代理记账协议书(2025版).docx

编号：__________

代理记账协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

代理记账协议书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 协议的定义与范围
1.2 各方的权利与义务
1.3 适用法律与解释
第二章：代理记账服务的范围与内容
2.1 代理记账的基本服务内容
2.2 特殊服务项目与费用
2.3 服务时间与周期
第三章：代理记账费用与支付方式
3.1 费用的计算与收取
3.2 支付方式与时间
3.3 费用调整与通知
第四章：代理记账的质量保障与责任
4.1 会计信息的真实性与准确性
4.2 会计处理方法的合规性
4.3 责任分配与赔偿机制
第五章：客户提供的资料与信息
5.1 客户应提供的资料清单
5.2 资料的交付时间与方式
5.3 客户信息的保密与保护
第六章：合作流程与沟通机制
6.1 业务开展的基本流程
6.2 问题与争议的解决
6.3 定期沟通与报告
第七章：合同的生效、变更与终止
7.1 合同的生效条件
7.2 合同的变更程序
7.3 合同的终止与后续处理
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为的认定
8.2 违约责任的具体承担
8.3 争议的解决方式与途径
第九章：隐私权与知识产权保护
9.1 客户隐私权的保护
9.2 代理记账成果的知识产权归属
9.3 信息的使用与披露限制
第十章：保密协议
10.1 保密信息的定义与范围
10.2 保密义务的履行期限
10.3 保密协议的违约责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的认定
11.2 不可抗力的通知与证明
11.3 不可抗力对合同履行的影响
第十二章：合同的附件
12.1 附件清单
12.2 附件的效力与解释
12.3 附件的补充与修订
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权利与义务
13.2 合同的修订与补充
13.3 双方认为需要约定的其他事项
第十四章：附则
14.1 合同的签订地点与日期
14.2 合同的正本与副本
14.3 合同的生效日期与有效期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议的定义与范围
本协议是甲方（委托方）与乙方（受托方）之间就代理记账服务事宜达成的一致意见。代理记账服务指乙方根据本协议的约定，为甲方提供财务核算、账务处理、税务申报及相关咨询等 services。
1.2 各方的权利与义务
（1）甲方的权利与义务
甲方应保证向乙方提供的财务资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式支付乙方服务费用。
（2）乙方的权利与义务
乙方应按照本协议约定的服务内容和标准，及时、准确地为甲方提供代理记账服务，并保密甲方的财务资料和商业秘密。
1.3 适用法律与解释
本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第二章：代理记账服务的范围与内容
2.1 代理记账的基本服务内容
乙方为甲方提供下列基本代理记账服务：
（1）为甲方进行财务核算，制作财务报表；
（2）为甲方进行税务申报，提供税务咨询服务；
（3）为甲方保管财务会计档案。
2.2 特殊服务项目与费用
（1）财务内部控制设计；
（2）财务预算编制；
（3）财务风险管理咨询；
（4）其他双方约定的服务。
2.3 服务时间与周期
乙方应在甲方提供相关财务资料后，按照双方约定的时间周期完成代理记账服务，并为甲方提供相应的财务报表和税务申报材料。
第三章：代理记账费用与支付方式
3.1 费用的计算与收取
乙方向甲方提供代理记账服务的费用，按照双方商定的计费方式和标准收取。具体费用构成和计算方式，详见附件一。
3.2 支付方式与时间
甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。支付方式可以是现金、转账、支票等，具体支付方式由双方协商确定。
3.3 费用调整与通知
如因国家政策调整、市场环境变化等原因导致代理记账服务成本发生较大变化，乙方有权根据实际情况调整服务费用，并提前通知甲方。
第四章：代理记账质量保障与责任
4.1 会计信息的真实性与准确性
乙方应确保代理记账所涉及的会计信息真实、准确，符合国家财务会计制度和税收法规的要求。
4.2 会计处理方法的合规性
乙方在提供代理记账服务过程中，应遵循国家相关法律法规和财务会计准则，确保会计处理方法的合规性。
4.3 责任分配与赔偿机制
如因乙方的原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿事宜，双方可在本协议附件二中约定。
第五章：客户提供的资料与信息
5.1 客户应提供的资料清单
甲方应按照乙方提供的资料清单，向乙方提供包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料等相关财务信息。
