合同书人力资源管理系统2025年通用.docx

编号：__________

合同书人力资源管理系统2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同书人力资源管理系统2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景与目的
1.2 合同双方的基本信息
1.3 合同文件的构成
1.4 合同条款的适用范围
第二章：系统服务内容
2.1 系统概述
2.2 系统功能模块
2.3 系统定制与开发
2.4 数据迁移与导入
2.5 用户培训与支持
第三章：系统实施与交付
3.1 实施计划与时间表
3.2 系统部署与配置
3.3 系统测试与验收
3.4 系统交付与上线
第四章：技术支持与维护
4.1 技术支持服务范围
4.2 响应时间与处理流程
4.3 系统升级与优化
4.4 故障排除与修复
第五章：合同价格与支付条款
5.1 合同价格明细
5.2 支付方式与期限
5.3 价格调整机制
5.4 发票开具与税务事项
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义与范围
6.2 保密义务与期限
6.3 保密泄露的责任与赔偿
第七章：知识产权保护
7.1 系统知识产权归属
7.2 合同双方的知识产权保护义务
7.3 侵权责任与赔偿
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更的条件与程序
8.2 合同终止的条件与程序
8.3 合同终止后的相关事项处理
第九章：违约责任与赔偿
9.1 违约行为的界定
9.2 违约责任与赔偿计算
9.3 违约赔偿的限制与免除
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式
10.2 仲裁机构与地点
10.3 仲裁结果的执行与承认
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 法律变更的影响
11.3 法院管辖与法律适用
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效与终止日期
12.2 双方签署的附件与附录
12.3 合同的书面形式与副本
第十三章：附件与附录
13.1 系统需求分析报告
13.2 技术规格说明书
13.3 用户操作手册
13.4 合同价格明细表
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署人签字（盖章）
14.3 合同双方公司盖章
合同编号_________
第一章：前言
1.2 合同双方的基本信息：
甲方：客户的全称，地址，联系方式。
乙方：供应商的全称，地址，联系方式。
1.3 合同文件的构成：
1.4 合同条款的适用范围：
本合同条款适用于甲方购买并使用乙方的人力资源管理系统所涉及的所有方面，包括但不限于系统定制、开发、实施、交付、维护、技术支持、价格支付、保密、知识产权保护、违约责任等。
第二章：系统服务内容
2.1 系统概述：
乙方将向甲方提供一套人力资源管理系统，该系统包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、薪酬管理等模块。
2.2 系统功能模块：
具体包括但不限于：员工信息维护、招聘流程管理、绩效考核设置、培训计划制定、薪酬结构设定等。
2.3 系统定制与开发：
乙方根据甲方的具体需求，进行系统的定制开发，确保系统符合甲方的管理流程和规范。
2.4 数据迁移与导入：
乙方负责将甲方现有的人力资源数据迁移至新系统中，并确保数据完整性和准确性。
2.5 用户培训与支持：
乙方提供系统操作培训，确保甲方用户能够熟练使用系统，并在系统上线后提供一定期限的技术支持服务。
第三章：系统实施与交付
3.1 实施计划与时间表：
乙方应向甲方提交详细的系统实施计划和时间表，包括各阶段的工作内容、目标和完成日期。
3.2 系统部署与配置：
乙方负责系统的部署和配置，确保系统在甲方的硬件环境中正常运行。
3.3 系统测试与验收：
乙方应提供系统测试的机会，甲方有权对系统的功能和性能进行测试，并在测试合格后进行验收。
3.4 系统交付与上线：
系统经过验收合格后，乙方将正式将系统交付给甲方使用，并确保系统的稳定运行。
第四章：技术支持与维护
4.1 技术支持服务范围：
乙方提供系统上线后的技术支持服务，包括系统故障排除、性能优化、系统升级等。
4.2 响应时间与处理流程：
乙方应保证在接到甲方技术支持请求后的响应时间，并按照双方约定的流程进行问题处理。
4.3 系统升级与优化：
乙方定期对系统进行升级和优化，以适应甲方的业务发展需求。
4.4 故障排除与修复：
乙方负责及时排除系统故障，修复系统问题，确保系统的正常运行。
第五章：合同价格与支付条款
5.1 合同价格明细：
详见附件D，包括系统购买费用、定制开发费用、技术支持费用等。
5.2 支付方式与期限：
甲方应按照合同约定的方式和期限向乙方支付合同款项。
5.3 价格调整机制：
