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编号：__________

2025委托代采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025委托代采购合同书范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 委托方信息
1.2 代采购方信息
第二章：委托代采购物品
2.1 物品名称
2.2 物品规格
2.3 物品数量
2.4 物品质量标准
第三章：委托代采购费用
3.1 代采购费用计算方式
3.2 费用支付方式
3.3 费用支付时间
第四章：代采购过程管理
4.1 代采购计划的制定
4.2 代采购过程中的协调与沟通
4.3 代采购进度的跟踪与控制
第五章：质量控制与验收
5.1 物品质量控制措施
5.2 物品验收标准
5.3 验收程序与时间
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同履行期限
6.2 合同变更条件
6.3 合同解除与终止
第七章：违约责任
7.1 委托方违约责任
7.2 代采购方违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决机构
8.3 争议解决时间
第九章：合同的生效、修改与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同修改程序
9.3 合同解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
10.3 违约保密责任
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律法规
11.2 争议解决的法律适用
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订地与履行地
12.2 合同的副本与正本
12.3 通知与送达
第十三章：附件
13.1 委托代采购物品的技术参数
13.2 付款凭证样式
13.3 其他相关文件
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署地点
14.3 合同签署人
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 委托方信息
1.1.1 名称：__________
1.1.2 地址：__________
1.1.3 联系人：__________
1.1.4 联系方式：__________
1.2 代采购方信息
1.2.1 名称：__________
1.2.2 地址：__________
1.2.3 联系人：__________
1.2.4 联系方式：__________
第二章：委托代采购物品
2.1 物品名称：__________
2.2 物品规格：__________
2.3 物品数量：__________
2.4 物品质量标准：__________
第三章：委托代采购费用
3.1 代采购费用计算方式：__________
3.2 费用支付方式：__________
3.3 费用支付时间：__________
第四章：代采购过程管理
4.1 代采购计划的制定：__________
4.2 代采购过程中的协调与沟通：__________
4.3 代采购进度的跟踪与控制：__________
第五章：质量控制与验收
5.1 物品质量控制措施：__________
5.2 物品验收标准：__________
5.3 验收程序与时间：__________
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同履行期限：__________
6.2 合同变更条件：__________
6.3 合同解除与终止：__________
第七章：违约责任
7.1 委托方违约责任：__________
7.2 代采购方违约责任：__________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：__________
8.2 争议解决机构：__________
8.3 争议解决时间：__________
第九章：合同的生效、修改与解除
9.1 合同生效条件：__________
9.2 合同修改程序：__________
9.3 合同解除条件：__________
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：__________
10.2 保密期限：__________
10.3 违约保密责任：__________
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律法规：__________
11.2 争议解决的法律适用：__________
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订地与履行地：__________
12.2 合同的副本与正本：__________
12.3 通知与送达：__________
第十三章：附件
13.1 委托代采购物品的技术参数：__________
13.2 付款凭证样式：__________
13.3 其他相关文件：__________
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署日期：__________
14.2 合同签署地点：__________
14.3 合同签署人：__________
