价
税率
建议
零售价
供货
数量
含税供
货金额
是否新品

金额合计：
______________元
大 写：____万____千____百____拾____元____角____分
1.3结算付款
1.3.1结算方式：
结款时间
账期方式
甲方每月
固定付款日
□ 实销月结 □票到0天 □票到15天 □票到45天 □票到___天
□ 铺底或授信：乙方同意提供_____________元含税金额铺底货给予甲方
账期方式为实销月结供应商，每月___日至___日为双方对账时间，每月___日至___日为乙方交票时间，该月其余时间甲方不办理对账与收票业务；该日期如有调整，甲方将提前30天在公司公告栏进行公告。其余账期方式供应商应在到货一周内与甲方结算员核对往来账务，提交增值税发票。
1.3.2付款方式：
□汇票 □电汇 □转账 □银行承兑汇票（承兑期为___天） □其他
如甲方通过银行支付货款，银行收取手续费由乙方承担（乙方可以授权同意在货款中扣除或委托甲方采购员代缴）。
1.3.3 甲方付款条件及补充：
a乙方提供增值税发票与甲方仓库签收联（该联须盖有仓库收货红章）,凭甲方入库单方可结账。乙方必须将票据送达（或快递）至甲方指定交发票地址 ，乙方未按要求提供票据而造成票据丢失，由乙方自行承担由此造成一切责任。该地址如有调整，甲方将在甲方公司公告栏中进行公告或者由甲方另行通知。
b 账期方式为实销月结供应商，甲方向乙方支付货款时间为甲方规定付款日，每月___至___日（节假日顺延）为付款日，该日期如有调整，甲方将提前7天在公司公告栏进行公告；
c 账期方式为实销月结以外账期供应商，甲方按照合同账期每周安排付款（节假日顺延）；d如当月合同账期到期付款日前乙方未能及时提供票据、核清账务或因乙方其他原因影响双方结算时，付款时间顺延至甲方下一个付款日，由此产生损失由乙方承担；
e甲乙双方本合同年度合作结束后，最后一批货款待双方清理完全部遗留问题6个月内结算。
1.3.4 发票提供：
乙方提供发票上企业名称、开户行、账号等内容必须与本合同填写内容一致，否则甲方有权停止支付相关款项。乙方提供增值税发票必须为国家税务机关认定真实合法税票，但如相关发票使甲方不能或不足按相应产品法定税率进行进项抵扣时，甲方可直接从应付乙方货款中扣除税款差额。
1.4订货与收货
1.4.1订货方式：甲方订货应出具订单（附件一），经授权代表人签字或盖章后传真至乙方指定传真电话。在甲方订单以传真形式发出24小时内，乙方如保持缄默，则认为双方一致同意，该缄默行为应被视为一种表达承诺方式而构成合同，该订单对采购合同双方均具有约束力。特殊情况下，甲方可选择按照乙方提供地址邮寄订单或者甲方认为合适其他方式将订单发给乙方指定授权代表。邮寄订单甲方发出72小时后，乙方不作表示，视为承诺。
订单必须注明订单号、供应商、商品名、商品价格、规格、产地、交货日期、交货数量。
合同规定账期内乙方不得拒绝甲方再次订货。
1.4.2 交货期限： 乙方接到订单后 天内送货至甲方。乙方须按时、按量、按规格、保质将货物送至甲方指定交货地点。乙方因不可抗力原因不能按时交货，需在不可抗力当天通知甲方，双方重新协商交货时间，同时乙方还应提交出现不可抗力书面证明文件。
1.4.3乙方通知甲方将延期交付货物时，延期交付期限不得超过合同（订单）约定期限7日。
1.4.4交货地点： □甲方仓库 □甲方当地车站 □其他指定地址________________
1.4.5运输、卸货：乙方负责产品运输、卸货，在甲方入库前一切费用（包括但不仅限于商品运输费、保险费、卸货费等）和责任由乙方负担。乙方送货按甲方当次订单准时将货送往甲方仓库，并且乙方需携带甲方订单传真件或传真件复印件。甲方依据甲方收货流程进行收货。如乙方将货发往甲方当地车站，乙方应在货到前3天通知甲方主管采购员，甲方产生提货费用由乙方承担。
