采购补充协议书介绍2025年通用.docx

编号：__________

采购补充协议书介绍2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购补充协议书介绍2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 协议背景
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词解释
第三章：合同主体
3.1 供应商信息
3.2 采购方信息
第四章：产品或服务范围
4.1 产品或服务概述
4.2 产品或服务规格
4.3 产品或服务数量
第五章：价格与支付条件
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间表
第六章：交货与验收
6.1 交货方式
6.2 交货期限
6.3 验收程序
第七章：质量保证
7.1 产品质量标准
7.2 质量控制措施
7.3 违约责任
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容
8.2 售后服务响应时间
8.3 售后服务责任分配
第九章：合同的有效期和终止
9.1 合同有效期
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
10.2 采购方的违约责任
10.3 违约赔偿方式
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 争议解决地点
11.3 适用法律
第十二章：合同的修改和补充
12.1 合同修改程序
12.2 合同补充内容
第十三章：保密条款
13.1 保密信息范围
13.2 保密责任
13.3 保密期限
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性和独立性
14.2 通知义务
14.3 合同的签署
合同编号_________
第一章：前言
1.1 协议背景
为满足采购方在2025年内的通用产品需求，采购方与供应商就产品供应达成补充协议。
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
本补充协议适用于2025年内采购方与供应商之间的所有通用产品采购。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
（此处列出协议中使用的专业术语及其定义，如：通用产品、交货期限等）
2.2 名词解释
（此处列出协议中使用的名词及其定义，如：采购方、供应商等）
第三章：合同主体
3.1 供应商信息
（此处列出供应商的法定名称、注册地址、联系人、联系方式等信息）
3.2 采购方信息
（此处列出采购方的法定名称、注册地址、联系人、联系方式等信息）
第四章：产品或服务范围
4.1 产品或服务概述
供应商同意向采购方提供包括但不限于（此处列举产品类别或名称）的通用产品。
4.2 产品或服务规格
（此处列出产品的详细规格要求，如：型号、性能、质量标准等）
4.3 产品或服务数量
（此处列出各产品的具体数量或数量计算方式）
第五章：价格与支付条件
5.1 价格条款
产品价格按照（此处说明价格确定方式，如：固定价格、市场浮动价格等）执行。
5.2 支付方式
采购方通过（此处说明支付方式，如：银行转账、承兑汇票等）支付供应商。
5.3 支付时间表
采购方应在（此处说明支付时间节点，如：交货后30日内、分期支付等）支付款项。
第六章：交货与验收
6.1 交货方式
供应商采用（此处说明交货方式，如：快递、物流、自提等）将产品交付采购方。
6.2 交货期限
供应商应在（此处说明具体日期或时间段）前完成交货。
6.3 验收程序
采购方按照（此处说明验收标准或程序）对产品进行验收。
第七章：质量保证
7.1 产品质量标准
供应商保证产品符合（此处列举国家或行业标准）的质量要求。
7.2 质量控制措施
供应商应采取（此处说明质量控制措施，如：质量检测、追溯系统等）确保产品质量。
7.3 违约责任
供应商若未能保证产品质量，应承担（此处说明违约责任，如：赔偿、退货、换货等）责任。
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容
供应商应提供包括但不限于（此处列举售后服务内容，如：产品安装、维修、技术支持等）的售后服务。
8.2 售后服务响应时间
供应商在接到采购方售后服务请求后，应在（此处说明时间）内作出响应。
8.3 售后服务责任分配
供应商对产品质量和售后服务承担全部责任。
第九章：合同的有效期和终止
9.1 合同有效期
本补充协议自双方签字之日起生效，有效期为（此处说明时间）。
9.2 合同终止条件
如双方同意提前终止本协议，可签订终止协议书，并报相关主管部门备案。
9.3 合同终止后的处理
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
供应商违反本协议，应承担（此处说明违约责任，如：赔偿、罚款等）责任。
10.2 采购方的违约责任
采购方违反本协议，应承担（此处说明违约责任，如：赔偿、罚款等）责任。
10.3 违约赔偿方式
违约方应按照（此处说明赔偿方式，如：支付违约金、实际损失赔偿等）进行赔偿。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向（此处说明争议解决机构，如：仲裁委员会、人民法院等）申请解决。
11.2 争议解决地点
争议解决的地点为（此处说明地点，如：供应商所在地、采购方所在地等）。
11.3 适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用（此处说明适用的法律，如：中华人民共和国法律等）。