甲方（委托方）：__________
授权代表签字：__________
日期：__________
乙方（代采购方）：__________
授权代表签字：__________
日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定乙方只能从甲方指定的供应商处采购商品。
说明：此条款是为了确保甲方能够控制采购的品质和价格，保证供应链的稳定。
2. 甲方验收权：甲方对乙方采购的商品有验收权，如不符合约定，甲方有权拒绝接收。
说明：此条款是为了确保采购的商品符合甲方的要求，保障甲方的利益。
3. 甲方变更权：甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况变更商品的规格、数量等。
说明：此条款是为了适应市场的变化，确保甲方能够及时调整采购计划。
5. 甲方知情权：乙方应及时向甲方报告商品的采购情况，包括但不限于采购价格、采购数量等。
说明：此条款是为了让甲方了解采购过程，确保甲方的知情权。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保证：乙方应对所采购的商品质量负责，保证商品符合甲方的要求。
说明：此条款是为了确保乙方能够提供高质量的商品，满足甲方的需求。
2. 乙方价格优惠：乙方应尽力争取最优惠的价格，以降低甲方的采购成本。
说明：此条款是为了让乙方在采购过程中能够充分发挥其优势，为甲方节省费用。
3. 乙方交付时间：乙方应在约定的时间内完成商品的采购和交付。
说明：此条款是为了确保乙方能够按时完成采购任务，满足甲方的需求。
4. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密保密，不得泄露给第三方。
说明：此条款是为了保护甲方的商业利益，防止泄露敏感信息。
5. 乙方服务承诺：乙方应提供优质的售后服务，解决甲方在使用商品过程中遇到的问题。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介费用：双方同意支付给第三方中介一定的服务费用。
说明：此条款是为了明确双方对第三方中介费用的承担，避免纠纷。
2. 第三方中介责任：第三方中介应对所介绍的商品质量、价格等负责。
说明：此条款是为了让第三方中介能够承担起责任，保证甲方的利益。
3. 第三方中介的选定：甲方和乙方应共同选定第三方中介，确保中介的信誉和能力。
说明：此条款是为了确保第三方中介能够胜任工作，提供优质的服务。
4. 第三方中介的监督：甲方和乙方应对第三方中介的行为进行监督，确保其合规合法。
说明：此条款是为了防止第三方中介违规操作，损害甲方的利益。
5. 第三方中介的退出：如第三方中介未能履行其职责，甲方和乙方有权要求其退出。
说明：此条款是为了保护甲乙双方的权益，防止因第三方中介的问题而影响合同的履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 委托代采购物品的技术参数详细说明
2. 付款凭证样式模板
3. 第三方中介的资质证明文件
4. 商品质量检测报告
5. 商品供应商的详细信息
6. 合同履行过程中的通讯记录
7. 合同变更、解除的书面协议
8. 保密协议及相关保密资料
9. 法律适用及争议解决的相关法律法规文件
10. 其他双方认为需要附加的附件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付采购费用
2. 甲方未按约定提供商品需求信息
3. 甲方未按约定接受代采购商品
4. 乙方未按约定时间完成采购交付
5. 乙方提供的商品不符合约定质量标准
6. 乙方未按约定向甲方报告采购进展
7. 乙方未经甲方同意擅自变更合同内容
8. 第三方中介未能提供约定的服务
9. 第三方中介提供的信息不真实或误导甲方乙双方
10. 其他双方认为构成违约的行为
三、法律名词及解释：
1. 委托代采购：甲方委托乙方代表其进行商品采购的行为
3. 争议解决：解决合同履行过程中产生的纠纷的程序和方法
4. 法律适用：确定合同争议适用法律的依据
5. 保密义务：合同一方对合同约定的保密信息予以保密的义务
6. 第三方中介：协助甲方和乙方进行商品采购的中间服务机构
7. 合同解除：合同一方或双方依法终止合同关系的法律行为
8. 合同变更：合同一方或双方依法对合同内容进行修改的法律行为
9. 履行期限：合同各方履行合同义务的预定时间
10. 质量标准：商品符合的质量和性能要求
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品供应不稳定导致的采购延迟：与供应商沟通，寻找替代供应商，或调整采购计划
2. 质量问题导致的退换货：及时与供应商沟通，按照质量标准进行退换货处理
3. 支付问题导致的合同纠纷：明确支付条款，确保按时支付，保留支付凭证
4. 合同变更导致的争议：书面协议确认变更内容，双方签字盖章
5. 保密信息泄露：加强保密措施，签订保密协议，对泄露信息进行追责
6. 第三方中介服务不达标：及时与中介沟通，要求其改进服务，或寻找替代中介
7. 法律法规变化对合同执行的影响：及时咨询法律专家，根据新法律法规调整合同内容
五、所有应用场景：
1. 甲方为大型企业，需要大量采购原材料
2. 乙方为专业采购公司，具有丰富的采购经验
4. 商品为高价值、高风险的工业原材料
5. 合同履行期限较长，涉及长期合作
6. 合同双方位于不同地区，需远程协调执行
7. 合同涉及商业机密，需签订保密协议
8. 合同一方或双方为国家机关或国有企业，需遵守特殊法律法规
9. 合同双方对商品质量、交付时间有严格要求
10. 合同双方希望通过第三方中介提高采购效率和透明度