1.4.6 逾期交货责任：除不可抗力因素外，由于乙方未将货源不稳、发货延迟等原因通知甲方，且事后双方未达成一致意见，乙方供货不能按甲方当次订单指定时间、数量、品种与合同约定价格交付时，甲方有权在超出约定收货时间每天按未交货品种金额1%（最低不低于100元/品种/天）要求乙方支付违约金。若该违约金未能弥补甲方实际损失，甲方有权要求乙方按照实际损失赔偿。如乙方到货超出双方约定最长收货时间，甲方有权拒收，但甲方应在乙方收回该拒收货物之前妥善保管，保管费用由乙方承担，每天按照该批订货总额1%支付保管费，且乙方除需向甲方支付相应违约金外，还应承担交货延期或不交货给甲方造成全部损失。甲方有权对该批货款结算时扣减该违约金、保管费和赔偿金。
1.4.7 产品验收：甲方收到货物之日起3日内对货品进行验收，甲方按照国家标准、质量标准和合同约定进行验收。对不符合要求或约定产品（包括但不限于残次品、不符合商标标识等）甲方有权拒收，甲方书面传真通知乙方，乙方应在收到通知之日起3日内处理，甲方免费提供7天保存期（自通知之日起计算）。免费保存期满以后，甲方有权自行处理并不予支付相关货款，同时要求乙方支付相关费用（包括但不限于保管费、销毁处理费等）。甲方有效收货凭证是甲方验收员签字并加盖甲方配送中心验收印章入库单。此验收合格入库，并不表示对产品质量认可，不因此免除乙方对产品质量问题或缺陷承担全部责任。
1.4.8 乙方提供商品应具有合格、完整国际条形码；若无国际统一条形码或者其条形码无法被甲方使用，甲方为乙方提供店内条码服务，乙方应向甲方支付有关费用。
1.4.9 乙方提供商品至甲方入库后，甲方对商品有完全管理权和控制权。
1.5退换货及其他条件：
1.5.1 对于符合下列情形之一商品，乙方同意甲方现有库存全部退货：
a 月动销门店数未达到铺货门店数60%商品；
b 月度销售考核中，同类商品销售业绩为末位商品。
c不符合商品质量要求、包装要求
d乙方违反合同约定，甲方解除合同;
e 乙方商品出现质量问题（包括但不限违反法律法规规定，或经政府机构抽检不合格、国家明令禁止销售商品，或被消费者投诉或行政机关处罚等）。
1.5.2 近效期与包装相关问题退换约定：在甲方正常经营双方合作商品过程中，
□商品有效期大于一年商品在近效期六个月时， 乙方给予 □退货 □换货
□有效期小于或等于一年商品在近效期三个月时，乙方给予 □退货 □换货
□商品出现包装挤压、破损、陈旧等现象， 乙方给予 □退货 □换货
1.5.3 当退货情形发生时，甲方退货通知经授权代表人签字或盖章后传真至乙方指定传真电话。在甲方退货通知以传真形式发出之后24小时之后乙方不作表示，视为承诺。乙方应在自甲方通知发出后15日之内到甲方仓库提取商品；逾期未提，乙方应按照每天人民币5元/件（以出厂包装件为准，不足一件按一件计）标准向甲方支付保管费；如超过30天，甲方有权自行处理全部退货商品，相关开支由乙方承担，且乙方无权向甲方要求赔偿。
1.5.4当因为乙方商品出现质量问题或乙方主动要求甲方退货等情形发生时，甲方在商品退库前已发生实际配送费用，乙方应补偿甲方耗费配送和人力费用（商品已铺货至门店，按已铺货门店数每店每品种30元计；未铺货至门店，按货物金额1.5%计）。
1.5.5甲乙双方认为，商品在到达甲方后仓储、上架、批发过程中存在一定比例损耗及质量抽检损失等，对此，乙方愿意与甲方共同承担一定比例损耗，经双方约定由乙方承担本合同项下损耗为进货价格____%。
1.5.6某一订单/某一年度供货商品退货由甲方依合同约定来决定，如甲方决定不予退货，则乙方愿按所供商品金额____%向甲方支付不退货补偿金。
1.6新品试销协定：
1.6.1 新品定义：a甲乙双方合作商品为甲方从未经营过商品；
