2025版政务服务中心会务服务委托协议书.docx

编号：__________

2025版政务服务中心会务服务委托协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版政务服务中心会务服务委托协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
1.4 协议当事人
第二章：协议标的
2.1 委托事项
2.2 服务质量要求
2.3 服务期限
第三章：双方的权利与义务
3.1 委托方的权利与义务
3.2 受托方的权利与义务
第四章：服务费用
4.1 费用计算
4.2 费用支付
4.3 费用退还
第五章：保密条款
5.1 保密内容
5.2 保密期限
5.3 违约责任
第六章：违约责任
6.1 委托方的违约责任
6.2 受托方的违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决机构
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更
8.3 合同解除
第九章：其他约定
9.1 知识产权
9.2 不可抗力
9.3 合同的转让
第十章：附则
10.1 合同的签订地点和时间
10.2 合同的生效时间
10.3 合同的保管
第十一章：附件
11.1 委托事项详细清单
11.2 服务费用详细计算明细表
第十二章：补充协议
12.1 补充协议的签订
12.2 补充协议的生效
第十三章：双方签字盖章
13.1 委托方签字盖章
13.2 受托方签字盖章
第十四章：合同附件
14.1 相关法律法规
14.2 相关行业标准
14.3 其他相关文件
合同编号2025WHZX001
第一章：总则
1.1 协议背景：为规范政务服务中心会务服务，提高服务质量，政务服务中心委托专业会务服务公司提供相关服务。
1.2 协议目的：明确双方在会务服务过程中的权利、义务和责任，确保会务服务的顺利进行。
1.3 协议适用范围：本协议适用于政务服务中心与专业会务服务公司之间的会务服务委托关系。
1.4 协议当事人：委托方为政务服务中心，受托方为专业会务服务公司。
第二章：协议标的
2.1 委托事项：受托方负责政务服务中心举办的各类会议的会务组织、实施及现场管理。
2.2 服务质量要求：受托方应按照政务服务中心提供的会议方案和标准提供服务，确保会议的顺利进行。
2.3 服务期限：会务服务的具体期限以双方约定的会议日期为准。
第三章：双方的权利与义务
3.1 委托方的权利与义务：
3.1.1 委托方应向受托方提供会议方案、参会人员名单、会场布置要求等相关信息。
3.1.2 委托方应对受托方提供的服务进行监督，并提出合理建议和意见。
3.2 受托方的权利与义务：
3.2.1 受托方应按照约定提供优质、专业的会务服务，确保会议的顺利进行。
3.2.2 受托方应按照约定时间向委托方提供会务服务费用明细，并按照约定进行支付。
第四章：服务费用
4.1 费用计算：服务费用根据会议的规模、时长、参会人数及受托方提供的服务内容进行计算。
4.2 费用支付：委托方应在受托方提供完整服务后，按照约定的时间和方式支付服务费用。
4.3 费用退还：在协议约定的服务期限内，如受托方未按约定提供服务，应退还已收取的费用。
第五章：保密条款
5.1 保密内容：双方在合作过程中获取的对方商业秘密、个人隐私及未公开的信息。
5.2 保密期限：自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。
5.3 违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第六章：违约责任
6.1 委托方的违约责任：
6.1.1 委托方未按约定提供会议方案等必要信息，导致受托方无法正常提供服务的，应承担相应责任。
6.1.2 委托方未按约定时间支付服务费用的，应支付违约金。
6.2 受托方的违约责任：
6.2.1 受托方未按约定提供服务的，应承担相应责任。
6.2.2 受托方未按约定时间提供服务费用的明细，应支付违约金。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决机构：有管辖权的人民法院。
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同变更：双方同意，可以通过书面形式变更本协议的部分或全部内容，经双方签字盖章后生效。
8.3 合同解除：在协议履行过程中，如一方严重违约，对方有权解除本协议。
第九章：其他约定
9.1 知识产权：双方同意，本协议涉及的任何成果、发明、技术秘密等知识产权归双方共同所有。
9.2 不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
9.3 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利和义务全部或部分转让给第三方。
第十章：附则
10.1 合同的签订地点和时间：本协议于____年____月____日在____地签订。
10.2 合同的生效时间：本协议自双方签字盖章之日起生效。
10.3 合同的保管：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
第十一章：附件
11.1 委托事项详细清单：详见附件一。
11.2 服务费用详细计算明细表：详见附件二。
第十二章：补充协议
12.1 补充协议的签订：双方可以通过书面形式签订补充协议，经双方签字盖章后与本协议具有同等法律效力。
12.2 补充协议的生效：补充协议自双方签字盖章之日起生效。
第十三章：双方签字盖章
13.1 委托方签字盖章：
________________________
授权代表：________________
日期：____________________
13.2 受托方签字盖章：