第十二章：合同的修改和补充
12.1 合同修改程序
合同的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式签订。
12.2 合同补充内容
本补充协议未尽事宜，双方可签订补充协议，与本协议具有同等法律效力。
第十三章：保密条款
13.1 保密信息范围
双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等。
13.2 保密责任
双方对保密信息承担保密责任，未经对方同意，不得向第三方泄露。
13.3 保密期限
保密信息的保密期限为（此处说明时间）。
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性和独立性
本补充协议构成双方之间关于本合同项下的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。
14.2 通知义务
双方应及时向对方通知与本协议有关的重要变化。
14.3 合同的签署
本补充协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
供应商：（签字）
采购方：（签字）
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。
说明：此条款旨在确保甲方能够通过指定的供应商获得所需的优质产品或服务。
2. 甲方监督权
甲方有权对乙方采购过程进行监督，以确保乙方遵守协议约定。
说明：此条款旨在确保乙方在采购过程中遵循甲方的要求和标准，保证产品或服务的质量。
3. 甲方调整权
甲方有权根据实际需求调整采购计划，并要求乙方及时调整。
说明：此条款旨在确保甲方能够根据市场需求的变化调整采购计划，以满足实际需求。
4. 甲方验收权
甲方有权对乙方采购的产品进行验收，并对不符合要求的产品进行退货或换货。
说明：此条款旨在确保乙方提供的产品符合甲方的要求，保证产品或服务的质量。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务
乙方应按照甲方的要求，提供详细的报价信息，包括产品价格、运输费用等。
说明：此条款旨在确保乙方能够按照甲方的要求提供全面的报价信息，以便甲方进行决策。
2. 乙方交货义务
乙方应按照约定的时间、地点和方式，将产品交付给甲方。
说明：此条款旨在确保乙方能够按照约定的条件完成交货，以满足甲方的需求。
3. 乙方质量保障义务
乙方应对提供的产品质量负责，并承担因产品质量问题导致的责任。
说明：此条款旨在确保乙方提供的产品符合质量要求，避免因产品质量问题给甲方带来损失。
4. 乙方保密义务
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密。
说明：此条款旨在保护甲方的商业利益，防止因乙方泄露保密信息而导致的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应按照甲乙双方的要求，履行中介职责，协助双方完成采购过程。
2. 第三方中介费用
第三方中介的报酬应按照双方约定进行支付，并在合同中明确。
说明：此条款旨在明确第三方中介的报酬问题，避免因报酬问题导致的争议。
3. 第三方中介的责任限制
第三方中介对甲乙双方的损失承担有限责任，除非因故意或重大过失导致的损失。
说明：此条款旨在限制第三方中介的责任，保护中介不因合同执行过程中的损失而承担过大的责任。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密。
说明：此条款旨在保护甲乙双方的利益，防止因中介泄露保密信息而导致的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品目录与规格说明书
2. 供应商资格证明文件
3. 采购订单
4. 交货单
5. 质量检验报告
6. 付款凭证
7. 售后服务政策
8. 保密协议
9. 第三方中介服务协议
10. 合同修改和补充协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照约定时间交货
2. 供应商提供的产品不符合约定的质量标准
3. 供应商泄露甲方的商业秘密或技术秘密
4. 采购方未能按照约定时间支付货款
5. 采购方未履行合同中的其他义务
6. 第三方中介未能履行中介职责或泄露合同保密信息
7. 任何一方未履行合同约定的义务，均视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约：违反合同约定，未能履行合同义务的行为。
2. 交货：供应商按照合同约定，将产品交付给采购方的行为。
3. 质量标准：产品应符合的国家或行业规定的质量要求。
4. 保密信息：合同执行过程中，涉及双方商业秘密、技术秘密等信息。
5. 中介：协助双方完成合同签订和执行的第三方机构或个人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：与供应商沟通，协商调整交货时间或采取违约赔偿措施。
2. 产品质量问题：要求供应商更换或修复不合格产品，或协商赔偿损失。
3. 保密信息泄露：与违约方协商，要求停止泄露行为并承担违约责任。
4. 支付纠纷：查看付款凭证，核对合同条款，协商解决支付问题。
5. 第三方中介纠纷：查看中介服务协议，协商解决中介未能履行义务的问题。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的采购场景
2. 乙方为主导的采购场景
3. 双方均有中介参与的采购场景
4. 紧急采购场景
5. 大批量采购场景
6. 技术或服务类采购场景
7. 需要第三方中介协助的采购场景