b甲方已经经营商品，但乙方更换商品商品名、包装、规格、生产厂家、生产批文、生产批件、进口注册证、食品类卫生许可证等。
1.6.2 如本合同合作商品为新品，则甲方为新品设定三个月试销期限，甲方保留在试销期间内对新品正式收货后三个月内将该商品退给乙方权利（乙方提供赠品、宣传促销物料不退）。
1.6.3甲方在行使其退货权利时无须证明或确定商品存在缺陷、受损或提供任何原因；由于退回上述商品而引起费用和风险由乙方承担。甲方可以从应付乙方货款中直接扣减退货款，应付款不足以扣减时，乙方应在收到退货之日起3日内向甲方补足余额。
1.6.4试销期结束后，甲方以甲方评估标准对新品进行综合评估，评估合格商品正式进入甲方正常经营商品线，评估不合格商品，甲方有权对该商品予以清退。
1.7价格协定：
1.7.1 乙方所供商品价格不得高于乙方可供货区域同期供货价，一经发现，乙方需将双方合作期内
________________________差额补足给甲方，同时降低供货价。
1.7.2合同期内乙方不得擅自提高供货价。合同期内未经甲方同意，乙方不得提高供货价，否则，甲方有权从仍按照合同供货价结算并有权直接从货款中扣除10%作为违约金。
1.7.3如因乙方擅自停止供货给甲方造成损失，甲方有权在货款中扣除甲方损失金额5倍（含）以下金额作为补偿金。损失金额=甲方合同期内日均毛利额*断货天数。
1.7.4 因国家政策调低合作商品零售价致使甲方蒙受损失，该损失由乙方承担，乙方同时在7日内根据甲方库存情况补差或退货。
1.8质量协定
1.8.1 如甲方乙方为初次合作，乙方需向甲方提供全部加盖乙方公章所需提供首营资料。乙方还应该有补充过期资料义务。
1.8.2 甲乙双方需签订甲方模板《质量保证协议书》与《法人委托书》。
1.8.3 乙方应保证双方合作商品质量符合国家质量标准和有关质量要求，药品包装需符合有关规定和货物运输要求；乙方商品出现任何质量问题，乙方应无条件承担商品损失，召回退货费用，并承担全部法律及经济赔偿责任。
1.8.4 乙方应保证双方合作商品生产日期、效期/保质期应符合订货、进货验收标准要求，商品须提供合格成品检验报告（其中：药品提供同批号检验报告书，需要法定检验机构检验，提供符合要求同批号检验报告书，并加盖供货单位药品检验或质量管理专用章原印章），整件商品附商品合格证。乙方提供检验报告或检验程序不符合相关规定时，甲方有权拒收商品。
1.8.5 合作商品没有侵犯任何第三方权利，包括但不限于专利权、著作权以及商标权。乙方有责任赔偿甲方由第三方权利受损而引起损失和相关费用。
1.8.6 乙方运输冷藏、冷冻药品，应当选择符合《药品经营质量规范》及其附录要求运输工具（冷藏车、冷藏箱或保温箱）和温控方式，并实时采集、记录、传送运输工具内温度数据，确保运输过程中温度控制符合要求。对未按规定运输，或运输全过程温度状况不符合规定冷藏、冷冻药品，甲方有权拒收。
1.8.7甲乙双方严格按照国家相关规定销售或购买含特殊药品复方制剂。
1.9下架、撤柜
因乙方商品原因（包括但不限于商品质量问题，或违反国家相关法律法规，或被顾客投诉或行政处罚，或价格问题等原因）造成甲方损失，在甲方通知乙方之时起24小时内乙方未给予处理情况下，甲方有权将其商品做下架、撤柜处理，后续事宜经双方协商解决。
2.补充协定
2.1 合同适用范围
甲方所有关联公司（包括全资、合资、控股、参股等形式公司），均应纳入本合同合作范围之内，均可享受本合同约定相关政策（包括产品销售授权、供货价、货源及其他政策）。
2.2 其他约定
乙方所供产品如在大众媒体上进行商品广告发布，应在广告中明确甲方门店有销售广告引流字样，并将甲方门店排名在首位进行宣传。甲方门店包括甲方所有关联公司（包括全资、合资、控股、参股等形式公司）所有门店。