5.2 资料的交付时间与方式
甲方应在每个会计周期结束后的十个工作日内，将前一会计周期的财务资料交付给乙方。交付方式可以是纸质版、电子版或其他双方约定的方式。
5.3 客户信息的保密与保护
乙方应对甲方提供的财务资料和商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第六章：合作流程与沟通机制
6.1 业务开展的基本流程
双方按照本协议约定的服务内容、时间和方式，共同开展代理记账业务。具体流程见附件三。
6.2 问题与争议的解决
双方在合作过程中遇到的问题和争议，应通过友好协商解决；如协商无果，可提交至双方商定的仲裁机构仲裁，或依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
6.3 定期沟通与报告
乙方应定期向甲方报告代理记账业务的进展和财务状况，并根据甲方的需求提供相关财务分析和咨询服务。
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为的认定
双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。
8.2 违约责任的具体承担
违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方可在附件四中约定。如违约行为导致守约方遭受损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。
8.3 争议的解决方式与途径
双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，可提交至双方商定的仲裁机构仲裁，或依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第九章：隐私权与知识产权保护
9.1 客户隐私权的保护
乙方应对甲方提供的财务资料和商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
9.2 代理记账成果的知识产权归属
乙方在提供代理记账服务过程中创造的智力成果，包括但不限于财务报表、税务申报表格等，其知识产权归甲方所有。
9.3 信息的使用与披露限制
未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的财务信息用于任何与代理记账无关的目的，也不得向任何第三方披露。
第十章：保密协议
10.1 保密信息的定义与范围
保密信息包括本协议的内容、甲方的财务资料、商业秘密以及其他双方约定应保密的信息。
10.2 保密义务的履行期限
乙方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。
10.3 保密协议的违约责任
违反保密义务的一方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方可在附件五中约定。如违约行为导致守约方遭受损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的认定
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的通知与证明
一方因不可抗力不能履行或部分履行本协议的，应立即通知对方，并提供相关证明文件。
11.3 不可抗力对合同履行的影响
因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商决定本协议的变更或终止。
第十二章：合同的附件
12.1 附件清单
附件清单详见本协议附件六。
12.2 附件的效力与解释
附件与本协议具有同等效力，双方应按照附件的约定履行各自的权利义务。
12.3 附件的补充与修订
附件的补充和修订应由双方共同签署，并为本协议不可分割的一部分。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权利与义务
双方在本协议之外的其他权利义务，如需约定，应作为本协议的附件，并由双方共同签署。
13.2 合同的修订与补充
本协议的修订和补充，应由双方共同签署，并为本协议不可分割的一部分。
13.3 双方认为需要约定的其他事项
双方认为需要约定的其他事项，可作为本协议的附件，并由双方共同签署。
第十四章：附则
14.1 合同的签订地点与日期
本协议于____年__月__日在____（地点）签订。
14.2 合同的正本与副本
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.3 合同的生效日期与有效期
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
甲方（盖章）：_______________
乙方（盖章）：_______________
甲方代表（签名）：_______________
乙方代表（签名）：_______________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件七：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定的特殊任务
