采购复印纸合同书文件2025年通用.docx

编号：__________

采购复印纸合同书文件2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购复印纸合同书文件2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 复印纸的描述
2.2 复印纸的规格和质量标准
2.3 数量和单价
第三章：交付与运输
3.1 交付方式和地点
3.2 运输方式和时间
3.3 风险转移时间
第四章：付款条款
4.1 付款方式和时间
4.2 发票开具和要求
4.3 违约金和利息
第五章：验收和质量保证
5.1 验收标准和程序
5.2 质量保证和售后服务
第六章：合同的有效期和终止
6.1 合同的有效期
6.2 合同的终止和违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 适用法律
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义和范围
8.2 保密义务和期限
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约责任
9.2 采购方的违约责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义和范围
10.2 不可抗力事件的应对和通知
第十一章：合同的修改和补充
11.1 合同的修改
11.2 合同的补充
第十二章：附则
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的份数和保管
第十三章：其他约定
13.1 知识产权保护
13.2 信息安全
第十四章：附件
14.1 复印纸样品
14.2 相关技术参数和说明书
合同编号：2025CP001
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：X纸业有限责任公司
1.1.2 供应商地址：省市区路号
1.1.3 联系人：
1.1.4 联系电话：138
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：YYY公司
1.2.2 采购方地址：省市区路号
1.2.3 联系人：
1.2.4 联系电话：1395678
第二章：合同标的
2.1 复印纸的描述
2.1.1 产品名称：A4复印纸
2.1.2 产品型号：7080
2.1.3 产品颜色：白色
2.1.4 包装规格：500张/包，20包/箱
2.2 复印纸的规格和质量标准
2.2.1 纸张尺寸：210mm×297mm
2.2.2 纸张克重：70g/m²
2.2.3 纸张类型：双面复印纸
2.2.4 纸张厚度：0.08mm
2.2.5 抗水性：轻度抗水
2.2.6 保质期：12个月
2.3 数量和单价
2.3.1 数量：100箱
2.3.2 单价：人民币150元/箱
2.3.3 总价：人民币15,000元
第三章：交付与运输
3.1 交付方式和地点
3.1.1 交付方式：物流配送
3.1.2 交付地点：采购方指定的收货地址
3.2 运输方式和时间
3.2.1 运输方式：陆路运输
3.2.2 预计运输时间：自货物发出之日起5个工作日
3.3 风险转移时间
3.3.1 风险转移时间：货物交付给采购方指定收货人时
第四章：付款条款
4.1 付款方式和时间
4.1.1 付款方式：银行转账
4.1.2 付款时间：货物验收合格后3个工作日内
4.2 发票开具和要求
4.2.1 发票类型：增值税普通发票
4.2.2 发票内容：与货物名称、规格、数量一致
4.2.3 发票开具时间：付款后5个工作日内
4.3 违约金和利息
4.3.1 逾期付款违约金：按逾期金额的0.05%每日计收
4.3.2 未按约定交付货物违约金：按合同金额的0.1%每日计收
第五章：验收和质量保证
5.1 验收标准和程序
5.1.1 验收标准：符合合同约定的产品规格和质量标准
5.1.2 验收程序：采购方在收到货物后3个工作日内进行验收
5.2 质量保证和售后服务
5.2.1 质量保证：供应商提供的产品自交货之日起享有12个月的质量保证期
5.2.2 售后服务：供应商在质量保证期内提供免费的售后服务，包括退换货、维修等
第六章：合同的有效期和终止
6.1 合同的有效期
6.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月
6.2 合同的终止和违约责任
6.2.1 合同终止：双方协商一致可以终止合同
6.2.2 违约责任：违反合同的一方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.1.1 双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决
7.1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义和范围
8.1.1 保密信息包括合同内容、技术资料、商业秘密等未公开的信息
8.1.2 保密信息不包括公众可以轻易获得的信息或者合同方已经公开的信息
8.2 保密义务和期限
8.2.1 双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得泄露给第三方
8.2.2 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约责任
9.1.1 供应商未按约定交付货物或交付的货物不符合约定的，应承担违约责任
9.1.2 供应商未按约定提供服务的，应承担违约责任
9.2 采购方的违约责任
9.2.1 采购方未按约定支付货款的，应承担违约责任