合同价格不包含因乙方原因导致的额外费用。如发生此类情况，甲方有权要求乙方协商调整价格。
5.4 发票开具与税务事项：
乙方应按照甲方的要求开具正规发票，并协助甲方处理与税务相关的事宜。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义与范围：
保密信息包括合同内容、甲方业务数据、乙方技术文档等双方未公开的信息。
6.2 保密义务与期限：
双方对保密信息承担保密义务，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
6.3 保密泄露的责任与赔偿：
如发生保密信息泄露，泄露方应承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的直接经济损失。
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更的条件与程序：
合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议构成合同不可分割的一部分。
8.2 合同终止的条件与程序：
合同终止的条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。合同终止前，双方应按照约定完成相关事项的处理。
8.3 合同终止后的相关事项处理：
合同终止后，乙方应向甲方提供必要的技术支持，确保系统平稳过渡。同时，乙方应在合同终止后的一定时间内，向甲方提供完整的系统数据备份。
第九章：违约责任与赔偿
9.1 违约行为的界定：
违约行为包括但不限于未按约定时间履行合同义务、未达到合同约定的服务质量等。
9.2 违约责任与赔偿计算：
违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。
9.3 违约赔偿的限制与免除：
违约赔偿金额不得超过合同总价款的__%。如因不可抗力导致违约，双方可协商免除违约责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式：
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可选择仲裁或诉讼方式解决。
10.2 仲裁机构与地点：
如选择仲裁，双方同意提交至__仲裁委员会，仲裁地点为__。
10.3 仲裁结果的执行与承认：
仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。双方应按照裁决结果执行，并互相协助对方办理执行事宜。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律：
本合同受中华人民共和国法律管辖，除非法律、法规或其他相关规定另有规定。
11.2 法律变更的影响：
如法律、法规或其他相关规定的变更导致本合同内容违法或无法履行，双方应协商修改或终止合同。
11.3 法院管辖与法律适用：
如双方未在合同中约定仲裁，则任何争议均应提交至甲方所在地人民法院管辖。
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效与终止日期：
本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的终止条件满足之日终止。
12.2 双方签署的附件与附录：
本合同附件包括系统需求分析报告、技术规格说明书、用户操作手册、合同价格明细表等，均为合同不可分割的一部分。
第十三章：附件与附录
13.1 系统需求分析报告：
详细描述甲方的人力资源管理需求，以及乙方系统应满足的条件和功能。
13.2 技术规格说明书：
详细说明乙方提供的人力资源管理系统的技术参数、功能模块、性能指标等。
13.3 用户操作手册：
指导甲方用户如何操作和使用乙方提供的人力资源管理系统。
13.4 合同价格明细表：
详细列出本合同的各项费用，包括系统购买费用、定制开发费用、技术支持费用等。
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期：
本合同于__年__月__日签署。
14.2 合同签署人签字（盖章）：
甲方签署人：____________
乙方签署人：____________
14.3 合同双方公司盖章：
甲方（盖章）：____________
乙方（盖章）：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件A：甲方为主导时的附加条款
A.1 额外定制开发要求：
甲方有权要求乙方根据其特定的业务需求进行系统的额外定制开发。具体需求和费用将在附件A.2中详细说明。
A.2 定制开发费用明细：
附件A.2应详细列出甲方要求乙方进行的额外定制开发项目的具体需求、工作量评估、工时费用、材料费用等。乙方应在收到附件A.2后__天内确认并提交详细的定制开发费用报价。
A.3 额外技术支持服务：
甲方有权要求乙方提供额外的技术支持服务，包括但不限于系统培训、故障排除、系统优化等。具体服务内容和费用将在附件A.4中详细说明。
A.4 额外技术支持服务费用明细：
