报价合同书范文2025年通用.docx

编号：__________

报价合同书范文2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

报价合同书范文2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语
2.2 合同双方的简称
2.3 合同中的日期和时间
第三章：报价条款
3.1 报价的有效期
3.2 报价的构成
3.3 报价的修改与撤销
第四章：合同的履行
4.1 供应商的义务
4.2 购买方的义务
4.3 合同的交货方式与时间
第五章：质量与检验
5.1 产品质量标准
5.2 检验程序和时间
5.3 质量问题的处理
第六章：价格与支付
6.1 合同价格
6.2 支付方式
6.3 支付时间的约定
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 购买方的违约行为
7.3 违约责任的免除
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 争议解决的时效
8.3 仲裁或诉讼地点及适用法律
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更的条件
9.2 合同终止的条件
9.3 合同终止后的处理
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务的履行
10.3 保密信息的例外
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的处理
11.3 不可抗力对合同履行的影响
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的修改
12.3 合同的解除
第十三章：附件
13.1 附件的构成
13.2 附件的有效性
13.3 附件的修改与替换
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性与互斥性
14.2 合同的适用范围
14.3 合同的签署日期和地点
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据双方在商业活动中的需求，供应商同意向购买方提供产品或服务，并为此制定了本报价合同。
1.2 合同目的：明确双方在报价、合同履行、质量保证等方面的权利和义务，确保双方的利益得到保障。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语：
（1）产品：指供应商根据本合同约定向购买方提供的所有物品和服务。
（2）报价单：指供应商向购买方提供的含有产品价格、数量等信息的文件。
2.2 合同双方的简称：
2.3 合同中的日期和时间：本合同中的日期和时间以北京时间为准。
第三章：报价条款
3.1 报价的有效期：供应商提供的报价单有效期为30天，自报价单发出之日起计算。
3.2 报价的构成：报价单应包括产品名称、型号、数量、单价、总价等信息。
3.3 报价的修改与撤销：在报价有效期内，供应商有权根据实际情况修改或撤销报价单。
第四章：合同的履行
4.1 供应商的义务：
（1）按照本合同约定提供产品。
（2）保证产品的质量和规格符合约定。
（3）按照约定的时间和方式交付产品。
4.2 购买方的义务：
（1）按照本合同约定支付货款。
（2）接收和验收产品。
（3）提供必要的协助和支持，确保供应商顺利履行合同。
4.3 合同的交货方式与时间：
（1）交货方式：供应商采用陆运/海运/空运等方式将产品运输至甲方指定的地点。
（2）交货时间：供应商应按照双方约定的时间表及时交付产品。
第五章：质量与检验
5.1 产品质量标准：产品应符合国家相关法律法规、行业标准和双方约定的质量标准。
5.2 检验程序和时间：甲方应在收到产品后7个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。
5.3 质量问题的处理：
（1）如产品存在质量问题，甲方应在验收合格后7个工作日内通知乙方。
（2）乙方应在接到通知后15个工作日内解决质量问题，或更换、退货。
第六章：价格与支付
6.1 合同价格：本合同的价格为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。
（1）银行转账
（2）承兑汇票
（3）现金支付
（4）其他方式：________。
6.3 支付时间的约定：甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方款项。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为：
（1）供应商未能按照合同约定提供产品或服务的，应向购买方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
（2）供应商延迟交付产品的，应按照延迟交付部分的产品金额，向购买方支付违约金，违约金为延迟交付部分的产品金额的____%。
8.2 购买方的违约行为：
（1）购买方未能按照合同约定支付货款的，应向供应商支付违约金，违约金为合同金额的____%。
（2）购买方延迟接收或拒绝接收产品的，应承担由此产生的额外费用，并支付违约金，违约金为延迟接收或拒绝接收部分的产品金额的____%。
8.3 违约责任的免除：如因不可抗力导致一方违约，该方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件，可免除违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议的解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决的时效：双方应在本合同争议发生之日起____个月内解决争议。
9.3 仲裁或诉讼地点及适用法律：本合同争议的仲裁或诉讼地点为____，适用法律为____法律。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更的条件：
（1）双方协商一致。
（2）因法律法规变化，需要变更合同。
10.2 合同终止的条件：
（1）双方协商一致终止合同。
（2）因不可抗力导致合同无法履行。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义：本合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密、技术秘密、运营数据等信息。
11.2 保密义务的履行：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
11.3 保密信息的例外：法律要求披露的、或者双方另有约定的除外。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的定义：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力事件的处理：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
