2025版反贿赂行为防范协议书.docx

编号：__________

2025版反贿赂行为防范协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版反贿赂行为防范协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律依据
1.4 合同效力
第二章：反贿赂政策
2.1 贿赂的定义
2.2 禁止贿赂的规定
2.3 exceptions and exemptions
2.4 贿赂行为的后果
第三章：组织结构和责任
3.1 组织结构
3.2 责任分配
3.3 监督与检查
3.4 培训与宣传
第四章：内部控制和合规程序
4.1 内部控制制度的建立
4.2 合规程序的制定
4.3 合规审查和审计
4.4 举报机制
第五章：合规风险管理
5.1 风险评估
5.2 风险控制和防范措施
5.3 风险监测和报告
5.4 风险应对策略
第六章：违规行为处理
6.1 违规行为的认定
6.2 违规行为的处理程序
6.3 违规行为的处罚措施
6.4 违规行为的申诉和复议
第七章：信息保护和保密
7.1 信息保护的原则
7.2 保密义务
7.3 信息披露的例外
7.4 信息保护的监督和检查
第八章：国际合作与合规
8.1 国际反贿赂法规
8.2 国际合规要求
8.3 国际合作机制
8.4 多边合规协议
第九章：合同管理与履行
9.1 合同的签订与审批
9.2 合同的履行与监督
9.3 合同的变更与解除
9.4 合同的终止与违约
第十章：监督与检查
10.1 内部监督机构
10.2 定期检查与评估
10.3 外部审计与监督
10.4 合规报告和透明度
第十一章：培训与宣传
11.1 培训计划的制定
11.2 培训内容的确定
11.3 培训方式和时间
11.4 宣传资料的制作与分发
第十二章：争议解决
12.1 争议的解决方式
12.2 协商与调解
12.3 仲裁与诉讼
12.4 跨国争议解决
第十三章：附则
13.1 合同的生效与终止
13.2 合同的修改与补充
13.3 合同解除与终止的条件
13.4 合同争议的解决
第十四章：附件
14.1 相关法律法规
14.2 内部合规制度
14.3 培训资料和宣传品
14.4 其他重要文件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
“甲方”：指_________
“乙方”：指_________
“贿赂”：指_________
“合规”：指_________
1.1.2 本协议所述的“甲乙双方”指甲方和乙方。
1.2 适用范围
1.2.1 本协议适用于甲乙双方在商务活动中的所有往来及合作事宜。
1.2.2 本协议不适用于任何已经依法免税或补贴的交易。
1.3 法律依据
1.3.1 本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力
1.4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。
1.4.2 如双方未书面续约，本协议期满后自动终止。
第二章：反贿赂政策
2.1 贿赂的定义
2.1.1 贿赂指以任何形式的财物、利益、承诺等手段，直接或间接向甲乙双方的员工、代理人、代表或其他任何关联方行贿或提供不正当利益的行为。
2.2 禁止贿赂的规定
2.2.1 甲乙双方均不得进行或参与任何形式的贿赂行为。
2.2.2 甲乙双方必须遵守相关的反贿赂法律法规，包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》和《中华人民共和国刑法》。
2.3 exceptions and exemptions
2.3.1 在符合法律法规的前提下，甲乙双方在特定的商务活动中，可能需要支付或接受合理的公关费用、商务招待费用等。
2.3.2 任何此类支付或接受都必须真实、合法，并且有明确的业务合理性。
2.4 贿赂行为的后果
2.4.1 任何违反本协议或相关法律法规的贿赂行为都将受到严厉的谴责，并可能导致相应的法律责任。
2.4.2 涉及贿赂行为的个人或单位，将根据情况受到处罚，包括但不限于解雇、追责、罚款甚至法律追究。
第三章：组织结构和责任
3.1 组织结构
3.1.1 甲乙双方应设立反贿赂管理委员会，负责监督、执行本协议。
3.2 责任分配
3.2.1 甲乙双方的最高管理层应对反贿赂政策的全公司贯彻执行负责。
3.2.2 所有员工都应接受反贿赂政策和程序的培训，并承担相应的遵守责任。
3.3 监督与检查
3.3.1 反贿赂管理委员会应定期对公司的反贿赂政策和执行情况进行检查。
3.3.2 甲乙双方应鼓励员工主动举报潜在的贿赂行为。
3.4 培训与宣传
3.4.1 甲乙双方应定期组织反贿赂培训，提高员工的反贿赂意识。
3.4.2 甲乙双方应在公司内部网络、公告栏等渠道宣传反贿赂政策。
第四章：内部控制和合规程序
4.1 内部控制制度的建立
4.1.1 甲乙双方应制定内部控制制度，以预防和检测贿赂行为。
4.1.2 内部控制制度应包括风险评估、合规程序、审查和审计等环节。
4.2 合规程序的制定
4.2.1 甲乙双方应制定合规程序，确保所有商务活动都符合反贿赂法律法规的要求。
4.2.2 合规程序应包括交易审查、第三方评估和合规审批等流程。
4.3 合规审查和审计