附件A.4应详细列出甲方要求乙方提供的额外技术支持服务的具体内容、工作量评估、工时费用、材料费用等。乙方应在收到附件A.4后__天内确认并提交详细的额外技术支持服务费用报价。
附件B：乙方为主导时的附加条款
B.1 系统升级与更新：
乙方应定期对系统进行升级和更新，以适应甲方的业务发展需求和技术演进。乙方应在每次升级或更新前至少__天通知甲方，并提供升级或更新的详细计划和影响评估。
B.2 系统性能保证：
乙方保证系统在正常运行条件下的性能指标不低于__。如系统性能下降，乙方应在__天内修复问题，或采取措施恢复性能。
B.3 数据安全与备份：
乙方应采取适当的数据安全措施，保护甲方的数据不被未授权访问、泄露、损坏或丢失。乙方应定期进行数据备份，并在发生数据丢失或损坏时能够迅速恢复。
附件C：第三方中介时的附加条款
C.1 第三方中介的角色：
中介方作为独立的第三方，负责协调甲方和乙方的合同履行，包括但不限于监督项目进度、协调双方沟通、解决争议等。
C.2 中介方的义务与责任：
中介方应公正、中立地履行其职责，并确保甲方和乙方的合法权益得到保护。中介方对甲乙双方的任何违约行为不承担责任。
C.3 中介费用：
中介方的服务费用由甲方和乙方协商确定，并应在合同中明确。中介方应在合同中明确其服务费用的支付方式、支付时间等。
附件A：甲方为主导时的附加条款
A.1 额外定制开发要求：
甲方可以根据自身的业务发展需求，要求乙方进行系统的额外定制开发。这些定制开发项目将根据甲方的特定需求进行，旨在更好地满足甲方的业务管理需求。
A.2 定制开发费用明细：
附件A.2将详细列出甲方要求乙方进行的额外定制开发项目的具体需求，包括所需的功能、性能指标、界面设计等。乙方将根据这些需求进行工作量评估，并据此提交详细的定制开发费用报价，以便甲方进行审批和支付。
A.3 额外技术支持服务：
甲方可以根据自身的需求，要求乙方提供额外的技术支持服务。这些服务可能包括对甲方员工的系统培训、对系统的故障排除和优化等。具体服务内容将在附件A.4中详细说明。
A.4 额外技术支持服务费用明细：
附件A.4将详细列出甲方要求乙方提供的额外技术支持服务的具体内容，包括服务项目、工作量评估、工时费用、材料费用等。乙方应在收到附件A.4后一定时间内确认并提交详细的额外技术支持服务费用报价。
附件B：乙方为主导时的附加条款
B.1 系统升级与更新：
乙方应定期对系统进行升级和更新，以适应甲方的业务发展需求和技术演进。乙方将负责提供升级或更新的详细计划和影响评估，并在每次升级或更新前至少提前通知甲方，以便甲方做好相应的准备和调整。
B.2 系统性能保证：
乙方保证系统在正常运行条件下的性能指标不低于双方约定的水平。如系统性能下降，乙方应在约定时间内修复问题，或采取措施恢复性能，以保证甲方正常的业务运营。
B.3 数据安全与备份：
乙方应采取适当的数据安全措施，保护甲方的数据不被未授权访问、泄露、损坏或丢失。乙方将定期进行数据备份，并在发生数据丢失或损坏时能够迅速恢复，以保障甲方数据的安全和完整性。
附件C：第三方中介时的附加条款
C.1 第三方中介的角色：
中介方作为独立的第三方，负责协调甲方和乙方的合同履行，
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 系统需求分析报告
2. 技术规格说明书
3. 用户操作手册
4. 合同价格明细表
5. 额外定制开发费用明细
6. 额外技术支持服务费用明细
二、违约行为及认定：
1. 未按约定时间履行合同义务
2. 未达到合同约定的服务质量
3. 泄露保密信息
4. 未履行数据安全与备份义务
5. 未履行系统性能保证义务
6. 未履行系统升级与更新义务
7. 未履行技术支持与维护义务
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方之间为了达成某种目的而订立的具有法律约束力的协议。
2. 违约：一方未能履行合同中的义务，导致另一方遭受损失的行为。
3. 保密信息：双方在合同履行过程中产生的、未公开的信息，包括但不限于合同内容、业务数据、技术文档等。
4. 数据安全：采取措施保护数据不被未授权访问、泄露、损坏或丢失的过程。
5. 系统性能：系统在正常运行条件下的性能指标，包括响应速度、并发处理能力等。
6. 技术支持与维护：乙方提供系统上线后的技术支持服务，包括系统故障排除、性能优化、系统升级等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 系统性能问题：乙方应在约定时间内修复问题，或采取措施恢复性能。
2. 数据安全问题：乙方应采取适当的数据安全措施，保护数据不被未授权访问、泄露、损坏或丢失。
3. 技术支持与维护问题：乙方应在约定时间内提供技术支持服务，确保系统稳定运行。
4. 定制开发费用问题：甲方应在收到乙方报价后及时审批和支付定制开发费用。
5. 额外技术支持服务费用问题：甲方应在收到乙方报价后及时审批和支付额外技术支持服务费用。
五、所有应用场景：
1. 企业内部人力资源管理
2. 人力资源外包服务
3. 人力资源咨询与培训
4. 人力资源信息系统集成
5. 人力资源数据分析和挖掘