投标代理人委托书2025年通用.docx

编号：__________

投标代理人委托书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

投标代理人委托书2025年通用
合同目录
第一章：投标代理人委托书定义与范围
1.1 定义
1.2 范围
第二章：投标代理人的职责与义务
2.1 投标代理人的主要职责
2.2 投标代理人的附加职责
2.3 投标代理人的义务
第三章：委托人的责任与义务
3.1 委托人的主要责任
3.2 委托人的附加责任
3.3 委托人的义务
第四章：投标过程管理
4.1 投标信息的收集与分析
4.2 投标文件的准备与提交
4.3 投标过程中的沟通与协调
第五章：投标文件的编制与提交
5.1 投标文件的编制要求
5.2 投标文件的提交要求
第六章：投标保证金
6.1 投标保证金的金额与缴纳
6.2 投标保证金的退还条件与方式
第七章：合同的生效、变更与终止
7.1 合同的生效条件
7.2 合同的变更条件
7.3 合同的终止条件
第八章：合同的履行与监督
8.1 合同履行的期限与方式
8.2 委托人的监督权
第九章：违约责任
9.1 投标代理人的违约责任
9.2 委托人的违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议的解决方式
10.2 争议解决的法律适用
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的范围与义务
11.2 保密信息的泄露后果
第十二章：合同的附件
12.1 附件的构成
12.2 附件的有效性
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律、法规的变化
第十四章：合同的签署
14.1 签署的条件与程序
14.2 签署后的文件管理
合同编号_________
第一章：投标代理人委托书定义与范围
1.1 定义
1.2 范围
本合同适用于代理方按照委托方的要求，为其准备、提交和跟进投标文件，以及进行投标过程中的沟通与协调等相关工作。
第二章：投标代理人的职责与义务
2.1 投标代理人的主要职责
代理方应按照委托方的要求，准备并提交符合项目要求的投标文件，并确保投标文件内容的准确性和完整性。
2.2 投标代理人的附加职责
代理方应协助委托方进行投标前的市场调研和竞争对手分析，为委托方提供投标策略建议。
2.3 投标代理人的义务
代理方应遵守相关法律法规，诚信履约，严格按照委托方的要求进行投标活动，并确保投标过程的保密性。
第三章：委托人的责任与义务
3.1 委托人的主要责任
委托方应向代理方提供参与投标所必需的所有资料、信息和文件，并对其准确性、真实性和完整性负责。
3.2 委托人的附加责任
委托方应对代理方在投标过程中提供的意见和建议进行评估和决策，并承担由此产生的所有后果。
3.3 委托人的义务
委托方应按照本合同约定支付代理费用，并配合代理方完成投标过程中的各项工作。
第四章：投标过程管理
4.1 投标信息的收集与分析
4.2 投标文件的准备与提交
代理方应根据委托方的要求和投标项目的具体要求，准备并提交符合规定的投标文件。
4.3 投标过程中的沟通与协调
代理方应与委托方、招标方及竞争对手保持有效沟通，及时反馈投标过程中的问题和进展，确保投标活动的顺利进行。
第五章：投标文件的编制与提交
5.1 投标文件的编制要求
代理方应按照招标文件的要求和委托方的提供的信息，编制符合要求的投标文件。
5.2 投标文件的提交要求
代理方应在规定的时间内，将投标文件提交至招标方指定的地点和方式。
第六章：投标保证金
6.1 投标保证金的金额与缴纳
代理方应按照招标文件的要求，缴纳规定金额的投标保证金。
6.2 投标保证金的退还条件与方式
代理方在投标未成功或按照招标文件规定退还投标保证金的情况下，有权要求退还投标保证金。
第七章：合同的生效、变更与终止
7.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2 合同的变更条件
合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。
7.3 合同的终止条件
合同终止的条件应符合双方约定的终止条件或法律法规规定的终止条件。
第八章：合同的履行与监督
8.1 合同履行的期限与方式
代理方应按照委托方的要求和本合同的约定，在规定的时间内完成投标活动。
8.2 委托人的监督权
委托方有权对代理方的投标活动进行监督，并有权要求代理方提供投标过程中的相关报告和资料。
第九章：违约责任
9.1 投标代理人的违约责任
代理方未按本合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿委托方因此造成的损失。
9.2 委托人的违约责任
委托方未按本合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿代理方因此造成的损失。
第十章：争议解决
10.1 争议的解决方式
双方因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 争议解决的法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的范围与义务
双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
11.2 保密信息的泄露后果
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。
第十二章：合同的附件
12.1 附件的构成
本合同附件包括：投标项目清单、代理费用明细、投标文件编制指南等。
12.2 附件的有效性