4.3.1 甲乙双方应定期进行合规审查和审计，以确保反贿赂政策的有效执行。
4.3.2 审查和审计的结果应报告给反贿赂管理委员会。
4.4 举报机制
4.4.1 甲乙双方应设立匿名举报和邮箱，供员工报告贿赂行为。
4.4.2 对举报人应给予充分的保护，防止其受到任何形式的报复。
第五章：合规风险管理
5.1 风险评估
5.1.1 甲乙双方应定期进行贿赂风险评估，识别和评估贿赂风险。
5.1.2 风险评估应包括行业风险、地区风险
第八章：国际合作与合规
8.1 国际反贿赂法规
8.1.1 甲乙双方应遵守联合国反腐败公约和其他国际反贿赂法规。
8.1.2 甲乙双方在进行国际商务活动时，应特别注意遵守目的国的法律法规。
8.2 国际合规要求
8.2.1 甲乙双方应根据国际合规要求，对自身的商务行为进行自我评估和内部审计。
8.2.2 甲乙双方应确保其子分公司、代表处及其他分支机构遵守国际合规要求。
8.3 国际合作机制
8.3.1 甲乙双方应建立国际合作机制，以应对跨国贿赂问题。
8.3.2 甲乙双方应与相关国际组织和国家当局进行有效的沟通和合作。
8.4 多边合规协议
8.4.1 甲乙双方应遵守多边合规协议中的反贿赂条款。
8.4.2 甲乙双方应定期检查多边合规协议的最新变化，并做出相应的调整。
第九章：合同管理与履行
9.1 合同的签订与审批
9.1.1 所有合同的签订都应经过合规审查，确保合同内容符合反贿赂政策。
9.1.2 高额合同或涉及高风险的合同应由反贿赂管理委员会审批。
9.2 合同的履行与监督
9.2.1 甲乙双方应严格按照合同条款履行合同义务。
9.2.2 甲乙双方应对合同履行情况进行监督，确保无贿赂行为发生。
9.3 合同的变更与解除
9.3.1 合同的变更和解除应遵循合同条款和法律法规的规定。
9.3.2 任何合同的变更和解除都应经过双方的协商一致。
9.4 合同的终止与违约
9.4.1 合同的终止应符合合同条款和法律法规的规定。
9.4.2 甲乙双方应对违约行为进行调查，并根据情况采取相应的措施。
第十章：监督与检查
10.1 内部监督机构
10.1.1 甲乙双方应设立内部监督机构，负责监督和检查反贿赂政策的执行情况。
10.1.2 内部监督机构应定期向反贿赂管理委员会报告监督情况。
10.2 定期检查与评估
10.2.1 甲乙双方应定期进行反贿赂政策的检查和评估。
10.3 外部审计与监督
10.3.1 甲乙双方应接受外部审计和监督，以确保反贿赂政策的有效执行。
10.3.2 外部审计和监督的报告应报告给反贿赂管理委员会。
10.4 合规报告和透明度
10.4.1 甲乙双方应定期向相关利益相关方报告反贿赂政策的执行情况。
10.4.2 甲乙双方应保持透明度，提高公众对反贿赂政策的信任。
第十一章：培训与宣传
11.1 培训计划的制定
11.1.1 甲乙双方应制定反贿赂培训计划，确保所有员工都接受培训。
11.1.2 培训计划应包括新员工的入职培训和老员工的定期培训。
11.2 培训内容的确定
11.2.1 培训内容应包括反贿赂政策、法律法规和案例分析等。
11.2.2 培训方式可以是线上或线下，以适应不同员工的需求。
11.3 培训方式和时间
11.3.1 甲乙双方应根据员工的职责和风险等级，确定培训的方式和时间。
11.3.2 培训可以是小组讨论、角色扮演或互动式研讨会等形式。
11.4 宣传资料的制作与分发
11.4.1 甲乙双方应制作宣传资料，如海报、小册子、视频等，以提高员工对反贿赂政策的认识。
11.4.2 宣传资料应分发给所有员工，并在公司内部网络和公告栏上发布。
第十二章：争议解决
12.1 争议的解决方式
12.1.1 甲乙双方应通过友好协商的方式解决因执行本协议产生的
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方独家授权
1.1 甲方授予乙方在其业务领域内独家代理权，未经甲方书面同意，乙方不得将业务转让给任何第三方。
1.2 甲方应确保其授权的业务范围明确，不得包含任何违反法律法规或本合同的内容。
2. 甲方供应保障
2.1 甲方应保证向乙方提供符合约定的货物或服务，确保乙方的业务正常进行。
2.2 甲方应按照约定的时间、数量和质量标准提供货物或服务，如有变更，应提前通知乙方并征得乙方同意。
3. 甲方技术支持
3.1 甲方应提供必要的技术支持和培训，确保乙方能够正确使用和维护甲方的产品或服务。
3.2 甲方应在合同期内提供持续的技术支持，对于乙方在使用过程中遇到的问题，甲方应在24小时内给予解答。
4. 甲方品牌使用
4.1 甲方允许乙方在其宣传材料中使用甲方的品牌和标识，但必须符合甲方的品牌使用规范。
4.2 乙方在使用甲方品牌和标识时，应保持品牌形象的一致性，不得进行任何贬低或误导消费者的行为。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方独家授权
1.1 乙方授予甲方在其业务领域内独家代理权，未经乙方书面同意，甲方不得将业务转让给任何第三方。
1.2 乙方应确保其授权的业务范围明确，不得包含任何违反法律法规或本合同的内容。
2. 乙方供应保障
2.1 乙方应保证向甲方提供符合约定的货物或服务，确保甲方的业务正常进行。
2.2 乙方应按照约定的时间、数量和质量标准提供货物或服务，如有变更，应提前通知甲方并征得甲方同意。
3. 乙方技术支持