2.3反不正当竞争条款
2.3.1 双方均同意坚决拒绝并打击不正当竞争行为。
2.3.2 不正当竞争行为指乙方或其相关人员为获取商业机会、特殊商业待遇或任何不当商业利益损害其他经营者权益、扰乱公平竞争秩序给予甲方或其相关人员利益行为。甲乙相关人员是指甲乙工作人员、代理人员、临时聘用人员、雇佣人员及其近亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）等。
2.3.3 给予老百姓大药房连锁有限公司各部门、各子公司、各门店或甲方相关人员任何形式不当利益为不正当竞争行为，包括但不限于：①以各种形式支付给员工暗促款；②提供游览、娱乐、超过10元财或物及超过30元餐饮招待；③投资经营；④承担额外费用；⑤安排就业；⑥代为处理社会关系；⑦安排私人用车；⑧提供货源渠道；⑨谋求优先与优惠；⑩其他私人利益等。
2.3.4 若乙方存在不正当竞争行为，经甲方查实后，甲方有权采取以下一种或多种违约处罚措施：
2.3.4.1 暂停与乙方一切往来对账、付款等业务；
2.3.4.2供应商淘汰：立即终止与乙方一切合作关系（解除双方商（药）品采购合同或合作协议且不视为甲方违约），对其所供应品种做淘汰处理；
2.3.4.3 商品淘汰：对涉案品种做淘汰处理；
2.3.4.4乙方支付甲方每人次五万元违约金，甲方有权从货款中扣除；
2.3.4.5 在行业内进行通报；（甲方将调查结果以正式公文形式发送至乙方总部，并将抄送双方所在相关政府职能部门与行业内单位）
2.3.4.6向有关行政部门投诉等法律手段;(对于涉及金额巨大、情节严重，甲方将付诸法律，由甲方所在地职能部门进行处理)
2.3.4.7其他处理措施参照甲方《打击不正当竞争行为管理制度》；
2.3.5甲方24小时举报电话：。
2.4不可抗力
由于不能预见，不可避免并不能克服客观情况发生，致使一方不能履行或不能完全履行本合同中规定义务时，该方可免除承担违约责任，但该方必须及时采取防范措施防止损失扩大并书面告知对方，并在15日内出具有关不可抗力证明、请求延期或部分履行或不履行申请；对方在收到该证明和申请书后，根据不可抗力情况轻重程度，甲方允许其延期履行、部分履行或不履行。
2.5供应商查询
如乙方需甲方提供合作商品流向等服务时，则双方需签订《供应商商品信息服务协议》后，甲方向乙方提供该项服务。
2.6 保密
2.6.1任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到对方机密资料和信息 (以下称“保密信息”) 均应属商业机密，非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、给予或转让该等秘密信息。依据有关法律、法规、政府部门、证券交易所或其它监管机构要求提供保密信息和甲乙双方法律、会计、授权雇员在授权范围内接触保密信息不构成泄露、给予或转让该等信息。
2.6.2保密信息是指任何一方依照本合同向对方所披露所有非公开专有信息或资料。包括但不限于任何一方产品信息、销售数据、新品上市通知、活动方案、往来协议、经销政策与制度、商业信函、产品情况、经营情况，市场拓展策略、商业运作、技术、业务活动、资金状况、客户资源、财务等有关任何非公开信息。
2.6.3在本合同终止之后，各方在本条款项下义务并不随之终止，各方仍需遵守本合同之保密条款，履行其所承诺保密义务，直到其他方同意其解除此项义务，或事实上不会因违反本合同保密条款而给另一方造成任何形式损害时为止。
2.7违约责任
2.7.1甲乙双方应严格按照本合同约定履行，任何一方不得违反，否则将视为违约，违约方应按照本合同期限内货款总额30%支付违约金并赔偿由此给守约方造成一切经济损失（包括但不限于追索违约责任而支出交通费、诉讼费、差旅费、代理律师费等）。
