2025采购合同书模板集锦.docx

编号：__________

2025采购合同书模板集锦

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025采购合同书模板集锦
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 合同适用范围
1.3 合同签订主体
1.4 合同效力
第二章：标的物
2.1 采购商品描述
2.2 技术规格与要求
2.3 数量与质量
2.4 包装标准
第三章：价格与支付
3.1 采购价格
3.2 支付方式
3.3 支付期限
3.4 价格调整
第四章：交货与验收
4.1 交货方式
4.2 交货期限
4.3 验收程序
4.4 质量保证
第五章：售后服务
5.1 售后服务内容
5.2 退换货政策
5.3 质保期限
5.4 技术支持
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同履行期限
6.2 合同变更条件
6.3 合同解除
6.4 违约责任
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围
7.2 保密义务与期限
7.3 违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 适用法律
第九章：合同的生效、终止与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同解除程序
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约行为
10.2 采购商的违约行为
10.3 违约责任认定与赔偿
第十一章：特殊条款
11.1 不可抗力
11.2 法律法规变动
11.3 合同附件
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 转让程序
12.3 转让后果
第十三章：其他条款
13.1 合同的解释权
13.2 合同的修订
13.3 联系信息
第十四章：附件
14.1 采购商品清单
14.2 技术参数表
14.3 验收标准和方法
14.4 相关法律法规文件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
本合同系双方为了明确双方在采购过程中的权利与义务，确保采购活动的顺利进行，依据相关法律法规，经协商一致而签订。
1.2 合同适用范围
本合同适用于双方在2025年度内进行的采购活动，包括但不限于商品的供应、运输、验收等环节。
1.3 合同签订主体
甲方：（采购商名称），地址：（采购商地址），法定代表人：（采购商法定代表人），联系方式：（采购商联系方式）。
乙方：（供应商名称），地址：（供应商地址），法定代表人：（供应商法定代表人），联系方式：（供应商联系方式）。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。合同期满前，双方如需续签，应提前30天协商达成一致并签订新的合同。
第二章：标的物
2.1 采购商品描述
甲方同意购买乙方所提供的如下商品：（商品名称），数量：（商品数量），规格型号：（商品规格型号），颜色：（商品颜色），其他特殊要求：（如有）。
2.2 技术规格与要求
商品的技术规格、性能要求等详见附件一：采购商品清单。
2.3 数量与质量
乙方应按照合同约定的数量与质量要求交付商品。具体数量以实际交货验收为准。
2.4 包装标准
商品的包装应符合国家相关标准及行业惯例，确保商品在运输过程中的安全。
第三章：价格与支付
3.1 采购价格
商品的采购价格为（单价金额），大写：（单价金额大写）。
3.2 支付方式
甲方采用（银行转账/现金支付）的方式支付乙方合同款项。
3.3 支付期限
甲方应在验收合格后（支付期限天数）内支付合同款项。
3.4 价格调整
如因市场行情变动，双方可协商调整商品价格，具体调整方式及幅度详见附件二：价格调整条款。
第四章：交货与验收
4.1 交货方式
乙方采用（送货上门/自提）的方式向甲方交付商品。
4.2 交货期限
乙方应按照合同约定的时间向甲方交付商品，具体交货日期详见附件三：交货计划。
4.3 验收程序
甲方应在收到商品后及时进行验收，填写验收单，并在验收单上签字确认。验收不合格的商品，乙方应在接到通知后（整改期限天数）内进行整改。
4.4 质量保证
乙方保证所供商品质量符合合同约定及国家标准，如出现质量问题，乙方应承担相应的责任。
第五章：售后服务
5.1 售后服务内容
乙方提供（保修/维修/更换）等售后服务。
5.2 退换货政策
如商品存在质量问题，甲方有权在验收合格后（退换货期限天数）内要求乙方退换货。
5.3 质保期限
商品的质保期限为（质保期限天数），自商品交付之日起计算。
5.4 技术支持
乙方在合同有效期内提供（电话支持/现场支持）等技术支持服务。
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同履行期限
双方应按照合同约定的时间、数量、质量完成商品的供应与支付。
6.2 合同变更条件
合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
6.3 合同解除
合同解除的条件、程序及后果详见附件四：合同解除条款。
6.4 违约责任
违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。具体违约责任详见附件五：违约责任条款。
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围
双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
7.2 保密义务与期限
双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。
7.3 违约责任
违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。具体赔偿方式及金额详见附件六：保密违约责任条款。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
如双方同意仲裁解决争议，应选定（仲裁机构名称）进行仲裁。
8.3 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、终止与解除
9.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