3.1 乙方应提供必要的技术支持和培训，确保甲方能够正确使用和维护乙方的产品或服务。
3.2 乙方应在合同期内提供持续的技术支持，对于甲方在使用过程中遇到的问题，乙方应在24小时内给予解答。
4. 乙方品牌使用
4.1 乙方允许甲方在其宣传材料中使用乙方的品牌和标识，但必须符合乙方的品牌使用规范。
4.2 甲方在使用乙方品牌和标识时，应保持品牌形象的一致性，不得进行任何贬低或误导消费者的行为。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介的职责
1.1 第三方中介应公正、中立地协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
1.2 第三方中介应定期对甲乙双方的履行情况进行检查，协助解决合同履行过程中出现的问题。
2. 第三方中介的费用
2.1 第三方中介的 fees shall be agreed upon the parties and specified in the main body of the contract.
2.2 The fees charged the thirdparty intermediary shall be reasonable and proportionate to the services provided.
3. 第三方中介的保密义务
3.1 The thirdparty intermediary shall keep confidential all information obtained during the performance of this contract, unless such information is required to be disclosed applicable laws and regulations.
3.2 The thirdparty intermediary shall not use the confidential information for any purpose other than the performance of this contract.
4. 第三方中介的责任限制
4.1 The thirdparty intermediary shall not be liable for any loss or damage caused the breach of this contract, unless such loss or damage is directly caused the fault of the thirdparty intermediary.
4.2 The thirdparty intermediary shall not be liable for any indirect loss or damage, such as lost profits or consequential damages.
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反独家授权规定，未经乙方同意转让业务给第三方。
2. 甲方未能按约定时间、数量和质量标准提供货物或服务。
3. 甲方未能提供必要的技术支持和培训。
4. 甲方使用乙方品牌和标识不符合品牌使用规范。
5. 乙方违反独家授权规定，未经甲方同意转让业务给第三方。
6. 乙方未能按约定时间、数量和质量标准提供货物或服务。
7. 乙方未能提供必要的技术支持和培训。
8. 乙方使用甲方品牌和标识不符合品牌使用规范。
9. 第三方中介未公正、中立地协调甲乙双方关系。
10. 第三方中介未定期检查甲乙双方履行情况。
11. 第三方中介未保守合同保密信息。
12. 第三方中介未按约定提供服务。
三、法律名词及解释：
1. 反贿赂行为：指以任何形式的财物、利益、承诺等手段，直接或间接向甲乙双方的员工、代理人、代表或其他任何关联方行贿或提供不正当利益的行为。
2. 独家授权：指甲方授予乙方在其业务领域内独家代理权，未经甲方书面同意，乙方不得将业务转让给任何第三方。
3. 技术支持：指甲方应提供必要的技术支持和培训，确保乙方能够正确使用和维护甲方的产品或服务。
4. 品牌使用规范：指乙方在使用甲方品牌和标识时，应保持品牌形象的一致性，不得进行任何贬低或误导消费者的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物或服务提供不符合约定：甲乙双方应立即沟通，协商解决，必要时可请求第三方中介协调。
2. 技术支持和培训不足：甲乙双方应增加技术支持和培训的频次，或聘请专业机构提供帮助。
3. 品牌和标识使用不符合规范：甲乙双方应遵守品牌使用规范，如发生争议，可请求第三方中介评定。
4. 独家授权转让问题：如有授权转让需求，甲乙双方应书面协商，并征得对方同意。
5. 第三方中介服务不中立：甲乙双方应选择有良好声誉的第三方中介，并定期评估其服务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时的应用场景：如甲方为供应商，乙方为经销商的情况。
2. 乙方为主导时的应用场景：如乙方为服务提供商，甲方为客户的情况。
3. 第三方中介为主导时的应用场景：如甲乙双方通过第三方中介进行交易的情况。