________________________
授权代表：________________
日期：____________________
第十四章：合同附件
14.1 相关法律法规：详见附件三。
14.2 相关行业标准：详见附件四。
14.3 其他相关文件：详见附件五。
甲方（委托方）：________________
授权代表：________________
日期：____________________
乙方（受托方）：________________
授权代表：________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议所需物品和服务。
条款说明：此条款旨在确保甲方能够控制会议的品质和成本，甲方可以根据自己的需求和供应商关系来指定供应商。
2. 甲方监督权：甲方有权对乙方的服务进行监督，包括但不限于服务质量、服务流程、服务人员等。
条款说明：此条款旨在确保乙方的服务能够满足甲方的要求，甲方可以通过监督来保证会议的顺利进行。
3. 甲方变更权：甲方有权在会议开始前对会议方案进行变更，乙方应根据甲方的要求进行调整。
条款说明：此条款旨在应对甲方在会议准备过程中可能出现的变更需求，乙方需要具备灵活性以适应甲方的变更。
4. 甲方优先权：在会议物品和服务的采购中，甲方享有优先权，乙方应优先满足甲方的需求。
条款说明：此条款旨在确保甲方在会议物品和服务采购中的权益，乙方需要积极配合甲方的需求。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务质量保障：乙方应保证其提供的服务质量符合行业标准和甲方的要求。
条款说明：此条款旨在确保乙方提供的服务质量能够满足甲方的期望，乙方需要保证服务质量的稳定性和可靠性。
2. 乙方保密义务：乙方应对会议的内容、参会人员等信息予以保密，不得泄露给第三方。
条款说明：此条款旨在保护甲方的商业秘密和参会人员的隐私，乙方需要对会议相关信息进行严格的保密。
3. 乙方违约责任：如乙方未能按照约定提供服务，应向甲方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
条款说明：此条款旨在确保乙方的履行能力，对乙方形成约束，以防止乙方违约行为对甲方造成损失。
条款说明：此条款旨在提升乙方服务人员的专业素质，确保会议服务人员的服务水平，提高会议的整体质量。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的合作关系，确保会议的顺利进行。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介的职责，第三方中介需要充分发挥其协调作用，维护甲乙双方的权益。
2. 第三方中介费用：第三方中介有权根据其提供的服务收取中介费用，甲方、乙方应按照约定支付中介费用。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介的收费标准，甲方、乙方需要按照约定支付中介费用，以保证第三方中介的权益。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对会议的内容、参会人员等信息予以保密，不得泄露给第三方。
条款说明：此条款旨在保护甲方的商业秘密和参会人员的隐私，第三方中介需要对会议相关信息进行严格的保密。
4. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能按照约定履行其职责，应向甲方、乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
条款说明：此条款旨在确保第三方中介的履行能力，对第三方中介形成约束，以防止第三方中介违约行为对甲方、乙方造成损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：委托事项详细清单
2. 附件二：服务费用详细计算明细表
3. 附件三：相关法律法规
4. 附件四：相关行业标准
5. 附件五：其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间提供会议方案等必要信息
未按约定时间支付服务费用
未履行监督义务
2. 乙方违约行为：
未按约定提供服务
未按约定时间提供服务费用明细
服务质量不符合约定
3. 第三方中介违约行为：
未按约定履行协调职责
未按约定保密信息
未按约定履行中介职责
三、法律名词及解释：
1. 会务服务：指为会议的顺利举行提供的组织、实施和现场管理等服务。
2. 违约金：指当一方违约时，按照约定向另一方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致一方无法履行合同。
4. 补充协议：指对本合同未尽事宜或者需要变更的事宜，双方签订的额外协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：会议方案变更导致服务内容调整。
解决办法：双方协商一致，签订补充协议，明确变更内容。
2. 问题：服务费用支付延迟。
解决办法：双方约定合理的支付时间，逾期支付的，支付违约金。
3. 问题：服务质量不符合要求。
解决办法：乙方及时整改，直至符合约定标准；乙方不履行整改义务的，支付违约金。
4. 问题：第三方中介未能履行协调职责。
解决办法：第三方中介应及时履行协调职责，否则甲方、乙方有权解除合同，并要求赔偿。
五、所有应用场景：
1. 场景：政务服务中心举办大型会议。
说明：需要会务服务公司提供会议组织、实施及现场管理等服务。
2. 场景：会议方案和标准不符合预期。
说明：需要双方协商调整会议方案，确保会议顺利进行。
3. 场景：服务费用支付纠纷。
说明：需明确服务费用支付时间，逾期支付的，支付违约金。
4. 场景：第三方中介服务不到位。
说明：需要第三方中介履行协调职责，确保甲乙双方合作顺畅。