2025年通用度办公产品采购及服务协议书书.docx

编号：__________

2025年通用度办公产品采购及服务协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025年通用度办公产品采购及服务协议书书
合同目录
第一章：协议书主体
1.1 甲方名称与地址
1.2 乙方名称与地址
1.3 甲乙双方联系方式
第二章：采购产品列表
2.1 产品名称
2.2 产品型号
2.3 数量
2.4 单价
2.5 总价
第三章：产品质量与标准
3.1 产品质量要求
3.2 产品技术标准
3.3 验收标准与流程
第四章：交货与运输
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 运输方式及费用
4.4 风险转移时间
第五章：售后服务
5.1 保修期限
5.2 售后服务内容
5.3 售后服务联系方式
第六章：付款方式与期限
6.1 付款方式
6.2 付款期限
6.3 发票开具
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 适用法律
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
10.3 违约泄露的后果
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力定义
11.2 不可抗力后果
11.3 不可抗力通知程序
第十二章：合同的附件
12.1 产品说明书
12.2 技术参数表
12.3 验收合格证
第十三章：其他条款
13.1 甲方特殊要求
13.2 乙方特殊承诺
13.3 双方的其他约定
第十四章：附则
14.1 合同修改与补充
14.2 合同的签署日期
14.3 合同正本与副本份数
合同编号_________
第一章：协议书主体
1.1 甲方名称：_________
1.1 甲方地址：_________
1.2 乙方名称：_________
1.2 乙方地址：_________
1.3 甲方联系人：_________
1.3 乙方联系人：_________
第二章：采购产品列表
2.1 产品名称：_________
2.2 产品型号：_________
2.3 数量：_________
2.4 单价：_________
2.5 总价：_________
第三章：产品质量与标准
3.1 产品质量要求：_________
3.2 产品技术标准：_________
3.3 验收标准与流程：_________
第四章：交货与运输
4.1 交货期限：_________
4.2 交货地点：_________
4.3 运输方式及费用：_________
4.4 风险转移时间：_________
第五章：售后服务
5.1 保修期限：_________
5.2 售后服务内容：_________
5.3 售后服务联系方式：_________
第六章：付款方式与期限
6.1 付款方式：_________
6.2 付款期限：_________
6.3 发票开具：_________
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任：_________
7.2 乙方违约责任：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：_________
8.2 仲裁机构：_________
8.3 适用法律：_________
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件：_________
9.2 合同变更程序：_________
9.3 合同终止条件：_________
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：_________
10.2 保密期限：_________
10.3 违约泄露的后果：_________
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力定义：_________
11.2 不可抗力后果：_________
11.3 不可抗力通知程序：_________
第十二章：合同的附件
12.1 产品说明书：_________
12.2 技术参数表：_________
12.3 验收合格证：_________
第十三章：其他条款
13.1 甲方特殊要求：_________
13.2 乙方特殊承诺：_________
13.3 双方的其他约定：_________
第十四章：附则
14.1 合同修改与补充：_________
14.2 合同的签署日期：_________
14.3 合同正本与副本份数：_________
签字部分：
甲方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
日期：_________
乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：额外售后服务
甲方要求乙方在原有保修期限基础上，提供额外一年的售后服务。额外售后服务内容包括但不限于产品维护、软件升级、硬件更换等。乙方应在收到甲方要求后七个工作日内响应，并给出具体的售后服务方案。
附加条款二：产品定制
若甲方有特殊产品需求，乙方应在收到甲方需求后一个月内提供定制方案，并经甲方确认后方可进行生产。定制产品的价格、交货期限等事项由双方另行协商确定。
附加条款三：技术培训
乙方应在交货后一个月内为甲方提供免费的产品技术培训，培训内容包括产品操作、维护及故障排查等。培训地点在甲方所在地，培训时间双方协商确定。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：质量保障
乙方应保证所供产品符合国家及行业标准，若甲方在使用过程中发现产品质量问题，乙方应在接到通知后七个工作日内负责解决。如乙方未能在规定时间内解决，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
附加条款二：交货延期
如乙方因特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前十个工作日通知甲方，并说明延期原因。甲方有权根据实际情况要求乙方赔偿违约金，具体金额双方协商确定。
附加条款三：保密协议
乙方同意与甲方签订保密协议，保密甲方提供的所有技术资料、商业秘密等敏感信息。保密期限自合同签订之日起计算，为期五年。乙方违反保密协议的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介费用
中介方在本次交易中提供的服务包括但不限于协调双方沟通、协助签订合同等。中介费用由双方协商确定，并在合同价款中单独列支。中介方应在合同签订后七个工作日内提供正规发票。
附加条款二：中介责任
中介方应确保本次交易的合法性、合规性，如因中介方原因导致合同无效、纠纷等，中介方应承担相应的法律责任。中介方在合同履行过程中出现失误的，应承担相应的赔偿责任。
附加条款三：信息披露
中介方应如实向甲方和乙方披露与交易相关的全部信息，包括但不限于第三方评价、产品情况等。中介方不得隐瞒、歪曲事实，否则应承担由此产生的一切后果。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品说明书
2. 技术参数表
3. 验收合格证
4. 产品定制需求表
5. 技术培训课程安排
6. 保密协议
7. 第三方中介服务协议
8. 保修期限延长证明
9. 售后服务记录表
10. 交货延期通知
11. 违约金计算公式
12. 赔偿责任声明
13. 信息披露确认书
14. 友好协商解决协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间付款，视为违约。
2. 乙方未按约定时间交货，视为违约。
3. 乙方提供的产品不符合国家或行业标准，视为违约。
4. 乙方泄露甲方保密信息，视为违约。
5. 中介方未如实披露信息，导致合同无效，视为违约。
6. 甲方未按约定支付中介费用，视为违约。
7. 甲方未按约定接受定制服务，视为违约。
8. 乙方未按约定提供额外售后服务，视为违约。
9. 中介方未按约定协调双方解决问题，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
3. 保密信息：合同双方在合同履行过程中接触到的对方的商业秘密、技术秘密等。
4. 定制服务：根据甲方特殊需求，乙方提供的特殊产品或服务。
5. 保修期限：产品交付后，乙方对产品提供的免费维修服务期限。
6. 售后服务：产品销售后的维修、维护、技术支持等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交货延期：提前与甲方沟通，说明原因，协商延长交货期限。
2. 产品质量问题：及时更换或修复不合格产品，并承担相应责任。
3. 保密信息泄露：立即采取补救措施，签订补充保密协议，赔偿损失。
4. 支付纠纷：核对账目，明确支付金额和时间，及时支付违约金。
5. 技术培训不足：增加培训次数，提供在线支持，确保甲方熟练掌握产品使用。
6. 定制产品不符合要求：协商修改或重新生产，满足甲方需求。
7. 中介服务不力：中介方加强协调，提供满意的服务，否则扣除中介费用。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府部门，需要大量采购办公产品。
2. 乙方为生产商，提供各类通用办公产品。
3. 第三方中介为交易平台，协助双方完成采购。
4. 甲方有特殊需求，要求乙方提供定制产品。
5. 甲方要求乙方提供额外售后服务。
6. 乙方要求甲方支付中介费用。
7. 甲方因不可抗力导致支付延迟。
8. 乙方因不可抗力导致交货延期。
9. 双方因合同履行产生纠纷，需通过友好协商解决。
10. 双方因合同履行产生纠纷，需通过仲裁解决。