2.7.2若甲方在经营过程中因乙方商品质量问题引起各种纠纷由乙方承担，同时乙方应积极协助甲方处理。若发现乙方商品为假药、劣药和假冒伪劣商品或侵犯第三人知识产权，使甲方遭顾客投诉、被行政部门处罚、或被媒体曝光等给甲方造成经济、名誉损失，由乙方应承担一切损失（其中乙方承担职能部门处罚以相关行政机关行政处罚决定书为乙方承担甲方损失依据）并按照2.7.1条承担违约责任。若乙方未按时支付，甲方有权，直接从乙方货款中扣除。
3 合同终止
3.1 合同期满，若甲乙双方期满不在继续合作，甲乙双方在合同期满30日内对账，甲方有权退还所有库存商品，自乙方收到甲方通知之日起15天办理退货。乙方逾期办理退货手续，甲方有权按照每天商品总额1%收取保管费，从相应货款中扣除。
3.2 甲、乙双方协商一致可以解除本合同，双方协商解除合同之后事宜。
3.3合同期内，双方无论何时终止合约，乙方所交费用不予退还。
4 如因本合同履行发生纠纷，双方可协商解决或向甲方所在地法院诉讼。
5 此合同一式三份，甲方执两份，乙方持一份，经双方法人（授权）代表签字并盖公章或合同专用章，自签订之日起生效。
6 此合同有效期： 从 年 月 日 至 年 月 日止。
7、双方可以特快专递、电子邮件、传真等方式向另一方按本协议约定地址（未留地址以本合同签订时工商注册登记地址为约定地址）发送通知、函件，以特快专递发送，一方发出之日起第5日视为另一方收到日期；以邮件、传真发送，一方发出当日视为另一方收到日期。
8本合同未尽事宜，双方可在协商一致基础上签订补充协议，补充协议经双方法定代表人或委托
代理人签字并加盖公章或合同专用章后，与本合同具有同等法律效力。
9 双方需要约定其他事项：
1、乙方提供给甲方产品包装上不得印制二维码信息或者通过国际条形码链接到乙方官方网上商城或者老百姓大药房官方网上商城以外网上商城，否则甲方保留拒收产品，暂停合作，待乙方按照甲方要求整改包装后再恢复合作权利。2、如果乙方通过包装上二维码信息或者国际条形码链接到乙方官方网上商城且网上商城价格低于双方约定零售价，甲方将调整售价并要求乙方按照双方原来约定售价与新售价之间差价给予甲方补偿。
10 合同附件是本合同必要组成部分，与本合同具有同等法律效力，附件如下：
附件一：甲方出具订单模板 附件二：甲乙双方联系详情
附件三：质量保证协议书
□ 双方合作商品清单 □ 其 他

甲方（章）： 乙方（章）：
甲方地址： 乙方地址：
法人代表： 法人代表：
授权代表人： 授权代表人：
联系电话： 联系电话：
签订日期： 签订日期：

附件一：甲方订单模板

采购订单
供应商： xxxxxxxxxx 预到货日期:20xx年xx月xx日 共xx页 采购员：xx 订单号：xxx
金额合计（小写）：xxxxx 打印时间：20xx年xx月xx日 时间
商品编码
品 名
规 格
厂 家
件装
单位
采购数量
含税单价
税率

附件二：甲乙双方联系清单
甲乙双方联系详情
甲方：采购联系人：
联系电话 ：固话 移动电话 传 真 E-mail
订货联系人：
联系电话 ：固话 传 真 E-mail
收货联系人：
联系电话 ：固话 传 真 E-mail
送货地址 ：

结算联系人：
联系电话 ：固话 传 真 E-mail
增值税发票地址：
开户银行 ：
户 名 ：
账 号 ：
税务登记号： 甲方确认：（盖章）

乙方：采购联系人：
联系电话 ：固话 移动电话 传 真 E-mail
订货联系人：
联系电话 ：固话 传 真 E-mail
退货联系人：
联系电话 ：固话 传 真 E-mail
退货地址 ：

财务联系人：
联系电话 ：固话 传 真 E-mail
增值税发票地址：
开户银行 ：
户 名 ：
账 号 ：
税务登记号： 乙方确认：（盖章）