合同终止的条件如下：（具体终止条件）。
9.3 合同解除程序
合同解除的程序如下：（具体解除程序）。
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约行为
乙方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。
10.2 采购商的违约行为
甲方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。
10.3 违约责任认定与赔偿
违约责任的认定与赔偿按照附件七：违约责任条款执行。
第十一章：特殊条款
11.1 不可抗力
不可抗力的情形及处理方式详见附件八：不可抗力条款。
11.2 法律法规变动
如因法律法规变动导致合同无法履行，双方应协商调整合同内容。
11.3 合同附件
合同附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
合同转让的条件如下：（具体转让条件）。
12.2 转让程序
合同转让的程序如下：（具体转让程序）。
12.3 转让后果
合同转让后的后果如下：（具体转让后果）。
第十三章：其他条款
13.1 合同的解释权
本合同的解释权归（甲方/乙方）。
13.2 合同的修订
合同的修订需双方协商一致，并以书面形式进行。
13.3 联系信息
双方的联系方式如下：
甲方：（采购商联系方式）
乙方：（供应商联系方式）
第十四章：附件
14.1 采购商品清单
14.2 技术参数表
14.3 验收标准和方法
14.4 相关法律法规文件
甲方：（采购商名称）
授权代表：（授权代表姓名）
签字：
乙方：（供应商名称）
授权代表：（授权代表姓名）
签字：
合同编号：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购，乙方应无条件遵守。如甲方要求乙方更换供应商，乙方应在接到甲方通知后（更换供应商期限）内完成更换。
1.2 甲方验收权
甲方对乙方交付的商品有直接的验收权。如甲方对商品的质量、数量、包装等任何一方面有异议，乙方应在接到甲方通知后（整改期限）内进行整改。
1.3 甲方价格调整权
如市场行情发生变化，甲方有权根据市场行情调整商品价格。乙方应在接到甲方通知后（价格调整生效日期）内按新的价格执行。
1.4 甲方订单变更权
甲方有权根据实际需要变更订单，包括但不限于商品品种、数量、交货时间等。如甲方变更订单，乙方应在接到甲方通知后（订单变更生效日期）内按照新的订单要求执行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方质量保障
乙方应对所供商品的质量承担责任。如甲方在验收过程中发现商品质量问题，乙方应在接到甲方通知后（质量问题整改期限）内进行整改，并承担由此产生的费用。
2.2 乙方交货期限保障
乙方应按照合同约定的时间向甲方交付商品。如乙方延迟交货，应按照延迟交货天数向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件九：违约金计算公式。
2.3 乙方价格优惠权
如乙方在合同约定的采购范围内获得更优惠的价格，乙方有权要求甲方按照更优惠的价格执行。
2.4 乙方订单撤销权
如乙方因不可抗力等原因无法履行合同，乙方有权要求撤销订单。如乙方撤销订单，应提前（撤销订单通知期限）通知甲方，并承担由此产生的后果。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲乙双方在合同履行过程中的关系，协助解决双方之间的争议。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方承担。如甲方不承担第三方中介费用，乙方有权拒绝与甲方进行交易。
3.3 第三方中介的调解结果
第三方中介的调解结果对甲乙双方具有约束力。如甲乙双方对调解结果有异议，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在调解过程中获知的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务，保密期限自调解结果生效之日起算，至调解结果失效之日止。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购商品清单
2. 技术参数表
3. 验收标准和方法
4. 相关法律法规文件
5. 价格调整条款
6. 违约金计算公式
7. 不可抗力条款
8. 违约责任条款
9. 附件九：违约金计算公式（具体计算方式）
二、违约行为及认定：
10.1 供应商的违约行为
乙方违反合同的约定，包括但不限于延迟交货、提供不合格商品、未按约定提供售后服务等。
10.2 采购商的违约行为
甲方违反合同的约定，包括但不限于延迟支付、未按约定时间接受商品、未履行验收义务等。
10.3 违约责任认定与赔偿
违约责任的认定与赔偿按照附件八：违约责任条款执行。具体包括但不限于违约金支付、商品更换、赔偿损失等。
三、法律名词及解释：
11.1 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 违约金
违约金是违约方因违约行为而支付给对方的一种经济补偿。
11.3 质保期限
质保期限是指商品在正常使用条件下的保修、保质期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
12.1 交货延迟
如乙方延迟交货，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以根据情况要求乙方赔偿损失。
12.2 商品质量问题
如商品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或修复，并可以要求乙方支付相关费用。
12.3 支付纠纷
如甲方延迟支付，乙方有权暂停供应商品，并可以要求甲方支付违约金。
12.4 法律适用问题
如发生法律适用问题，双方应协商确定适用法律，或根据合同约定选择仲裁机构进行仲裁。
五、所有应用场景：
13.1 采购商为主导
适用于甲方对供应商有明确要求，需要乙方按照甲方指定的供应商进行采购的场景。
13.2 供应商为主导
适用于乙方根据市场行情变化，要求甲方按照更优惠的价格执行的场景。
13.3 双方协商一致
适用于双方在合同履行过程中，因市场变化、甲方需求变动等原因，协商一致进行价格调整、交货期限变更等场景。
13.4 有第三方中介
适用于甲乙双方在合同履行过程中，通过第三方中介进行协调、调解的场景。