甲方有时会提出特殊的财务处理要求，这可能需要乙方提供额外的服务或采取特殊措施。本条款明确乙方在这种情况下应提供的服务内容和努力程度。
2. 甲方提供的资料质量
甲方有责任提供准确、完整的财务资料。本条款对甲方提供的资料质量进行了详细规定，以保护乙方免受因资料错误导致的潜在责任。
3. 甲方对服务过程的监督权
甲方保留对乙方服务过程的监督权，包括但不限于对乙方工作成果的审查、对乙方工作方式的指导等。这有助于确保服务质量符合甲方的要求。
4. 甲方对服务成果的审查权
甲方对乙方完成的服务成果有审查权，如乙方的工作成果不符合约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行修改或重新办理。
5. 甲方对服务费用的调整权
在合同有效期内，如因市场环境变化等原因导致服务成本发生较大变化，甲方有权根据实际情况调整服务费用。
附件八：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方提供的服务质量保证
乙方应保证其提供的服务质量符合行业标准，并确保所提供的服务成果的真实性、准确性和完整性。
2. 乙方的专业责任
乙方应承担因自身原因导致的财务处理错误、税务申报不准确等的专业责任。
3. 乙方的保密义务
乙方应对甲方提供的所有财务资料和商业秘密予以严格保密，并承诺未经甲方书面同意，不得将甲方的财务信息用于任何与代理记账无关的目的，也不得向任何第三方披露。
4. 乙方的服务响应时间
乙方应在甲方提出问题时，尽快给予回应，并在约定时间内完成所需的服务。
5. 乙方的业务持续性保证
乙方应确保代理记账服务的连续性，如因特殊情况导致服务中断，乙方应立即通知甲方，并采取措施尽快恢复服务。
附件九：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介的角色和责任
第三方中介作为合同的协调者和管理者，负责监督甲乙双方履行合同义务，并解决合同执行过程中出现的问题。
2. 第三方中介的公正性
第三方中介应保持公正性，不偏袒任何一方，公平处理甲乙双方的诉求。
3. 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。
4. 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同执行出现问题，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的退出机制
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：代理记账服务费用计算与收取明细表
2. 附件二：保密协议
3. 附件三：合作流程与沟通机制详细说明
4. 附件四：违约金计算公式及支付时间表
5. 附件五：特殊服务项目及其费用明细
6. 附件六：财务报表与税务申报表格模板
7. 附件七：甲方为主导时的附加条款
8. 附件八：乙方为主导时的附加条款
9. 附件九：第三方中介为主导时的附加条款
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
提供不真实、不准确、不完整的财务资料
未按照约定时间支付服务费用
未履行合同约定的其他义务
2. 乙方违约行为
未按照约定标准提供服务质量
未保守甲方财务资料和商业秘密
未在约定时间内完成服务任务
3. 第三方中介违约行为
未能公正协调和管理合同执行过程
未能按照约定时间完成协调任务
未履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 代理记账：指乙方根据本协议的约定，为甲方提供财务核算、账务处理、税务申报及相关咨询等服务的行为。
2. 保密信息：指本协议的内容、甲方的财务资料、商业秘密以及其他双方约定应保密的信息。
3. 违约金：指违约方因违约行为而向守约方支付的违约补偿金。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方提供的财务资料不完整或不准确
及时与甲方沟通，要求补充完整准确的资料
在资料不全的情况下，暂缓服务进度，避免因资料问题导致的错误
2. 乙方服务质量不符合约定标准
及时向乙方反馈服务质量问题
要求乙方在规定时间内进行整改或重新提供服务
3. 第三方中介未能履行协调和管理职责
与第三方中介沟通，要求其履行合同义务
如中介违约严重，可协商更换中介或直接履行合同
4. 遇到不可抗力导致服务中断
及时通知对方，并提供相关证明文件
根据不可抗力的影响，协商调整合同履行期限或方式
五、所有应用场景：
1. 甲方为中小型企业，需要代理记账服务以简化财务流程
2. 乙方为专业代理记账公司，提供标准化和专业化的记账服务
3. 第三方中介为专业的合同管理咨询公司，协助双方履行合同义务
4. 合同执行过程中涉及到的各类财务报表和税务申报的编制和审核
5. 甲方在特定情况下需要乙方提供特殊财务处理服务，如资产清算等
6. 乙方在提供服务过程中需遵守国家相关法律法规，确保服务质量合规