附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
13.2 法律、法规的变化
如果本合同履行期间相关法律法规发生变化，双方应按照变化后的法律法规要求，协商调整本合同的相关内容。
第十四章：合同的签署
14.1 签署的条件与程序
本合同在双方平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签署，签署后即具有法律效力。
14.2 签署后的文件管理
合同签署后，双方应按照合同约定履行各自的义务，并妥善保管合同文件。
委托方（盖章）：
______________________
代表人（签名）：
______________________
投标代理人（盖章）：
______________________
代表人（签名）：
______________________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定乙方作为其唯一的投标代理人，未经甲方书面同意，乙方不得将投标代理权转让给任何第三方。
2. 甲方应确保提供给乙方的投标资料真实、准确、完整，如有虚假信息导致投标失败或产生其他后果，甲方应承担全部责任。
3. 甲方应在投标过程中提供必要的协助和支持，包括但不限于提供技术支持、协调与招标方的沟通等。
4. 甲方应按照约定向乙方支付代理费用，如甲方延迟支付，应按照约定的违约金比例支付给乙方。
5. 甲方应对乙方的投标活动进行监督和评估，并提供反馈意见，以保证投标活动的质量和效果。
6. 甲方应在投标成功后，按照约定与乙方分享项目利润或奖金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方应按照甲方的要求，准备并提交符合投标项目要求的投标文件，并确保投标文件的质量。
2. 乙方应对甲方提供的资料和信息保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担违约责任。
3. 乙方应在投标过程中积极与甲方沟通，及时反馈投标进展和问题，并按照甲方的要求进行调整。
4. 乙方应确保投标文件的提交符合招标文件的要求，如因乙方原因导致投标失败，乙方应承担全部责任。
5. 乙方应按照约定向甲方支付代理费用，如乙方延迟支付，应按照约定的违约金比例支付给甲方。
6. 乙方应对甲方的投标活动进行监督和评估，并提供反馈意见，以保证投标活动的质量和效果。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 甲方和乙方同意，第三方中介仅为代理方提供投标咨询服务，并不具备本合同的任何权利和义务。
2. 第三方中介应按照甲方和乙方的要求，提供专业的投标咨询服务，并确保服务质量。
3. 第三方中介应对甲方和乙方提供的信息和资料保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担违约责任。
4. 第三方中介的报酬由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
6. 如第三方中介的行为导致投标失败或产生其他后果，由甲方和乙方共同承担责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 投标项目清单
2. 代理费用明细
3. 投标文件编制指南
4. 招标文件
5. 投标保证金缴纳凭证
6. 投标成功后的项目合同草案
7. 技术支持和协调沟通的详细说明
8. 投标过程中的沟通记录
9. 投标文件提交确认函
10. 投标失败的退保证金凭证
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付代理费用
2. 乙方未按约定时间提交投标文件
3. 乙方未按甲方要求准备投标文件
4. 乙方泄露甲方提供的保密信息
5. 甲方未按约定提供必要的协助和支持
6. 甲方提供虚假投标信息
7. 乙方未按约定向甲方分享项目利润或奖金
8. 第三方中介未按约定提供专业咨询服务
9. 第三方中介泄露甲方和乙方提供的保密信息
10. 第三方中介未按约定提供服务质量
三、法律名词及解释：
1. 投标代理人：指受委托人委托，代表委托人参与投标活动的代理人。
2. 代理费用：指代理人履行代理职责所需支付的费用。
3. 投标保证金：指为保证投标的真实性和诚意，代理人向招标方缴纳的一定金额的保证金。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
5. 违约金：指一方违反合同约定，应支付给对方的一种经济赔偿。
6. 合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 投标文件准备时间不足
解决办法：提前规划投标文件准备时间，确保充分准备。
2. 投标保证金缴纳问题
解决办法：及时了解并遵守招标方的保证金缴纳要求，确保按时缴纳。
3. 投标过程中的沟通障碍
解决办法：建立有效的沟通渠道，定期召开沟通会议，确保信息畅通。
4. 技术支持不足
解决办法：提前与技术支持方沟通，确保技术支持到位。
5. 投标失败后的退款问题
解决办法：了解退款流程，准备好相关凭证，及时申请退款。
五、所有应用场景：
1. 甲方为招标方，乙方为投标代理人，第三方中介为投标咨询服务提供方。
2. 甲方为委托方，乙方为代理方，第三方中介为协助双方进行投标沟通的桥梁。
3. 甲方和乙方为共同投标的合作伙伴，第三方中介为提供专业投标指导的顾问。
4. 甲方为投标项目的发包方，乙方为承包方，第三方中介为协助双方进行投标文件准备的。
5. 甲方和乙方为竞争对手，双方通过第三方中介进行投标过程中的沟通和协调。