12.3 不可抗力对合同履行的影响：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。
第十三章：合同的生效、修改与解除
13.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的修改：合同的修改需双方协商一致，并以书面形式进行。
13.3 合同的解除：合同解除需双方协商一致，并书面确认。
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性与互斥性：本合同是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。
14.2 合同的适用范围：本合同仅适用于中华人民共和国境内。
14.3 合同的签署日期和地点：本合同于____年____月____日，在____签署。
（合同方签字）
甲方（购买方）：
乙方（供应商）：
（签字日期）：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外质量保证条款：甲方要求乙方提供额外的质量保证，确保产品在交付后的____个月内，如出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。
2. 特定交货时间条款：甲方要求乙方在特定日期前完成交货。如乙方未能按时交付，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
3. 产品专利权条款：甲方要求乙方保证交付的产品不侵犯任何第三方的专利权、商标权或其他知识产权。如因乙方产品侵权而导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 额外检验条款：甲方有权对乙方交付的产品进行额外的检验。如检验结果显示产品不符合合同约定，甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方承担相关费用。
5. 售后服务条款：甲方要求乙方在交货后提供____个月的售后服务，包括产品维修、技术支持等。如乙方未能提供满意的售后服务，甲方有权扣除合同款项的____%。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 原材料供应条款：乙方应保证原材料的供应稳定，如因乙方原材料供应问题导致生产延误，乙方应向甲方支付合同金额的____%作为违约金。
2. 生产能力保障条款：乙方应保证具备完成订单的生产能力。如乙方因生产能力不足导致无法按时交货，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。
3. 替代产品条款：如乙方在生产过程中遇到无法克服的技术问题，导致无法提供合同约定的产品，乙方有权提供替代产品。如甲方不接受替代产品，乙方应退还已收款项。
4. 不可抗力条款：乙方应承担因不可抗力导致的合同无法履行或部分无法履行的责任。如乙方所在地发生不可抗力事件，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件。
5. 知识产权保护条款：乙方保证其交付的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品侵权而导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介服务条款：甲方和乙方同意由第三方中介提供服务，中介费用由双方按照合同金额的____%共同承担。
2. 中介责任条款：中介应负责协调甲乙双方之间的关系，确保合同的顺利履行。如中介未能履行协调职责，导致合同纠纷，中介应承担相应的责任。
3. 中介保密条款：中介应对合同双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经合同双方同意，不得向第三方披露。
4. 中介解除合同条款：如中介未能履行合同义务，导致甲乙双方同意解除合同，中介应退还已收取的中介费用。
5. 中介的权益保护条款：中介在提供服务过程中，如因甲方或乙方原因遭受损失，甲方和乙方应按照合同金额的____%共同承担赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品技术规格书
2. 产品质量检验报告
3. 供应商资质证明文件
4. 购买方授权书
5. 报价单
6. 运输协议
7. 保险单据
8. 售后服务承诺函
9. 替代产品说明
10. 不可抗力证明文件
11. 知识产权许可协议
12. 中介服务协议
13. 合同履行证明文件
14. 产品质量保证书
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定提供产品或服务的，视为违约。
2. 供应商延迟交付产品的，视为违约。
3. 供应商提供的产品不符合合同约定的质量标准，视为违约。
4. 购买方未能按照合同约定支付货款的，视为违约。
5. 购买方延迟接收或拒绝接收产品的，视为违约。
6. 中介未能按照合同约定提供服务，导致合同纠纷的，视为违约。
7. 任何一方未经对方同意，单方面变更或解除合同的，视为违约。
8. 任何一方未履行合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密的，视为违约。
9. 不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，根据不可抗力证明文件认定。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的违约赔偿金额。
3. 知识产权：包括专利权、商标权、著作权等权利。
4. 中介：指在甲乙双方之间提供协调、促成合同签订的服务主体。
5. 售后服务：供应商在产品交付后，提供的产品维修、技术支持等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延误：与供应商沟通，要求其加快生产进度，必要时协商延长交货时间或扣除违约金。
2. 产品质量问题：要求供应商更换或修理不合格产品，或协商折价处理。
3. 货款支付延迟：提醒购买方及时支付，协商分期付款或扣除延迟支付的利息。
4. 合同争议：通过友好协商解决，必要时提交仲裁或诉讼。
5. 不可抗力事件：及时通知对方，提供相关证明文件，协商合同履行或解除事宜。
6. 知识产权侵权：停止使用侵权产品，与侵权方协商赔偿事宜，必要时申请知识产权保护。
五、所有应用场景：
1. 供应商向购买方提供产品或服务。
2. 购买方向供应商支付货款。
3. 中介协调甲乙双方签订合同。
4. 供应商延迟交付或不符合质量要求。
5. 购买方延迟支付或拒绝接收产品。
6. 双方因合同履行发生争议。
7. 不可抗力事件影响合同履行。
8. 合同一方违反保密义务。
9. 合同一方要求对方提供售后服务。