9.2.2 采购方未按约定接受货物的，应承担违约责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义和范围
10.1.1 不可抗力包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况
10.1.2 不可抗力事件的发生免除双方在事件期间的违约责任
10.2 不可抗力事件的应对和通知
10.2.1 一旦发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方
10.2.2 受影响方应尽力减少损失，并提交相关证明文件
第十一章：合同的修改和补充
11.1 合同的修改
11.1.1 合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行
11.1.2 修改后的内容与原合同具有同等法律效力
11.2 合同的补充
11.2.1 合同的补充应经双方协商一致，并以书面形式进行
11.2.2 补充协议与原合同具有同等法律效力
第十二章：附则
12.1 合同的生效条件
12.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效
12.1.2 合同的生效不代表对合同无效部分的承认
12.2 合同的份数和保管
12.2.1 本合同一式两份，双方各执一份
12.2.2 双方应妥善保管合同副本，以备不时之需
第十三章：其他约定
13.1 知识产权保护
13.1.1 双方同意，合同标的涉及的所有知识产权归供应商所有
13.1.2 采购方不得擅自使用供应商的商标、专利等知识产权
13.2 信息安全
13.2.1 双方在合同履行过程中应遵守相关法律法规，保护对方的信息安全
13.2.2 未经对方同意，不得将合同信息泄露给第三方
第十四章：附件
14.1 复印纸样品
14.1.1 附件中包含复印纸样品图片或实物样本
14.2 相关技术参数和说明书
14.2.1 附件中包含复印纸的技术参数和产品说明书
供应商签字：_____________________ 日期：____年__月__日
采购方签字：_____________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商提供货物和服务，供应商应无条件接受甲方的指定。
1.2 交货时间调整
如因甲方原因导致无法按约定时间接收货物，甲方有权要求乙方顺延交货时间。
1.3 货物替换
甲方有权在合同期内要求乙方替换不符合约定或质量问题的货物。
1.4 额外服务要求
甲方有权要求乙方提供合同外的额外服务，包括但不限于货物安装、调试和培训等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方质量保证
乙方应对提供的货物质量承担责任，如货物存在质量问题，乙方应负责修复或更换。
2.2 乙方交货义务
乙方应按合同约定的时间、地点和方式交付货物，否则应承担违约责任。
2.3 保密信息保护
乙方应对甲方提供的保密信息承担保护义务，不得泄露给第三方。
2.4 乙方服务支持
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 中介服务费用
中介方在合同履行过程中提供服务，应向甲方和乙方收取合理的服务费用。
3.2 中介责任限制
中介方对合同履行过程中产生的损失承担有限责任，除非因中介方的故意或重大过失导致损失。
3.3 中介保密义务
中介方应对合同双方提供的保密信息承担保护义务，不得泄露给第三方。
3.4 中介服务范围
中介方提供的服务范围包括但不限于合同的推广、协商、监督和纠纷调解等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 复印纸样品图片或实物样本
2. 复印纸的技术参数和产品说明书
3. 保密信息清单
4. 额外服务说明
5. 质量保证协议
6. 服务支持细节
7. 中介服务费用说明
8. 中介责任限制条款
9. 中介服务范围说明
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定交付货物或交付的货物不符合约定的，视为违约。
2. 供应商未按约定提供服务的，视为违约。
3. 采购方未按约定支付货款的，视为违约。
4. 采购方未按约定接受货物的，视为违约。
5. 双方未履行保密义务的，视为违约。
6. 中介方未按约定提供服务的，视为违约。
7. 中介方泄露保密信息的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指一方未履行合同义务时，应向另一方支付的违约赔偿金。
3. 质量保证期：指供应商提供的产品自交货之日起享有的质量保证期限。
4. 保密义务：指合同双方对合同标的的保密信息承担的保护义务。
5. 中介服务：指中介方在合同履行过程中提供的推广、协商、监督和纠纷调解等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物质量问题：及时与供应商沟通，要求更换或修复不符合质量标准的货物。
2. 交货延迟：与供应商协商，要求按合同约定时间交付货物，或协商顺延交货时间。
3. 支付纠纷：查看合同付款条款，按照约定及时支付货款，或与供应商协商支付事宜。
4. 保密信息泄露：立即通知对方，采取补救措施，必要时寻求法律救济。
5. 中介服务不达标：与中介方沟通，要求改善服务，或按合同约定寻求违约赔偿。
五、所有应用场景：
1. 企业内部办公复印纸采购。
2. 政府部门文件打印纸采购。
3. 教育机构复印纸采购。
4. 医疗单位打印纸采购。
5. 复印件纸大宗采购交易。
6. 中间商参与下的复印纸分销采购。
7. 网上平台复印纸批发采购。
8. 特定规格复印纸的定制采购。